Wann sendet Procore E-Mail-Benachrichtigungen an Rechnungskontakte? Ein Rechnungskontakt erhält eine E-Mail-Benachrichtigung von Procore, wenn:
- Der Status einer Rechnung auf Überarbeiten und erneut einreichen aktualisiert wird.
- Der Status des Leistungsverzeichnisses des Nachunternehmers auf einer nachgelagerten Rechnung auf Überarbeiten erneut einreichen aktualisiert wird.
- Ein Benutzer mit Berechtigungen auf der Admin-Ebene für das Sekundärverträge-Tool des Projekts führt Folgendes aus:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen & E-Mail oder Speichern & E-Mail auf der Registerkarte Allgemein einer Bestellung oder eines Unterauftrags.
- Sendet eine 'Einladung zur Rechnungsstellung' an den Rechnungskontakt.
Hinweis: Procore sendet KEINE E-Mail-Benachrichtigungen an Rechnungskontakte, wenn:
- Ein Rechnungsadministrator im Namen eines Rechnungskontakts ein Nachunternehmer-Leistungsverzeichnis für eine nachgelagerte Rechnung erstellt oder aktualisiert.
- Ein Rechnungsadministrator ändert den Status eines Subunternehmer-Leistungsverzeichnisses auf einer nachgelagerten Rechnung Genehmigt, Entwurf, oder In Prüfung.
Wann sendet Procore E-Mail-Benachrichtigungen an die Mitglieder der Verteilerliste einer Rechnung? Mitglieder, die zur Verteilerliste einer Rechnung hinzugefügt wurden, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über eine nachgelagerte Rechnung, wenn:
- Ein Rechnungskontakt legt ein Leistungsverzeichnis für den Subunternehmer vor.
- Ein Rechnungskontakt bearbeitet ein Leistungsverzeichnis für einen Subunternehmer und reicht es erneut ein.
- Ein Rechnungsadministrator ändert den Status des Leistungsverzeichnisses des Subunternehmers von einem beliebigen Status auf 'Wird überprüft.'