Benötigt ein Rechnungskontakt eine ‚Einladung zur Rechnung‘, um eine Rechnung einzureichen?
Antwort
Nein. Wenn Sie ein Projektmitarbeiter von Procore sind, der eingeladen wurde, eine Rechnung an ein Unternehmen einzureichen, das Procore nutzt, benötigen Sie KEINE Kopie der „Einladung zur Rechnungsstellung“, um eine Rechnung einzureichen. Sie können die Aufgabe jedoch NICHT ausführen, bevor der Rechnungsadministrator des Unternehmens die folgenden Schritte in Procore durchgeführt hat:
- Benennen Sie sich als „Rechnungskontakt“ auf dem mit der Rechnung verbundenen Kreditorenvertrag. Anweisungen finden Sie unter Rechnungskontakte zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag hinzufügen.
UND - Ihnen die entsprechenden Zugriffsberechtigungen für die Durchführung der Aufgabe zu gewähren. Anweisungen finden Sie unter Neue Rechnung als Rechnungskontakt einreichen.
Hinweis
Anstatt eine „Einladung zur Rechnungsstellung“ an ihre Rechnungskontakte zu senden, entscheiden sich einige Unternehmen dafür, Rechnungen im Namen ihrer Auftragnehmer und Subunternehmer zu erstellen. Siehe Eine Rechnung im Namen eines Rechnungskontakts erstellen Wenn Ihr Unternehmen Arbeiten an einem Projekt durchführt und Sie sich nicht sicher sind, wie der Prozess abläuft, wenden Sie sich bitte an das Unternehmen, das Ihnen den Auftrag erteilt hat.Wann sendet Procore eine 'Invite to Bill'?
Wenn ein Rechnungsadministrator für das Procore-Unternehmenskonto einen neuen Abrechnungszeitraum erstellt, hat dieser Benutzer die Möglichkeit, eine automatisierte Abrechnungseinladung an jeden zu senden, der entweder (1) in der Liste „Privat” für die Rechnung aufgeführt ist oder (2) a Mitglied der Standardliste „Rechnungskontakt” des Sekundärvertragstools. Siehe Hinzufügen von Rechnungskontakten zu einer Bestellung oder einem Untervertrag.
Was ist, wenn meine 'Einladung zur Rechnung' verloren geht oder fehlt?
Wenn ein Rechnungskontakt meldet, dass seine Einladungs- oder Erinnerungs-E-Mail verloren gegangen ist oder fehlt, teilen Sie dieser Person mit, dass sie sich bei Procore anmelden und die Rechnung über das Kreditorenvertrags-Tool des Projekts einreichen kann.
- Rufen Sie das Tool Sekundärverträge des Projekts auf.
- Suchen Sie die Bestellung oder den Unterauftrag, für die Sie aufgefordert wurden, eine Rechnung einzureichen. Klicken Sie dann auf den entsprechenden Vertragslink, um ihn zu öffnen.
- Unter Möchten Sie diesen Zeitraum in Rechnung stellen? geben Sie Ihre Absicht an, eine Rechnung einzureichen, indem Sie auf die Schaltfläche Ja klicken.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Antwort veröffentlichen.
Dadurch wird die Seite „Neue Rechnung“ geöffnet.