Eine „Einladung zur Rechnung“ als Rechnungskontakt annehmen oder ablehnen

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For Procore Customers in the United States

When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options.

To learn the differences: Show/Hide

This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options.

General Contractors English (United States) - Default	Owners English (Owner Terminology V2)	Specialty Contractors English (Specialty Contractor Terminology)
Invoicing	Invoicing	Progress Billings
Owner	Funding	Owner
Owner/Client	Owner/Client	GC/Client
Prime Contract Change Order	Funding Change Order	Client Contract Change Order
Prime Contracts	Funding	Client Contracts
Revenue	Funding	Revenue
Subcontract	Contract	Subcontract
Subcontractor	Contractor	Subcontractor
Subcontractor Schedule of Values (SSOV)	Contractor Schedule of Values (CSOV)	Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

Ziel

Annahme oder Ablehnung einer „Einladung zur Rechnung“ als Rechnungskontakt.

Hintergrund

Nach dem Anlegen eines neuen Abrechnungszeitraum kann ein Rechnungsadministrator eine Einladung zur Rechnungsstellung an den Rechnungskontakt mit einem Kreditorenvertrag senden. Die Einladung erinnert den Kontakt daran, seine Rechnung bis zum Fälligkeitstermin der Open Abrechnungszeitraum einzureichen. Die Betreffzeile lautet "Projektname: Benutzername hat Sie zur Rechnung eingeladen." Rechnungskontakte können die Einladung dann annehmen oder ablehnen .

Tipp

Vermissen Sie Ihre "Einladung zur Rechnung"? Rechnungskontakte können in Procore neue Rechnungen erstellen. Siehe Erstellen einer Subunternehmerrechnung.

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen
Zusätzliche Informationen:
- Rechnungskontakte müssen sich beim Procore-Konto des Upstream-Projektmitarbeiter anmelden, um eine Rechnung online einsehen zu können.
- Wenn das Fälligkeitsdatum des Abrechnungszeitraums verstrichen ist, können Rechnungskontakte keine Rechnung einreichen. Stattdessen muss ein Rechnungsadministrator eine Subunternehmerrechnung im Namen eines Rechnungskontakts erstellen.
- Wenn ein Rechnungskontakt nicht sofort eine Rechnung erstellt, nachdem er die Einladung angenommen hat, kann er eine neue Subunternehmerrechnung als Rechnungskontakt erstellen.

Voraussetzungen

Der Abrechnungszeitraum der Rechnung muss offen sein . Siehe Abrechnungszeiträume bearbeiten.
Ein Rechnungsadministrator muss Senden Sie eine 'Einladung zur Rechnungsstellung' an einen Rechnungskontakt.

Schritte

Öffnen Sie Ihren E-Mail-Posteingang.
Suchen Sie nach der E-Mail-Nachricht mit der Betreffzeile „Projektname: Benutzername hat Sie zur Rechnungsstellung eingeladen.“
Öffnen Sie die "Einladung zur Rechnung".
Überprüfen Sie die Rechnungsdetails:
- Engagement. Zeigt die Nummer und den Namen des Kreditorenvertrags an.
- Rechnungstyp. Zeigt den Rechnungstyp an. Siehe Einstellungen konfigurieren: Rechnungsstellung.
- Abrechnungszeitraum. Die Zeitspanne für die Open Abrechnungszeitraum.
- Eingeladen von. Der Vor- und Nachname des Absenders. In der Regel ist dies der Rechnungsadministrator.
- Fälligkeitsdatum. Das Datum, an dem Ihre Rechnung fällig ist. Rechnungskontakte können nach diesem Datum keine Rechnung mehr im Procore-Projekt erstellen oder einreichen.
Klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen, um auf die Nachricht Möchten Sie diesen Zeitraum in Rechnung stellen? prompt:
- Ja. Nehmen Sie die Einladung an und reichen Sie eine Rechnung ein. Dadurch wird der Rechnungsstatus auf Akzeptiert geändert. Fahren Sie mit den Schritten unter Neue Rechnung als Rechnungskontakt einreichen fort.
- Nein. Lehnen Sie die Einladung ab, wenn Sie keine Rechnung für den offenen Abrechnungszeitraum einreichen möchten. Dadurch ändert sich der Rechnungsstatus in Abgelehnt.

Nächster Schritt

Senden Sie eine neue Subunternehmerrechnung als Rechnungskontakt