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Procore

Neue Zahlung zur Registerkarte „Geleistete Zahlungen“ eines Sekundärvertrags hinzufügen

Ziel

Um eine neue Zahlung zur Registerkarte ‚Geleistete Zahlungen‘ einem Sekundärvertrag hinzuzufügen, um die Zahlungen von Rechnungen des Subunternehmers zu verfolgen.

Hintergrund

Um alle Zahlungen zu verfolgen, die Ihr Unternehmen für Rechungen des Subunternehmers ausstellt, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um einen Zahlungsdatensatz zur Registerkarte ‚Geleistete Zahlungen‘ einem Sekundärvertrag hinzuzufügen. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf Admin-Ebene im Sekundärverträge-Tool des Projekts. 

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Sekundärverträge-Tool des Projekts.
  2. Suchen Sie auf der Registerkarte Verträge die Bestellung zu einem Sekundärvertrag, für den Sie eine Zahlung hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf Bearbeiten.
  3. Klicken Sie auf Geleistete Zahlungen.
  4. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  5. Gehen Sie unter Neue Zahlung wie folgt vor:
    add-payment-issued.png
    • Rechnung. Wählen Sie eine bestehende Rechnung aus der Dropdown-Liste aus. 
       Hinweis
      Wenn die Zahlung mit der Rechnung verknüpft ist, wird die Spalte „Bezahlter Betrag“ auf der Seite Rechnungen nur für den aktuellen Abrechnungszeitraum von Nicht bezahlt entweder auf Teilweise bezahlt oder Bezahlt aktualisiert.
    • Zahlungsmethode. Wählen Sie eine Zahlungsmethode aus der Dropdown-Liste aus: Scheck, Kreditkarte und Elektronisch.
    • Datum. Wählen Sie das Datum aus, an dem Sie die ausgestellte Zahlung erfassen möchten.
    • Zahlungsnummer. Geben Sie die zugehörige Zahlungsnummer für die ausgestellte Zahlung ein.
    • Rechnungs-Nr. Geben Sie die zugehörige Rechnungsnummer für die ausgestellte Zahlung ein.
    • Scheck-Nr. Geben Sie die zugehörige Schecknummer für die ausgestellte Zahlung ein.
    • Hinweis. Geben Sie zusätzliche Anmerkungen zu der ausgestellten Zahlung zu Aufzeichnungszwecken ein.
    • Betrag. Geben Sie den Zahlungsbetrag ein.
    • Anhänge. Hängen Sie alle relevanten Dateien oder Dokumente an.
  6. Klicken Sie auf Hinzufügen

 

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