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Procore

Exportieren einer Subunternehmer-Rechnung

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 Für Procore-Kunden in den Vereinigten Staaten

flag-us.png  Wenn Ihr Unternehmen das Point-of-View-Wörterbuch "Owners English" oder "Specialty Contractors English" anwendet, werden Sie in der Benutzeroberfläche unterschiedliche Toolnamen und Begriffsänderungen sehen. Erfahren Sie, wie Sie die Wörterbuchoptionen anwenden. 

  • So lernen Sie die Unterschiede kennen: Anzeigen/Ausblenden      

    • Diese Tabelle zeigt die Unterschiede bei den Toolnamen (fett) und Begriffen in den Point-of-View-Wörterbüchern für Projekt-Finanzwerte. Diese Wörterbücher sind nur in US-Englisch verfügbar. Das Standardwörterbuch ist für Generalunternehmer gedacht, was bedeutet, dass Sie mit Ihrem Procore-Administrator in Ihrem Unternehmen und Ihrem Procore-Ansprechpartner zusammenarbeiten müssen, um auf die anderen Wörterbuchoptionen zugreifen zu können. 

      Generalunternehmer

      Englisch (Vereinigte Staaten) - Standard

      Besitzer

      Englisch (Owner Terminology V2)

      Fachunternehmer

      Englisch (Spezialauftragnehmerterminologie)
      Rechnungsstellung Rechnungsstellung Fortschritts-Abrechnungen
      Owner Finanzierung Owner
      Bauherr/Kunde Bauherr/Kunde GU/Kunde
      Änderungsauftrag für Primärvertrag Änderungsauftrag zur Finanzierung Änderungsauftrag zum Kundenvertrag
      Hauptverträge Finanzierung Kundenverträge
      Einnahmen Finanzierung Einnahmen
      Unterauftrag Vertrag Unterauftrag
      Subunternehmer Auftragnehmer Subunternehmer
      Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV) Leistungsverzeichnis für Auftragnehmer (CSOV) Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV)

Ziel

Exportieren einer Rechnung des Subunternehmers in ein unterstütztes Dateiformat. 

Hintergrund

Wenn Sie eine digitale Kopie einer Subunternehmerrechnung herunterladen möchten, können Sie die Rechnung in einem CSV- (Comma Separated Values) oder PDF-Format (Portable Document File) exportieren.  Sie können auch ein PDF mit allen ausgewählten Anhängen im ZIP-Dateiformat oder als einzelnes PDF herunterladen. 

Wichtige Hinweise

Schritte

Exportieren einer PDF-Datei

  1. Navigieren Sie zum Tool Rechnungsstellung des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Subunternehmer.
  3. Suchen Sie die Rechnung, mit der Sie arbeiten möchten. 
  4. Klicken Sie auf den  Link Rechnung # , um ihn im Kreditorenvertrags-Tool des Projekts zu öffnen. 
  5. Klicken Sie auf Exportieren > PDF.

    export-options.png

    Procore öffnet die PDF-Datei in einem separaten Tab in Ihrem Webbrowser. Die Steuerelemente zum Speichern oder Herunterladen der Datei auf Ihren Computer hängen vom PDF-Viewer oder -Reader ab, der in Ihrem Webbrowser installiert ist. Wenn Sie Hilfe bei den Einstellungen Ihres Webbrowsers benötigen, wenden Sie sich an die IT-Abteilung Ihres Unternehmens. 

Exportieren einer PDF-Datei mit Anhängen

  1. Navigieren Sie zum Tool Rechnungsstellung des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Subunternehmer.
  3. Suchen Sie die Rechnung, mit der Sie arbeiten möchten. 
  4. Klicken Sie auf den  Link Rechnung # , um ihn im Kreditorenvertrags-Tool des Projekts zu öffnen. 
  5. Klicken Sie auf Exportieren > PDF mit Anhängen.
    Procore öffnet das Fenster Elemente auswählen und anordnen .
  6. Wählen Sie die Anhänge aus, die Sie einschließen möchten, indem Sie die Kontrollkästchen für die Anhänge markieren:
  7. Wahlfrei. Ordnen Sie die Reihenfolge der Anhänge in der PDF-Datei an , indem Sie den Mauszeiger über die linke Seite des Elements bewegen, bis die Greifleiste angezeigt wird. Als nächstes greifen Sie die Komponente und verschieben sie an die gewünschte Position.

    select-and-arrange-items.png
  8. Klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen:
    • Abbrechen. Bricht den Export ab.
    • Exportieren Sie PLZ. Exportiert die Rechnung und alle Dateianhänge als PDFs in einer PLZ Datei und sendet Ihnen die PLZ Datei per E-Mail.
    • PDF exportieren. Lädt die Rechnung und ausgewählte Anhänge als eine einzige PDF-Datei auf Ihren Computer herunter.

Exportieren einer CSV-Datei

  1. Navigieren Sie zum Tool Rechnungsstellung des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Subunternehmer.
  3. Suchen Sie die Rechnung, mit der Sie arbeiten möchten. 
  4. Klicken Sie auf den  Link Rechnung # , um ihn im Kreditorenvertrags-Tool des Projekts zu öffnen. 
  5. Klicken Sie auf Exportieren > CSV.
    Procore lädt eine Kopie der CSV-Rechnungsdatei auf Ihren Computer herunter Download-Speicherort.  

Beispiele: CSV- und PDF-Dateien

Beispiele

Diese Beispiele zeigen Ihnen die CSV- und PDF-Versionen einer Rechnung.

CSV

csv-payapp.png

PDF

Eine PDF-Rechnung hat mehrere Seiten: Ein Dokumentübersichtsblatt und mindestens ein (1) Dokumentdetailblatt. 

Dokumentzusammenfassungsblatt

pdf-document-summary-sheet.png

Dokument-Detailblatt

pdf-document-detail-sheet.png