Neue Zahlung zur Registerkarte „Geleistete Zahlungen“ eines Sekundärvertrags hinzufügen
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Für Procore-Kunden in den Vereinigten Staaten
Wenn Ihr Unternehmen das Point-of-View-Wörterbuch "Owners English" oder "Specialty Contractors English" anwendet, werden Sie in der Benutzeroberfläche unterschiedliche Toolnamen und Begriffsänderungen sehen. Erfahren Sie, wie Sie die Wörterbuchoptionen anwenden.
- So lernen Sie die Unterschiede kennen: Anzeigen/Ausblenden
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Diese Tabelle zeigt die Unterschiede bei den Toolnamen (fett) und Begriffen in den Point-of-View-Wörterbüchern für Projekt-Finanzwerte. Diese Wörterbücher sind nur in US-Englisch verfügbar. Das Standardwörterbuch ist für Generalunternehmer gedacht, was bedeutet, dass Sie mit Ihrem Procore-Administrator in Ihrem Unternehmen und Ihrem Procore-Ansprechpartner zusammenarbeiten müssen, um auf die anderen Wörterbuchoptionen zugreifen zu können.
Generalunternehmer
Englisch (Vereinigte Staaten) - Standard
Besitzer
Englisch (Owner Terminology V2)
Fachunternehmer
Englisch (Spezialauftragnehmerterminologie)
Rechnungsstellung Rechnungsstellung Fortschritts-Abrechnungen Owner Finanzierung Owner Bauherr/Kunde Bauherr/Kunde GU/Kunde Änderungsauftrag für Primärvertrag Änderungsauftrag zur Finanzierung Änderungsauftrag zum Kundenvertrag Hauptverträge Finanzierung Kundenverträge Einnahmen Finanzierung Einnahmen Unterauftrag Vertrag Unterauftrag Subunternehmer Auftragnehmer Subunternehmer Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV) Leistungsverzeichnis für Auftragnehmer (CSOV) Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV)
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Ziel
So erfassen Sie alle Zahlungen, die Ihr Unternehmen für einen Sekundärvertrag glossary-of-terms#Commitmentausgibt, manuell als Rechnungsadministrator .
Hintergrund
Um alle Zahlungen, die an die Dateiname=""> Downstream-Projektmitarbeiter eines Sekundärvertrags geleistet wurden, manuell zu erfassen, verwenden Sie die <a title=" " href.path="//faq/what-is-a-downstream-collaborator" href.Registerkarte "Geleistete Zahlungen" auf dem Sekundärvertrag.
- Für Unternehmen, die Procore Pay verwenden: Einblenden/Ausblenden
- Informationen zu den Einstellungen, die erforderlich sind, um gemeinsame Scheckzahlungen bei der Verwendung von Procore Pay zur Zahlung von Subunternehmerrechnungen genau zu verfolgen und zu verwalten, finden Sie unter Über gemeinsame Schecks mit Procore Pay.
Wichtige Hinweise
Schritte
- Navigieren Sie zum Rechnungsstellungs-Tool des Projekts.
Tipp
Sie können einen Kreditorenvertrag auch über das Kreditorenvertrags-Tool öffnen. Navigieren Sie dazu zum Kreditorenvertrags-Tool auf Projektebene. Klicken Sie auf der Registerkarte Verträge auf den Link Nummer . - Klicken Sie auf die Registerkarte Subunternehmer.
- Suchen Sie den Vertrag oder die Rechnung für den neuen Zahlungsdatensatz.
- Wählen Sie aus diesen Optionen, um den Sekundärvertrag zu öffnen.
- Vertrag. Klicken Sie auf den Link Vertrag , um den Kreditorenvertrag zu öffnen.
- Rechnung #. Klicken Sie auf den Link Rechnung # und dann auf den Link Vertrag # Breadcrumb.
- Klicken Sie im Sekundärvertrag auf die Registerkarte Ausgestellte Zahlungen.
- Klicken Sie auf Zahlung hinzufügen.
- Geben Sie in die Eingabeaufforderung Zahlung hinzufügen Folgendes ein:
- Rechnung. Wählen Sie eine vorhandene Rechnung aus der Dropdown-Liste aus, an die die ausgestellte Zahlung angehängt ist.
- Zahlung #. Geben Sie die entsprechende Zahlungsnummer für die ausgestellte Zahlung ein.
- Zahlungsmethode . Wählen Sie im Dropdown-Liste eine Zahlungsmethode aus: Scheck, Kreditkarte und Elektronisch.
- Menge. Geben Sie den Betrag der Zahlung ein.
- Datum. Geben Sie den Ausgabedatum für die Zahlung ein
- Rechnung #. Geben Sie die entsprechende Rechnungsnummer für die ausgestellte Zahlung ein.
- Überprüfen Sie #. Geben Sie die entsprechende Schecknummer für die ausgestellte Zahlung ein.
- Notizen. Geben Sie zu Aufzeichnungszwecken etwaige zusätzliche Anmerkungen zur ausgestellten Zahlung ein.
- Anlagen. Hängen Sie alle relevanten Dateien oder Dokumente an.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.