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Procore

Exportieren einer Subunternehmer-Rechnung

 For Procore Customers in the United States

flag-us.png  When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options. 

  • To learn the differences: Show/Hide      
    • This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options. 

      General Contractors

      English (United States) - Default

      Owners

      English (Owner Terminology V2)

      Specialty Contractors

      English (Specialty Contractor Terminology)

      Invoicing Invoicing Progress Billings
      Owner Funding Owner
      Owner/Client Owner/Client GC/Client
      Prime Contract Change Order Funding Change Order Client Contract Change Order
      Prime Contracts Funding Client Contracts
      Revenue Funding Revenue
      Subcontract Contract Subcontract
      Subcontractor Contractor Subcontractor
      Subcontractor Schedule of Values (SSOV) Contractor Schedule of Values (CSOV) Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

Ziel

Exportieren einer Rechnung des Subunternehmers in ein unterstütztes Dateiformat. 

Hintergrund

Wenn Sie eine digitale Kopie einer Subunternehmerrechnung herunterladen möchten, können Sie die Rechnung in einem CSV- (Comma Separated Values) oder PDF-Format (Portable Document File) exportieren.  Sie können auch ein PDF mit allen ausgewählten Anhängen im ZIP-Dateiformat oder als einzelnes PDF herunterladen. 

Wichtige Hinweise

Schritte

Exportieren einer PDF-Datei

  1. Navigieren Sie zum Tool Rechnungsstellung des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Subunternehmer.
  3. Suchen Sie die Rechnung, mit der Sie arbeiten möchten. 
  4. Klicken Sie auf den  Link Rechnung # , um ihn im Kreditorenvertrags-Tool des Projekts zu öffnen. 
  5. Klicken Sie auf Exportieren > PDF.

    export-options.png

    Procore öffnet die PDF-Datei in einem separaten Tab in Ihrem Webbrowser. Die Steuerelemente zum Speichern oder Herunterladen der Datei auf Ihren Computer hängen vom in Ihrem Webbrowser installierten PDF-Viewer oder -Reader ab. Wenn Sie Hilfe bei den Einstellungen Ihres Webbrowsers benötigen, wenden Sie sich an die IT-Abteilung Ihres Unternehmens. 

Exportieren einer PDF-Datei mit Anhängen

  1. Navigieren Sie zum Tool Rechnungsstellung des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Subunternehmer.
  3. Suchen Sie die Rechnung, mit der Sie arbeiten möchten. 
  4. Klicken Sie auf den  Link Rechnung # , um ihn im Kreditorenvertrags-Tool des Projekts zu öffnen. 
  5. Klicken Sie auf Exportieren > PDF mit Anhängen.
    Procore öffnet das Fenster Elemente auswählen und anordnen .
  6. Wählen Sie die Anhänge aus, die Sie einschließen möchten, indem Sie die Kontrollkästchen für die Anhänge markieren:
  7. Wahlfrei. Ordnen Sie die Reihenfolge der Anhänge in der PDF-Datei an , indem Sie den Mauszeiger über die linke Seite des Elements bewegen, bis die Greifleiste erscheint. Greifen Sie als Nächstes die Komponente und verschieben Sie sie an die gewünschte Position.

    select-and-arrange-items.png
  8. Klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen:
    • Abbrechen. Bricht den Export ab.
    • Exportieren Sie PLZ. Exportiert die Rechnung und alle Dateianhänge als PDFs in einer PLZ Datei und sendet Ihnen die PLZ Datei per E-Mail.
    • PDF exportieren. Lädt die Rechnung und ausgewählte Anhänge als eine einzige PDF-Datei auf Ihren Computer herunter.

Exportieren einer CSV-Datei

  1. Navigieren Sie zum Tool Rechnungsstellung des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Subunternehmer.
  3. Suchen Sie die Rechnung, mit der Sie arbeiten möchten. 
  4. Klicken Sie auf den  Link Rechnung # , um ihn im Kreditorenvertrags-Tool des Projekts zu öffnen. 
  5. Klicken Sie auf Exportieren > CSV.
    Procore lädt eine Kopie der CSV-Rechnungsdatei auf Ihren Computer herunter Download-Speicherort.  

Beispiele: CSV- und PDF-Dateien

Beispiele

Diese Beispiele zeigen Ihnen die CSV- und PDF-Versionen einer Rechnung.

CSV

csv-payapp.png

PDF

Eine PDF-Rechnung hat mehrere Seiten: Ein Dokumentübersichtsblatt und mindestens ein (1) Dokumentdetailblatt. 

Dokumentzusammenfassungsblatt

pdf-document-summary-sheet.png

Dokument-Detailblatt

pdf-document-detail-sheet.png

 

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