Wann sendet Procore E-Mail-Benachrichtigungen an Rechnungskontakte?

Ein Rechnungskontakt ist eine Person, die sicherstellt, dass eine Rechnung an einen vorgelagerten Auftragnehmer zur Zahlung übermittelt wird. In Procore ist ein Rechnungskontakt immer ein Mitarbeiter des auf einer Bestellung oder einem Untervertrag angegebenen „Auftragsunternehmen“. Das Auftragsunternehmen ist die Partei, die für die Durchführung von Arbeiten und/oder die Lieferung von Materialien für ein Projekt verantwortlich ist. Für Kunden in den Vereinigten Staaten, die das Progress Billings Tool von Procore nutzen, ist dieser Begriff gleichbedeutend mit Ansprechpartner für Abschlagsrechnungen.

Wann sendet Procore E-Mail-Benachrichtigungen an Rechnungskontakte? Ein Rechnungskontakt erhält eine E-Mail-Benachrichtigung von Procore, wenn:

• Der Status einer Rechnung auf Überarbeiten und erneut einreichen aktualisiert wird.
• Der Status des Leistungsverzeichnisses des Nachunternehmers auf einer nachgelagerten Rechnung auf Überarbeiten erneut einreichen aktualisiert wird.
• Ein Benutzer mit Berechtigungen auf der Admin-Ebene für das Sekundärverträge-Tool des Projekts führt Folgendes aus:
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen & E-Mail oder Speichern & E-Mail auf der Registerkarte Allgemein einer Bestellung oder eines Unterauftrags. 
  • Sendet eine 'Einladung zur Rechnungsstellung' an den Rechnungskontakt. 
    Hinweis: Procore sendet KEINE E-Mail-Benachrichtigungen an Rechnungskontakte, wenn:
    • Ein Rechnungsadministrator im Namen eines Rechnungskontakts ein Nachunternehmer-Leistungsverzeichnis für eine nachgelagerte Rechnung erstellt oder aktualisiert.
    • Ein Rechnungsadministrator ändert den Status eines Subunternehmer-Leistungsverzeichnisses auf einer nachgelagerten Rechnung Genehmigt, Entwurf, oder In Prüfung.

Wann sendet Procore E-Mail-Benachrichtigungen an die Mitglieder der Verteilerliste einer Rechnung? Mitglieder, die zur Verteilerliste einer Rechnung hinzugefügt wurden, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über eine nachgelagerte Rechnung, wenn:

• Ein Rechnungskontakt legt ein Leistungsverzeichnis für den Subunternehmer vor.
• Ein Rechnungskontakt bearbeitet ein Leistungsverzeichnis für einen Subunternehmer und reicht es erneut ein. 
• Ein Rechnungsadministrator ändert den Status des Leistungsverzeichnisses des Subunternehmers von einem beliebigen Status auf 'Wird überprüft.'