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Procore

Fortschritts-Abrechnungen

 Für Procore-Kunden in den Vereinigten Staaten

flag-us.png  Wenn Ihr Unternehmen das Point-of-View-Wörterbuch "Owners English" oder "Specialty Contractors English" anwendet, werden Sie in der Benutzeroberfläche unterschiedliche Toolnamen und Begriffsänderungen sehen. Erfahren Sie, wie Sie die Wörterbuchoptionen anwenden. 

  • So lernen Sie die Unterschiede kennen: Anzeigen/Ausblenden      
    • Diese Tabelle zeigt die Unterschiede bei den Tool-Namen (fett) und Begriffen in den Point-of-View-Wörterbüchern für Projektfinanzen. Diese Wörterbücher sind nur in US-Englisch verfügbar. Das Standardwörterbuch ist für Generalunternehmer konzipiert, was bedeutet, dass Sie mit Ihrem Procore-Administrator in Ihrem Unternehmen und Ihrem Procore-Ansprechpartner zusammenarbeiten müssen, um auf die anderen Wörterbuchoptionen zugreifen zu können. 

      Generalunternehmer

      Englisch (Vereinigte Staaten) - Standard

      Besitzer

      Englisch (Owner Terminology V2)

      Fachunternehmer

      Englisch (Spezialauftragnehmerterminologie)

      Rechnungsstellung Rechnungsstellung Fortschritts-Abrechnungen
      Owner Finanzierung Owner
      Bauherr/Kunde Bauherr/Kunde GU/Kunde
      Änderungsauftrag für Primärvertrag Änderungsauftrag zur Finanzierung Änderungsauftrag zum Kundenvertrag
      Hauptverträge Finanzierung Kundenverträge
      Einnahmen Finanzierung Einnahmen
      Unterauftrag Vertrag Unterauftrag
      Subunternehmer Auftragnehmer Subunternehmer
      Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV) Leistungsverzeichnis für Auftragnehmer (CSOV) Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV)

Mit dem Teilabrechnungen-Tool von Procore kann Ihr Unternehmen den Erfassungs-, Überprüfungs- und Genehmigungsprozess von Teilabrechnungen für alle Ihre Bauprojekte vereinfachen. Teilabrechnungen, die früher Tage dauerten, können jetzt mit den papierlosen Verwaltungsfunktionen für Teilabrechnungen von Procore in wenigen Minuten verarbeitet werden. Das Teilabrechnungen-Tool wurde speziell für Procore-Benutzer mit  der Berechtigung "Admin" für das Tool "Kreditorenverträge" und/oder "Kundenverträge" entwickelt.

  • Generieren Sie genaue Fortschrittsabrechnungen für Auftraggeber- und Subunternehmerverträge
  • Optimieren Sie den Erfassungs-, Überprüfungs- und Genehmigungsprozess mit den Beteiligten in der Rechnungsstellung
  • Erhöhen Sie das Vertrauen, dass die Beträge der Fortschrittsabrechnungen mit der abgeschlossenen Arbeit übereinstimmen, um Nacharbeiten zu reduzieren und eine Überfakturierung zu verhindern.
 Hinweis

flag-us.png Wenn Ihr Unternehmen in den Vereinigten Staaten ansässig ist und Ihr Procore-Administrator das Wörterbuch für Generalunternehmer Englisch (Vereinigte Staaten) in Ihrer Umgebung aktiviert hat, werden GU/Kunden-Rechnungen als Rechnungen an Auftraggeber bezeichnet. Wenn Sie das Wörterbuch Owners English (Owner Terminology V2) haben, werden diese als Finanzierungsrechnungen bezeichnet.

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Fortschritts-Abrechnungen
 Tipp

Um alle Procore-Schulungsvideos zu durchsuchen, besuchen Sie unsere Videothek.

Einrichten von Fortschrittsabrechnungen - Fachunternehmer
 
Kunden-Fortschrittsabrechnungen erstellen - Fachunternehmer
 
Erstellen von Subunternehmer-Fortschrittsabrechnungen im Namen eines Subunternehmers - Fachunternehmer
 
Einladungen zu Subunternehmer-Fortschrittsabrechnungen senden - Fachunternehmer
 
Fortschrittsabrechnungen überprüfen - Fachunternehmer
 

OUTDATED VIDEOS - Von der Support-Seite und den Zertifizierungen entfernt

Fachunternehmer als Kunde – Fortschrittsabrechnungen einrichten

 

Fachunternehmer als Kunde – Kunden-Fortschrittsabrechnungen erstellen

 

Fachunternehmer als Kunde – Subunternehmer-Fortschrittsabrechnungen im Namen eines Subunternehmers erstellen

 

Fachunternehmer als Kunde – Fortschrittsabrechnungen prüfen

 

Fachunternehmer als Kunde – Einladungen zu Subunternehmer-Fortschrittsabrechnungen senden

 

 

Fortschritts-Abrechnungen

Der Benutzerzugriff auf das Tool "Teilabrechnungen" hängt von der Zugriffsberechtigung des Benutzers auf den Vertrag im Tool "Kundenverträge" und/oder "Kreditorenverträge" ab . Die folgenden Tabellen zeigen, welche Berechtigungen für jedes Tool erforderlich sind, um bestimmte Aufgaben mit dem Teilabrechnungen-Tool durchführen zu können. 

Fortschritts-Abrechnungen

Funktion Keine Nur Lesen Standard Admin
Hinzufügen von Rechnungskontakten zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag über das Tool Teilabrechnung       icon-mindtouch-table-check.png 1
Fügen Sie eine neue Zahlung zur Registerkarte "Ausgestellte Zahlungen" des Tools "Teilabrechnungen" hinzu       icon-mindtouch-table-check.png 1
Massenbearbeitung des Status von Subunternehmerrechnungen im Teilabrechnungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Massenversand von Subunternehmerrechnungen an DocuSign® aus dem Teilabrechnungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Erstellen von Rechnungssicherungen im Tool für Teilabrechnungen       icon-mindtouch-table-check.png 1
Einstellungen konfigurieren: Teilabrechnungen       icon-mindtouch-table-check.png 1
Automatische Abrechnungszeiträume im Teilabrechnungen-Tool erstellen       icon-mindtouch-table-check.png 1
Manuelle Abrechnungszeiträume im Teilabrechnungen-Tool erstellen       icon-mindtouch-table-check.png 1
Erstellen eines Zahlungseingangs für eine GU/Kunden-Rechnung mit dem Teilabrechnungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Erstellen eines Zahlungsplans mit dem Teilabrechnungs-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Löschen einer Subunternehmerrechnung aus dem Teilabrechnungen-Tool        icon-mindtouch-table-check.png 1
Bearbeiten eines Abrechnungszeitraums mit dem Tool "Teilabrechnungen"       icon-mindtouch-table-check.png 1
Bearbeiten einer konfigurierbaren PDF-Datei einer GU/Kunden-Rechnung im Teilabrechnungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Senden einer GU/Kunden-Rechnung per E-Mail aus dem Teilabrechnungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Aktivieren Sie die Registerkarte "Ausgestellte Zahlungen" für einen Kreditorenvertrag über das Tool "Teilabrechnungen"       icon-mindtouch-table-check.png 1
Exportieren einer Subunternehmerrechnung aus dem Teilabrechnungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Exportieren der Seite "Subunternehmerrechnungsstellung" aus dem Tool "Teilabrechnungen"       icon-mindtouch-table-check.png 1
Weiterleitung einer Rechnungsstellung durch Subunternehmer per E-Mail aus dem Teilabrechnungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Aktualisieren Sie ein LV eines Subunternehmers als Rechnungsadministrator über das Tool für Teilabrechnungen   icon-mindtouch-table-check.png  icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 1
Vorschau einer Subunternehmerrechnung über das Tool "Teilabrechnungen" anzeigen   icon-mindtouch-table-check.png  icon-mindtouch-table-check.png  icon-mindtouch-table-check.png
Überarbeiten und erneutes Einreichen einer Rechnung als Rechnungskontakt im Teilabrechnungen-Tool     icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 1
Suchen, Filtern und Gruppieren von Rechnungen im Teilabrechnungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Senden Sie eine „Einladung zur Rechnung“ an einen Rechnungskontakt aus dem Tool Teilabrechnung       icon-mindtouch-table-check.png 1
Einbehalt auf eine Subunternehmerrechnung als Rechnungsadministrator im Tool "Teilabrechnungen" setzen       icon-mindtouch-table-check.png 1
Einbehalt für alle Einzelposten auf einer GU/Kunden-Rechnung über das Teilabrechnungen-Tool festlegen oder freigeben       icon-mindtouch-table-check.png 1
Aktualisieren eines Subunternehmer-Leistungsverzeichnisses als Rechnungsadministrator über das Tool "Teilabrechnungen"       icon-mindtouch-table-check.png 1
Aktualisieren Sie ein Subunternehmer-Leistungsverzeichnis als Rechnungskontakt aus dem Tool Teilabrechnungen   icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 1
Aktualisieren und Einrichten von DocuSign® für eine GU/Kunden-Rechnung mit dem Teilabrechnungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1

1 Um diese Aufgabe im Teilabrechnungen-Tool des Projekts ausführen zu können, müssen Benutzer über "Admin"-Berechtigungen für das Kreditorenvertrags-Tool des Projekts verfügen.   

2 Um diese Aufgabe ausführen zu können, müssen Sie über die im Tutorial angegebenen Berechtigungen verfügen und Ihr Benutzerkonto muss in der Bestellung oder im Unterauftrag als Rechnungskontakt angegeben sein. Benutzer mit "Nur Lesen"-Berechtigungen müssen der Liste "Privat" hinzugefügt werden. 

Kreditorenverträge

Die folgende Tabelle zeigt, welche Benutzerberechtigungen erforderlich sind, um die beschriebene Benutzeraktion mit dem Teilabrechnungen-Tool  durchzuführen.

Aufgabe Keine Nur Lesen Standard Admin
Eine „Einladung zur Rechnung“ als Rechnungskontakt annehmen oder ablehnen   icon-mindtouch-table-check.png 4    
Rechnungskontakte zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag hinzufügen       icon-mindtouch-table-check.png
LV eines Subunternehmers zu einem Sekundärvertrag hinzufügen       icon-mindtouch-table-check.png
Erstellen Sie eine geleistete Zahlung       icon-mindtouch-table-check.png
Eine Rechnung im Namen eines Rechnungskontakts erstellen     icon-mindtouch-table-check.png 1 icon-mindtouch-table-check.png
Eine Rechnung des Subunternehmers für die Freigabe des Einbehalts erstellen     icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png
Rechnungskontakte erstellen       icon-mindtouch-table-check.png
Anlegen eines Zahlungseingangs für einen Primärvertrag       icon-mindtouch-table-check.png
Löschen einer Subunternehmerrechnung aus dem Sekundärverträge-Tool       icon-mindtouch-table-check.png
Eine Subunternehmer-LV-Registerkarte in einem Sekundärvertrag aktivieren oder deaktivieren       icon-mindtouch-table-check.png
Die Registerkarte „Geleistete Zahlungen“ für einen Sekundärvertrag aktivieren       icon-mindtouch-table-check.png
Weiterleitung einer Rechnungsstellung durch Subunternehmer per E-Mail     icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png
Überprüfen Sie eine Rechnung des Subunternehmers als Admin       icon-mindtouch-table-check.png
Einzelposten auf einer Rechnun als Rechnungskontakt prüfen     icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png
Rechnung als Rechnungskontakt überarbeiten und erneut einreichen     icon-mindtouch-table-check.png 4  
Eine „Einladung zur Rechnung“ an einen Rechnungskontakt senden       icon-mindtouch-table-check.png
Einbehalt für eine Subunternehmer-Rechnung festlegen oder freigeben     icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png
Eine neue Rechnung als Rechnungskontakt einreichen   icon-mindtouch-table-check.png 1 icon-mindtouch-table-check.png 1 icon-mindtouch-table-check.png
Aktualisieren des Subunternehmer-Leistungsverzeichnisses als Rechnungskontakt über das Sekundärverträge-Tool   icon-mindtouch-table-check.png 5 icon-mindtouch-table-check.png 5 icon-mindtouch-table-check.png

1 Um diese Aufgabe ausführen zu können, müssen Benutzer über die Berechtigung "Schreibgeschützt" oder "Standard" für das Sekundärverträge-Tool des Projekts verfügen. Die Benutzer müssen auch zur Dropdown-Liste Privat für den Sekundärvertrag hinzugefügt werden oder als Rechnungskontakt für den Sekundärvertrag bestimmt werden. Siehe Rechnungskontakte zu einem Kreditorenvertrag hinzufügen. 

2 Um diese Aufgabe ausführen zu können, müssen Benutzer über die Berechtigung "Standard" für das Kreditorenvertrags-Tool des Projekts verfügen oder als  Rechnungskontakt für den Kreditorenvertrag bestimmt sein. Siehe Rechnungskontakte zu einem Kreditorenvertrag hinzufügen. 

3 Um diese Aufgabe auszuführen und den Einbehalt während des laufenden Abrechnungszeitraums freizugeben, müssen Benutzer über die Berechtigung "Standard" für das Kreditorenvertrags-Tool des Projekts verfügen oder als  Rechnungskontakt für den Kreditorenvertrag benannt sein. Siehe Rechnungskontakte zu einem Kreditorenvertrag hinzufügen. Um den Einbehalt festzulegen,  müssen Sie ein Benutzer mit Berechtigungen auf Administratorebene für das Kreditorenvertrags-Tool sein.  

4 Um diese Aufgabe ausführen zu können, müssen Sie über die im Tutorial angegebenen Berechtigungen verfügen und Ihr Benutzerkonto muss als Rechnungskontakt in der Bestellung oder im Unterauftrag angegeben sein.

5 Um diese Aufgabe ausführen zu können, müssen Sie über die im Tutorial angegebenen Berechtigungen verfügen und Ihr Benutzerkonto muss in der Bestellung oder im Unterauftrag als Rechnungskontakt angegeben sein. Benutzer mit „Nur Lesen“-Berechtigungen müssen der Liste „Privat“ hinzugefügt werden.

 Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen am Rechnungsstellungs-Tool des Projekts (in einigen Konten auch als Fortschrittsabrechnungs-Tool bezeichnet).

Kürzliche Änderungen

Beta  Kontrolle des Einbehalts für Kreditorenverträge für die Rechnungsverwaltung (10.12.2024)

Eine neue Dropdown-Liste "Standardrechnungstyp für Subunternehmer" in Einstellungen konfigurieren: Mit der Rechnungsstellung können "Admin"-Benutzer festlegen, welche Spalten auf einer Rechnung abrechenbar sind – Arbeit und Material und/oder Einbehalt. Beim Versenden von Einladungen zur Rechnungsstellung können Admin-Benutzer jetzt auswählen, was auf der aus dieser Einladung erstellten Rechnung in Rechnung gestellt werden kann. Benutzer können auch einen Standardrechnungstyp für Rechnungen festlegen, die von Subunternehmern erstellt wurden, die keine Einladung erhalten haben. Siehe Senden einer Einladung zur Rechnungsstellung an einen Rechnungskontakt und Annehmen oder Ablehnen einer Einladung zur Rechnungsstellung als Rechnungskontakt

Rechnung für gelagerte Materialien auf Stückmengenverträgen (11.11.2024)

Procore freut sich, die allgemeine Verfügbarkeit der gelagerten Materialien auf Stückmengen-Vertragsrechnungen bekannt zu geben, die es den Benutzern von Procore Invoice Management ermöglichen, gelagerte Materialien direkt in Procores stück-/mengenbasierten Subunternehmer- und Eigentümerrechnungen abzurechnen und zu verfolgen. Diese Funktionen steigern die Effizienz und helfen den Teams, eine genaue Abrechnung zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu gelagerten Materialien auf Rechnungen.

Beta  Automatisiertes Verschieben von gelagerten Materialien auf Rechnungen (12.08.2024)

Procore hat eine Konfiguration implementiert, die, wenn sie aktiviert ist, die Salden der gelagerten Materialien automatisch in die Spalte Abgeschlossene Arbeiten aus vorheriger Anwendung auf der nächsten erstellten Rechnung verschiebt. Diese Konfiguration galt sowohl für Rechnungen des Auftraggebers als auch für den Subunternehmer. Um auf die neue Funktion für gelagerte Materialien zugreifen zu können, müssen Teams am Closed Beta-Programm für die automatisierte Bewegung von gelagerten Materialien teilnehmen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Procore-Ansprechpartner. Weitere Informationen finden Sie unter Über gelagerte Materialien.

Beta  Rechnung für gelagerte Materialien auf stück-/mengenbasierten Verträgen (15.08.2024)

Teams, die an den Beta-Programmen für Eigentümerrechnungen und Subunternehmerrechnungen teilnehmen, können jetzt gelagerte Materialien mit dem Abrechnungsmethode "Einheiten-/Mengenbasiert" in Rechnung stellen. Die Abrechnung von gelagerten Materialien auf Rechnungen hilft den Auftragnehmern , die Kosten zu decken, und gewährleistet eine genaue Dokumentation , indem zwischen installierten und gelagerten Materialien unterschieden wird. Um auf die neue Funktion für gespeicherte Materialien zugreifen zu können, müssen die Teams für jede Rechnungsart am Closed Beta-Programm für stück- und mengenbasierte Verträge teilnehmen . Für weitere Informationen  wenden Sie sich bitte an Ihren Procore-Ansprechpartner. Informationen zur Verwendung der Funktion finden Sie unter Informationen zu gelagerten Materialien auf Rechnungen.

Procore Pay  Pfandrechtsverzicht in Backups von Subunternehmerrechnungen aufnehmen (12.08.2024)

Procore hat das Rechnungsstellungs-Tool auf Projektebene für Zahler, die Procore Pay verwenden, aktualisiert. Bei der Erstellung eines  Subunternehmerrechnung-Backups  nimmt das System nun alle Pfandrechtsverzichte der ersten und untergeordneten Ebene in die herunterladbare PDF-Backup-Datei auf. Diese Erweiterung vereinfacht die Dokumentation, indem sie einen umfassenden Zahlungsnachweis und Belege bereitstellt, die für die effiziente Beilegung von Streitigkeiten über Nichtzahlungen erforderlich sind. Siehe Erstellen von Backups von Subunternehmerrechnungen mit dem Rechnungsstellungs-Tool

Verbesserte Dateinamen für Backup-PDFs  von Subunternehmerrechnungen(12.08.2024)

Jedes Mal, wenn ein Benutzer ein Subunternehmerrechnung Backup erstellt, sendet Procore dem Benutzer eine E-Mail, wenn die Datei zum Download bereitsteht. Vor diesem Update nannte Procore die Backup-Datei  immer "subcontractor_invoice_backup.pdf". Um die Übersichtlichkeit und einfache Identifizierung zu verbessern, fügt Procore jetzt automatisch den Projektnamen, die Projektnummer, das Datum und die Uhrzeit der Kompilierung in den Dateinamen ein. Ein Beispiel finden Sie unter Sicherungen von Subunternehmerrechnungen mit dem Rechnungsstellungs-Tool kompilieren. 

Verbesserte Sortierung in Backup-PDFs  für Subunternehmerrechnungen(06.08.2024)

Bei der Erstellung von Backups von Subunternehmerrechnungen sortiert Procore die Rechnungen jetzt nach 'Vertrag #' in aufsteigender Reihenfolge. Es wird auch eine sekundäre Sortierung nach der Nummer "Rechnungsposition" angewendet . Dies verbessert die Übersichtlichkeit und Organisation der Rechnungen, die in der herunterladbaren Sicherungsdatei enthalten sind. Weitere Informationen  finden Sie unter Erstellen von Backups von Subunternehmerrechnungen mit dem Rechnungsstellungs-Tool

Titel von Änderungsaufträgen werden jetzt in den PDFs der Rechnung an Auftraggeber angezeigt (25.07.2024)

Wenn Sie jetzt Rechnung an Auftraggeber  PDFs exportieren , sehen Sie nicht nur die Nummern, sondern auch die vollständigen Titel Ihrer Änderungsaufträge, was Ihren Rechnungsstellungsprozess klarer und einfacher macht. Wenden Sie vor dem Exportieren einfach die  Optionen "Änderungsauftrag für Primärvertrag", "Potenzieller Änderungsauftrag" oder Nachtragsantrag auf das Leistungsverzeichnis an, indem Sie das Menü "Gruppen zur Anzeige auswählen"  für die  Spaltenansichten "Industriestandard"  und  "Benutzerdefinierte Konfiguration" verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Rechnungen an Auftraggeber exportieren.

Verbesserte Anzeige von Zwischensummen in PDFs  von Eigentümerrechnungen (22.07.2024)

Um die Konsistenz und Klarheit der Fortsetzungsblätter auf exportierten  Rechnung an Auftraggeber  PDFs zu verbessern, hat Procore die Zwischensummen der Gruppen so aktualisiert, dass sie am unteren Rand jeder Gruppe und nicht mehr oben in der Überschrift der Zeilengruppen angezeigt werden. Darüber hinaus wurden zusätzliche Gruppierungen auch am unteren Rand angezeigt, um den Erwartungen der Branche an eine sauberere, besser organisierte Präsentation zu entsprechen. Informationen zum Exportieren eines Rechnung an Auftraggeber finden Sie unter Exportieren von Rechnungen an Auftraggeber.

Beta  Vorausfüllen der Einbehaltungsbeträge für die Rechnung des Auftraggebers auf den Rechnungen des Auftraggebers (16.07.2024)

Für Benutzer, die am Beta-Programm für Eigentümerrechnungen teilnehmen,  können Sie jetzt automatisch Einbehaltungsbeträge aus Subunternehmerrechnungen ausfüllen. Die Rechnung an Auftraggeber Vorbefüllungsfunktion reduziert  manueller Eintrag und gewährleistet eine genaue Eingabe von gehaltenen und freigegebenen Einbehaltungsbeträgen. Weitere Informationen finden Sie unter Wie vervollständigt Procore automatisch Beträge auf einem Rechnung an Auftraggeber? (Beta) und Rechnung an Auftraggeber erstellen (Beta).

Aktualisierter Export > PDF-Datei mit Anhängen für Subunternehmerrechnungen (24.05.2024)

Procore hat die Menüoption >PDF mit Anhängen exportieren aktualisiert, um die kompilierte PDF-Datei mit Anhängen direkt auf Ihren Computer herunterzuladen. Vor der Aktualisierung schickte Procore Ihnen die PDF-Datei per E-Mail, wenn die Rechnung und die Anhänge fertig waren. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren Sie eine Subunternehmerrechnung.

VERBESSERTE ZEILENGRUPPEN IM LEISTUNGSVERZEICHNIS DER  EIGENTÜMERRECHNUNG(24.05.2024)

Wenn Sie eine neue  Rechnung an Auftraggeber erstellen, spiegeln die Zeilengruppen im Leistungsverzeichnis der neuen Rechnung jetzt die neuesten Gruppierungen des Benutzers aus der vorherigen Rechnung wider. Diese Konsistenz erleichtert Dateneintrag, insbesondere wenn Benutzer neue Rechnungen für Abschlagszahlungen erstellen. Wie Sie eine Rechnung erstellen, erfahren Sie unter Erstellen von Rechnungen an Auftraggeber. 

Anpassen des Nummerierungssystems für EIGENTÜMERRECHNUNGEN IN MODERNISIERTER ERFAHRUNG (20.05.2024)

Für Benutzer der modernisierten Rechnung an Auftraggeber hat Procore sein Rechnungsnummerierungssystem aktualisiert. Benutzer können jetzt ein benutzerdefiniertes Nummerierungsschema erstellen, das bei der Erstellung zukünftiger Rechnungen automatisch auf die nächste Nummer in der Reihenfolge erhöht wird. Weitere Informationen finden Sie unter Kann ich das Nummerierungssystem für Finanzobjekte in Procore anpassen?

Budgetänderungen bei der Rechnungsstellung an Auftraggeber (13.05.2024)

Budgetänderungen sind jetzt auf Rechnung an Auftraggeber verfügbar. Die mit Spannung erwartete Funktion ermöglicht es Kunden, genehmigte Budgetänderungen direkt in die Rechnungen der Eigentümer aufzunehmen und so die Transparenz bei der Verwendung von Notfallfonds zu verbessern. Benutzer können ihren Abrechnungsprozess vereinfachen und den Bedarf an separaten Nachträgen für Debitorenverträge reduzieren. Diese Funktion ist nur für Kunden verfügbar, die sich für die modernisierte Rechnungsstellung an Auftraggeber entschieden haben und auf das neue Tool für Budgetanpassungen migriert sind . Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Budgetänderungen auf Rechnungen an Auftraggeber.

Verbesserte Navigation für Leistungsverzeichnis  (19.04.2024)

Beim Ändern einer Zelle in der Tabelle "Werteverzeichnis" können Benutzer nun Inhalte eingeben und nach Abschluss der Aktualisierungen einfach zur nächsten Zelle wechseln. 

Eigentümerrechnungen zur Workflows Open Beta hinzugefügt (13.03.2024)

Eigentümerrechnungen wurde in die Liste der Tools aufgenommen, die von der offenen Beta-Version der Self-Service-Workflows unterstützt werden. Siehe Best Practices for creating an owner invoice workflow.

FINANZMANAGEMENT: NEUES WARNBANNER AUF SUBUNTERNEHMERRECHNUNGEN BEI FREIGABE DES EINBEHALTS (24.04.2023)

Rechnungen von Subunternehmern haben ein neues Warnbanner, das erscheint, wenn der Einbehalt freigegeben wird. Das Banner wird auf der Karte " Leistungsverzeichnis" (LV) angezeigt, sobald der Einbehaltsbetrag eingegeben und freigegeben wurde. Siehe Einbehalt auf einer Subunternehmerrechnung festlegen oder freigeben.

FINANZMANAGEMENT: Verlängerung des Datums der alten Version für Subunternehmerrechnungen (26.01.2023) 

Die Option, zwischen der Beta- und der alten Subunternehmerrechnung zu wechseln, wurde bis September 2023 verlängert. Das angekündigte Enddatum für die Nutzung der Legacy-Version war Februar 2023. Jetzt, im September 2023, wird die Möglichkeit, die Beta-Version zu verlassen, entfernt und die alte Version wird in Procore nicht mehr verfügbar sein. Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie unter Finanzmanagement: Neue Admin- und Mitarbeiteransichten für die Rechnungsstellung an Subunternehmer.