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Neue Zahlung zur Registerkarte „Geleistete Zahlungen“ eines Sekundärvertrags hinzufügen

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 Für Procore-Kunden in den Vereinigten Staaten

flag-us.png  Wenn Ihr Unternehmen das Point-of-View-Wörterbuch "Owners English" oder "Specialty Contractors English" anwendet, werden Sie in der Benutzeroberfläche unterschiedliche Toolnamen und Begriffsänderungen sehen. Erfahren Sie, wie Sie die Wörterbuchoptionen anwenden. 

  • So lernen Sie die Unterschiede kennen: Anzeigen/Ausblenden      

    • Diese Tabelle zeigt die Unterschiede bei den Tool-Namen (fett) und Begriffen in den Point-of-View-Wörterbüchern für Projektfinanzen. Diese Wörterbücher sind nur in US-Englisch verfügbar. Das Standardwörterbuch ist für Generalunternehmer konzipiert, was bedeutet, dass Sie mit Ihrem Procore-Administrator in Ihrem Unternehmen und Ihrem Procore-Ansprechpartner zusammenarbeiten müssen, um auf die anderen Wörterbuchoptionen zugreifen zu können. 

      Generalunternehmer

      Englisch (Vereinigte Staaten) - Standard

      Besitzer

      Englisch (Owner Terminology V2)

      Fachunternehmer

      Englisch (Spezialauftragnehmerterminologie)
      Rechnungsstellung Rechnungsstellung Fortschritts-Abrechnungen
      Owner Finanzierung Owner
      Bauherr/Kunde Bauherr/Kunde GU/Kunde
      Änderungsauftrag für Primärvertrag Änderungsauftrag zur Finanzierung Änderungsauftrag zum Kundenvertrag
      Hauptverträge Finanzierung Kundenverträge
      Einnahmen Finanzierung Einnahmen
      Unterauftrag Vertrag Unterauftrag
      Subunternehmer Auftragnehmer Subunternehmer
      Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV) Leistungsverzeichnis für Auftragnehmer (CSOV) Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV)

Ziel

So erfassen Sie alle Zahlungen, die Ihr Unternehmen für einen Sekundärvertrag glossary-of-terms#Commitmentausgibt, manuell als Rechnungsadministrator .

Hintergrund

Um alle Zahlungen, die an die Dateiname=""> Downstream-Projektmitarbeiter eines Sekundärvertrags geleistet wurden, manuell zu erfassen, verwenden Sie die <a title=" " href.path="//faq/what-is-a-downstream-collaborator" href.Registerkarte "Geleistete Zahlungen" auf dem Sekundärvertrag.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Rechnungsstellungs-Tool des Projekts.
     Tipp
    Sie können einen Kreditorenvertrag auch über das Kreditorenvertrags-Tool öffnen. Navigieren Sie dazu zum Kreditorenvertrags-Tool auf Projektebene. Klicken Sie auf der Registerkarte Verträge auf den Link Nummer . 
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Subunternehmer. 
  3. Suchen Sie den Vertrag oder die Rechnung für den neuen Zahlungsdatensatz.
  4. Wählen Sie aus diesen Optionen, um den Sekundärvertrag zu öffnen.
    • Vertrag. Klicken Sie auf den Link Vertrag , um den Kreditorenvertrag zu öffnen.
    • Rechnung #. Klicken Sie auf den Link Rechnung # und dann auf den Link Vertrag # Breadcrumb. 
  5. Klicken Sie im Sekundärvertrag auf die Registerkarte Ausgestellte Zahlungen.
  6. Klicken Sie auf Zahlung hinzufügen. 
    add-payment-button.png
  7. Geben Sie in die Eingabeaufforderung Zahlung hinzufügen Folgendes ein:
    • Rechnung. Wählen Sie eine vorhandene Rechnung aus der Dropdown-Liste aus, an die die ausgestellte Zahlung angehängt ist.
    • Zahlung #. Geben Sie die entsprechende Zahlungsnummer für die ausgestellte Zahlung ein.
    • Zahlungsmethode . Wählen Sie im Dropdown-Liste eine Zahlungsmethode aus: Scheck, Kreditkarte und Elektronisch.
    • Menge. Geben Sie den Betrag der Zahlung ein.
    • Datum. Geben Sie den Ausgabedatum für die Zahlung ein
    • Rechnung #. Geben Sie die entsprechende Rechnungsnummer für die ausgestellte Zahlung ein.
    • Überprüfen Sie #. Geben Sie die entsprechende Schecknummer für die ausgestellte Zahlung ein.
    • Notizen. Geben Sie zu Aufzeichnungszwecken etwaige zusätzliche Anmerkungen zur ausgestellten Zahlung ein.
    • Anlagen. Hängen Sie alle relevanten Dateien oder Dokumente an.
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  8. Klicken Sie auf Hinzufügen.