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Procore

Was sind die Standardstatus für Procore-Rechnungen?

Antwort

In Procore gibt es zwei Arten von Rechnungen: Eine Rechnung an den Bauherrn und eine Subunternehmerrechnung. Jede Rechnungsart kann in eine Reihe von verschiedenen Status versetzt werden. Nach der Erstellung einer Rechnung zeigt jeder Status an, dass sich die Rechnung in einem anderen Zustand befindet – vom Entwurf über „Zur Überprüfung eingereicht“ bis hin zur Ablehnung oder Genehmigung zur Zahlung.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Rechnungen an den Bauherrn

In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Status aufgeführt, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Rechnungen an den Bauherrn sehen.

Status Beschreibung
Entwurf Die Rechnung befindet sich derzeit im Zustand „Entwurf“.
Wird überprüft Die Rechnung wurde dem Rechnungsadministrator zur Überprüfung übermittelt.
Überarbeiten und erneut senden Die Rechnung wurde in der eingereichten Form abgelehnt. Der Rechnungskontakt muss die Rechnung überarbeiten und erneut an den Rechnungsadministrator senden. Die Kosten sind im Budget NICHT enthalten.
Genehmigt Die Rechnung wurde vom Rechnungsadministrator genehmigt.

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Subunternehmerrechnungen

In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Status aufgeführt, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Subunternehmerrechnungen sehen.

Status Beschreibung
Keine Rechnungskontakte
Nicht zugelassene Sub-LVs
Nicht eingeladen
  • Der Rechnungskontakt hat KEINE „Aufforderung zur Rechnungsstellung“ für den aktuellen Abrechnungszeitraum erhalten.
Eingeladen
  • Der Rechnungskontakt hat eine „Aufforderung zur Rechnungsstellung“ für den aktuellen Abrechnungszeitraum erhalten.
Entwurf
  • Die Rechnung befindet sich derzeit im Zustand „Entwurf“.
  • Die Kosten sind NICHT im Budget enthalten.
Wird überprüft
  • Die Rechnung wurde dem Rechnungsadministrator zur Überprüfung übermittelt.
  • Die Kosten sind NICHT im Budget enthalten.
  • Rechnungskontakte können eine Rechnung in diesem Status nicht bearbeiten.
Genehmigt
Genehmigt wie notiert
Genehmigung des Bauherrn ausstehend
  • Die Rechnung wurde dem Bauherrn des Projekts zur Überprüfung übermittelt.
  • Die Kosten sind NICHT im Budget enthalten.
Überarbeiten und erneut senden
  • Die Rechnung wurde vom Rechnungsadministrator abgelehnt.
  • Ein Rechnungskontakt kann die Rechnung bearbeiten, wenn sie sich in diesem Status befindet.
  • Die Kosten sind NICHT im Budget des Projekts enthalten.

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