Informationen zu gelagerten Materialien auf Rechnungen (Beta)

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Inhaltsverzeichnis

Übersicht

Die Abrechnung von gelagerten Materialien für ein Bauprojekt ermöglicht es Auftragnehmern , die Kosten für den Kauf und die Lagerung von Materialien auf einer Baustelle zu decken. Außerdem müssen die Teams sicherstellen, dass sie die erhaltenen Materialien genau abrechnen. Dazu gehört die Dokumentation der Handelspartner, Materialarten, Mengen, Kosten und Liefertermine. Da es sich bei gelagerten Materialien nicht um abgeschlossene Arbeiten handelt, müssen Rechnungen aufgeschlüsselt werden, um zu unterscheiden, was während eines Abrechnungszeitraum in einem Projekt installiert wird, und dem, was für zukünftige Arbeiten gelagert wird.

Sobald ein Auftragnehmer eine Rechnungszahlung erhält, gehen die gelagerten Materialien in das Eigentum des Kunden über, und der Auftragnehmer ist dafür verantwortlich, dass die gelagerten Materialien sicher sind . Um Missverständnisse zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass die Anforderungen im glossary-of-terms#Commitment Kreditorenvertrag oder Hauptvertrag eines Projekts klar sind, wie gelagerte Materialien in Rechnung gestellt werden sollen .

Teams, die die Procore Invoice Management-Lösung verwenden, können gelagerte Materialien manuell verwalten oder eine Konfigurationsoption aktivieren, die Salden aus der Spalte "Derzeit gelagerte Materialien" auf einer früheren Rechnung in die Spalte "Abgeschlossene Arbeiten aus vorheriger Anwendung" auf der nächsten Rechnung verschiebt. Die Abrechnung der eingelagerten Materialien erfolgt ebenfalls über die für den Vertrag konfigurierten Abrechnungsmethode.

Darüber hinaus können Teams eine Procore-Projektvorlage konfigurieren, sodass die gespeicherten Materialkonfigurationseinstellungen automatisch in neue Procore-Projekte kopiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Was wird bei der Anwendung einer Projektvorlage in ein neues Projekt kopiert?

Voraussetzungen

Um gelagerte Materialien in Rechnung zu stellen, muss Ihr Team:

Verfolgen Sie die Materialien, die Sie erhalten, und dokumentieren Sie sie in Ihrem Inventar.
Verfolgen Sie die Materialien, die während eines Abrechnungszeitraum installiert wurden, und diejenigen, die für die Zukunft gelagert werden.

Tipp
Benötigen Sie Hilfe bei der Nachverfolgung von Materialien? Tipps zur Verwendung verschiedener Procore-Tools zur Verfolgung der eingegangenen und installierten Materialien finden Sie unter Wie verfolge ich die tatsächlich eingegangenen und auf der Baustelle installierten Materialien?

Sie müssen auch:

Schritt	Auf Eigentümerrechnungen...	Auf Subunternehmerrechnungen...
Entscheiden Sie sich für die modernisierte Rechnungserfahrung	Über Eigentümerrechnungen	Über Subunternehmerrechnungen
Einen Vertrag erstellen	Erstellen von Primärverträgen	Einen Kreditorenvertrag erstellen ¹
Erstellen Sie eine Rechnung	Rechnung an Auftraggeber erstellen	Erstellen einer Subunternehmerrechnung

¹In Procore ist ein Kreditorenvertrag entweder eine Bestellung oder ein Unterauftrag.

Wenn Ihr Team Rechnungen für Auftraggeber oder Subunternehmer erstellt , stellen Sie die Einzelpositionen als andere Projektkosten in Rechnung . Der einzige Unterschied besteht darin , dass die verbauten Materialien und die gelagerten Materialien auf der Rechnung dokumentiert werden .

Einschränkungen

Bitte beachten Sie die folgenden Einschränkungen:

Procore verwendet immer die gleichen Abrechnungsmethode für einen Vertrag und seine Rechnungen. Wenn Sie sich für einen betragsbasierten Vertrag entscheiden, generiert Procore betragsbasierte Rechnungen. In ähnlicher Weise generiert ein stück- oder mengenbasierter Vertrag stück- oder mengenbasierte Rechnungen.
Sobald Einzelposten zum Leistungsverzeichnis eines Debitorenvertrags hinzugefügt wurden, können die Abrechnungsmethode für den Debitorenvertrag und seine Rechnungen nicht mehr geändert werden. Siehe Erstellen Debitorenverträge.

Einstellungen konfigurieren

Um gelagerte Materialien in Rechnung zu stellen , konfigurieren Sie diese Einstellungen:

Wählen Sie die Abrechnungsmethode für den Vertrag
Konfigurieren der Einstellungen für gelagerte Materialien für einen Sekundärvertrag
Konfigurieren Sie die Einstellungen für gespeicherte Materialien im Rechnungsstellungs-Tool

Wählen Sie die Abrechnungsmethode für den Vertrag

Konfigurieren Sie die Abrechnungsmethode für einen neuen Debitorenvertrag, um gelagerte Materialien auf einer Rechnung abzurechnen. Sie können die Abrechnungsmethode auch für Bestellungen und Unteraufträge konfigurieren, die mit dem Kreditorenvertrags-Tool auf Projektebene erstellt wurden. Procore wendet die von Ihnen gewählte Einstellung auf den Vertrag und alle mit dem Vertrag verbundenen Rechnungen an. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:

Betragsbasiert. Geben Sie den Pauschale Betrag für Einzelpositionen im Leistungsverzeichnis des Vertrags und in den Rechnungen des Vertrags ein.
Einheiten-/Mengenbasiert. Geben Sie eine Menge und Stückpreis für Einzelpositionen im Leistungsverzeichnis des Vertrags und in den Rechnungen des Vertrags ein .

Tipp

Verwalten Sie Angebote in Procore? Sie können die Abrechnungsmethode für das Ausschreibungs-Tool auf Projektebene festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Wie lege ich die Abrechnungsmethode für Angebote fest?

Beispiele

Diese Beispiele zeigen Ihnen, wie Sie die Abrechnungsmethode für Bestellungen und Unteraufträge im Sekundärverträge-Tool des Projekts und für einen neuen Primärvertrag für ein Projekt auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Wie lege ich die Abrechnungsmethode für einen Vertrag fest?

Kreditorenverträge

Ein Benutzer mit Berechtigungen auf Administratorebene für das Kreditorenvertrags-Tool konfiguriert die Einstellungen "Standard-Abrechnungsmethode für Bestellungen" und "Standard-Abrechnungsmethode für Unteraufträge" unter "Standardvertragseinstellungen" auf der Seite "Einstellungen konfigurieren" des Tools. Nach der Festlegung verwenden alle Sekundärverträge für das Projekt die konfigurierte Methode. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Sekundärverträge.

Hauptverträge

Ein Benutzer, der einen Debitorenvertrag erstellt, muss dessen Standard Abrechnungsmethode konfigurieren, bevor er seinem Leistungsverzeichnis Einzelpositionen hinzufügt . Sobald Einzelpositionen hinzugefügt wurden, können Sie die Abrechnungsmethode nicht mehr ändern. In Procore ist die Standard Abrechnungsmethode betragsbasierte Verträge. Um zur stück-/mengenbasierten Methode zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltfläche im Banner oben im Leistungsverzeichnis eines Debitorenvertrags . Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Debitorenverträge.

Konfigurieren der Einstellungen für gelagerte Materialien für einen Sekundärvertrag

Um die Abrechnung für eingelagerte Materialien für einen Sekundärvertrag zu aktivieren, kann ein Teammitglied mit der Berechtigungsstufe "Admin" für das Sekundärverträge-Tool die Einstellung "Separate Abrechnung für eingelagerte Materialien aktivieren" auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen eines Sekundärvertrags markieren .

Beispiel

Dies ist ein Beispiel für die Einstellung "Eingelagerte Materialien" in einem Vertrag. Diese Einstellung ist im Kreditorenvertrags-Tool verfügbar. Um die Option zu aktivieren, markieren Sie das Kontrollkästchen "Rechnungen aktivieren" und dann das Kontrollkästchen "Separate Abrechnung für gelagerte Materialien aktivieren".

Wenn auf Ihren Rechnungen ein Einbehalt ausgewiesen werden muss, hat Ihr Team auch die Möglichkeit, das Kontrollkästchen "Einbehalt für gelagertes Material aktivieren" zu aktivieren. Um Rechnungen von Subunternehmern für die Eingabe von Einbehalten zu konfigurieren , siehe Einbehalt in einer Bestellung oder einem Unterauftrag aktivieren.

Konfigurieren Sie die Einstellungen für gelagerte Materialien für das Rechnungsstellungs-Tool

Ein Teammitglied mit "Admin"-Berechtigungen für das Kreditorenvertrags-Tool kann die Einstellungen für gelagerte Materialien im Rechnungsstellungs-Tool auf Projektebene aktualisieren. Wenn diese Option aktiviert ist, verschiebt Procore automatisch den Betrag, der in der Spalte "Derzeit gelagerte Materialien" im Leistungsverzeichnis der vorherigen Rechnung eingegeben wurde, in die Spalte "Abgeschlossene Arbeiten aus vorheriger Anwendung" auf der nächsten Rechnung.

Hinweis

Um optimale Ergebnisse zu erzielen, empfiehlt Procore, diese Einstellung zu konfigurieren, bevor Ihr Team Rechnungen für ein Projekt erstellt. Sie können diese Einstellung jedoch mitten im Projekt ändern, wie in diesem Beispiel gezeigt.

Beispiel

Dies ist ein Beispiel für die Einstellung "Eingelagerte Materialien" im Rechnungsstellungs-Tool auf Projektebene.

Wenn Sie diese Einstellung mitten im Projekt einschalten, werden Sie in einer Informationsmeldung darüber informiert, wie sich die Änderung der Einstellung auf Ihre bestehenden Verträge auswirkt. Der Benutzer, der die Änderung vornimmt, muss auf Aktualisieren klicken, um die Eingabeaufforderung zu bestätigen.

Betragsbasierte Dateneingabe

Sehen Sie sich dieses Beispiel an, um zu erfahren, wie Sie gelagerte Materialien auf Rechnungen fakturieren, wenn ein Vertrag für die Verwendung der Abrechnungsmethode "Betragsbasiert" konfiguriert ist.

Dateneingabe auf der ersten betragsbasierten Rechnung

Für die erste Rechnung des Vertrags ist der Wert in der Spalte Neue gespeicherte Materialien standardmäßig immer auf 0,00 $ festgelegt. Da der Subunternehmer in diesem Abrechnungszeitraum Materialien vor Ort erhalten hat, trägt der Rechnungskontakt 2.000,00 $ in die Spalte Neue gelagerte Materialien ein (siehe 1). Dies stellt den Währungsbetrag der erhaltenen Materialien dar. Nach der Eingabe aktualisiert Procore diese Werte automatisch auf dem Einzelposition (siehe 2):

Gesamtzahl Abgeschlossen und Eingelagert bis zum (%).Procore wandelt den Eintrag in einen Prozentwert um (16 %), um den Gesamtfortschritt anzuzeigen.
Zurzeit gelagerte Materialien. Procore aktualisiert diese Spalte mit dem Betrag in der Spalte Neue gelagerte Materialien ($2.000,00).
Gesamtzahl der abgeschlossenen und gespeicherten Daten ($). Procore fügt dieser Spalte den Eintrag von 2.000,00 $ hinzu (siehe 2). Anmerkung: In dieser Spalte wird die kumulierte Summe der Werte in den Spalten In diesem Zeitraum abgeschlossene Arbeiten, Eingelagerte Neue Materialien und Zurzeit eingelagerte Materialien angezeigt.
Balance bis zum Abschluss. Diese Spalte ist nur für Rechnungsadministrator sichtbar. Procore nimmt den Planwert und zieht den Betrag für eingelagerte neue Materialien ab, um den Saldo zu berechnen. Anmerkung: In den nachfolgenden Rechnungen wird in dieser Spalte der kumulierte Rückgang gegenüber dem vertraglich vereinbarten Betrag für den Einzelposition angezeigt.

Dateneingabe auf der zweiten betragsbasierten Rechnung

Für den nächsten Abrechnungszeitraum bereitet der Rechnungskontakt seine zweite Rechnung vor . In allen neuen Rechnungen ist die Spalte Neuegespeicherte Materialien standardmäßig immer auf 0,00 $ gesetzt (siehe 1). Procore verschiebt jedoch automatisch den Wert aus der Spalte "Neue gespeicherte Materialien " auf der vorherigen Rechnung in die Spalte "Vorherige gespeicherte Materialien " auf der aktuellen Rechnung (siehe 1 bis 2). Bevor Sie weitere Dateneintrag vornehmen , beachten Sie, dass die hervorgehobenen Werte (siehe 3) mit der ersten Rechnung (oben) übereinstimmen.

Führen Sie als Nächstes einige zusätzliche Dateneintrag auf dem Einzelposition durch.

Für diesen Beitrag erhielt der Subunternehmer zusätzliche 2.500,00 $ an neuen Materialien, die nun auf der Baustelle (oder in einer Lagereinrichtung) gelagert werden. Der Rechnungskontakt trägt 2.500,00 $ in die Spalte "Neue gelagerte Materialien" ein (siehe 1). Nach der Eingabe aktualisiert Procore diese Werte automatisch (siehe 2).

Gesamtzahl Abgeschlossen und Eingelagert bis zum (%).Procore aktualisiert diesen Wert von 16 % auf 36 %.
Zurzeit gelagerte Materialien. Procore aktualisiert diesen Wert von 2.000,00 $ auf 4.500,00 $.
Gesamtzahl Abgeschlossen und Gespeichert bis zum (&).Procore aktualisiert diesen Wert von 2.000,00 $ auf 4.500,00 $.
Balance bis zum Abschluss. Procore subtrahiert die Summe des Wertes "Neue eingelagerte Materialien " und des Wertes "Vorheriges eingelagertes Material" von dem Wert "Geplanter Wert". Dies zeigt den kumulativen Rückgang des vertraglich vereinbarten Betrags.
Hinweis: Der Wert Abgeschlossene Arbeiten aus früherer Anwendung (%) bleibt unverändert (siehe 3).

Anschließend wurde die Hälfte der auf der ersten Rechnung eingelagerten neuen Materialien während des laufenden Abrechnungszeitraum auf der Baustelle installiert. Um dies zu beheben, entnimmt der Rechnungskontakt 1.000,00 $ aus der Spalte "Vorherige gelagerte Materialien" (siehe 1) und verschiebt diese 1.000,00 $ in die Spalte "In diesem Zeitraum abgeschlossene Arbeiten" (siehe 2).

Hinweis

Nachdem Sie den Eintrag in der Spalte Vorherige gelagerte Materialien geändert haben, springt der Systemfokus des Systems in die Spalte Arbeitseinbehalt in diesem Zeitraum ($). Dies ist der Fall, wenn der Rechnungsadministrator die Einbehaltsfestsetzung für den Sekundärvertrag aktiviert. Um den Zweck der Abrechnung von gelagerten Materialien zu erfüllen, ist der Einbehalt Dateneintrag in diesem Beispiel nicht enthalten. Es ist jedoch eine Dokumentation zum Einbehalt verfügbar:

Wie Sie einen Einbehalt für einen Kreditorenvertrag aktivieren können, erfahren Sie unter Einbehalt für eine Bestellung oder einen Unterauftrag aktivieren.
Wie Sie einen Einbehalt auf einer Rechnung festlegen und freigeben können, erfahren Sie unter Einbehalt auf einer Subunternehmerrechnungfestlegen oder freigeben.

Nach dem Verschieben des Betrages Frühere gelagerte Materialien in die Spalte Abgeschlossene Arbeiten in diesem Zeitraum berücksichtigt Procore die Einträge zur Berechnung dieser Werte:

Gesamtzahl Abgeschlossen und Eingelagert bis zum (%).Procore hält den Wert bei 36 %.
Zurzeit gelagerte Materialien. Procore hält den Wert bei 3.500,00 $.
Gesamtzahl Abgeschlossen und Gespeichert bis zum (&).Procore hält den Wert bei 4.500,00 $.
Saldo bis Abschluss.Procore subtrahiert die Summe des Wertes „Neue eingelagerte Materialien“ und des Wertes „Vorheriges eingelagertes Material“ von dem Wert „Geplanter Wert“.Dies zeigt den kumulativen Rückgang des vertraglich vereinbarten Betrags.
Hinweis: Der Wert Abgeschlossene Arbeiten aus früherer Anwendung (%) bleibt unverändert.

Dateneingabe auf der dritten betragsbasierten Rechnung

Für den nächsten Abrechnungszeitraum erhält der Subunternehmer zusätzliche Materialien, die zuvor gelagerten Materialien wurden eingebaut. Der Rechnungskontakt erstellt seine dritte Rechnung.

Zur dritten Rechnung:

Procore verschiebt den Betrag aus der Spalte "Neue eingelagerte Materialien" auf der zweiten Rechnung und addiert ihn zu dem Betrag in der Spalte "Vorherige eingelagerte Materialien" (siehe 1).
Der Rechnungskontakt nimmt 3.000,00 $ aus der Spalte "Vorherige gelagerte Materialien" auf der zweiten Rechnung und verschiebt sie in die Spalte "In diesem Zeitraum abgeschlossene Arbeiten" (siehe 1)Damit bleiben 500,00 $ in der Spalte "Vorherige gelagerte Materialien" (siehe 2).
Der Rechnungskontakt trägt außerdem 2.000,00 $ in die Spalte "Neue gelagerte Materialien" ein (siehe 1). Dies stellt die neuen Materialien dar, die während der laufenden Abrechnungszeitraum eingegangen sind und jetzt gelagert werden . Procore addiert den Wert " Derzeit eingelagerte Materialien " zum Wert " Vorherige eingelagerte Materialien " (siehe 2), um den Wert " Derzeit eingelagerte Materialien " (siehe 3) zu berechnen.
Procore aktualisiert außerdem automatisch die folgenden Werte in der Einzelposition:
- Gesamtzahl Abgeschlossen und Eingelagert bis zum (%).Procore berechnet den Wert mit 52 %.
- Gesamtzahl Abgeschlossen und Gespeichert bis zum (&).Procore berechnet den Wert auf 6.500,00 $
- Saldo bis Abschluss.Procore subtrahiert die Summe des Wertes „Neue eingelagerte Materialien“ und des Wertes „Vorheriges eingelagertes Material“ von dem Wert „Geplanter Wert“.Dies zeigt den kumulativen Rückgang des vertraglich vereinbarten Betrags.

Sie können so lange Rechnungen erstellen und neue Positionen eingeben, bis der Saldo bis Abschluss Wert für eine Position 0,00 $ erreicht.

Einheiten-/mengenbasierte Dateneingabe

Erfahren Sie, wie Sie gelagerte Materialien auf Rechnungen fakturieren können, wenn ein Vertrag für die Verwendung der Abrechnungsmethode "Einheiten-/Mengenbasiert" konfiguriert ist.

Datenerfassung auf der ersten stück-/mengenbezogenen Rechnung

Vor Dateneintrag wird die Menge in der Spalte Neue Menge auf der ersten Rechnung standardmäßig auf 0 gesetzt.

In diesem Abrechnungszeitraum installierte der Subunternehmer 100 Einheiten. Ein Rechnungskontakt gibt 100 in die Spalte Neue Menge ein (siehe 1). Nach der Eingabe aktualisiert Procore automatisch die hervorgehobenen Werte auf dem Einzelposition (siehe 2):

1-unit-qty-contract-first-invoice-new-quantity-entry.png

Neuer Wert. Procore berechnet diesen Wert, indem es den Betrag der neuen Menge mit dem Stückpreis multipliziert.
Bisher insgesamt abgeschlossen und gespeichert ($). Procore aktualisiert diesen Wert von 0,00 $ auf 12.500,00 $.
Bisher insgesamt abgeschlossen und gelagert (%). Procore wandelt den Eintrag in einen Prozentwert (20 %) um, um den Gesamtfortschritt anzuzeigen .
Balance bis zum Abschluss. Procore subtrahiert die Summe des neuen Wertes ($12.5000,00) vom geplanten Wert (62.500,00 USD). Der Saldo von 50.000,00 $ zeigt den kumulativen Rückgang des vertraglich vereinbarten Betrags.

Als Nächstes wird die Menge in der Spalte Neue gelagerte Materialien (Menge) auf der ersten Rechnung standardmäßig auf 0 gesetzt. In diesem Abrechnungszeitraum wurden 50 Einheiten auf der Baustelle gelagert. Ein Rechnungskontakt gibt 50 in die Spalte Neue gelagerte Materialien (Menge) ein. Dies ist die Menge der Materialien, die vor Ort empfangen und gelagert werden. Nach der Eingabe aktualisiert Procore automatisch die hervorgehobenen Werte auf dem Einzelposition (siehe 2):

Neue gelagerte Materialien ($). Procore berechnet den Eintrag " Neue eingelagerte Materialien " (Menge) anhand des Stückpreises aus dem Unterauftrag.
Zurzeit gelagerte Materialien (Menge). Procore aktualisiert diese Menge von 0 auf 50.
Zurzeit gelagerte Materialien ($). Procore rechnet die Menge (50) in einen Währungsbetrag ($6.250,00) um.
Bisher insgesamt abgeschlossen und gespeichert ($). Procore fügt 6.250,00 $ auf 12.500,00 $ hinzu und zeigt 18.750,00 $ an.
Bisher insgesamt abgeschlossen und gelagert (%). Procore wandelt den Eintrag in einen Prozentwert um (30%).
Balance bis zum Abschluss. Procore subtrahiert die Summe des neuen Wertes (12.5000,00 $) und der eingelagerten neuen Materialien ($) (6.250,00 $) vom geplanten Wert (62.500,00 USD) Menge. 43.750,00 $ zeigt den kumulativen Rückgang der Vertragssumme .

Dateneingabe auf der zweiten stück-/mengenbezogenen Rechnung

Für den nächsten Abrechnungszeitraum bereitet der Rechnungskontakt seine zweite Rechnung vor. In allen neuen Rechnungen ist die neue Menge standardmäßig 0 (siehe 1). Die vorherige Menge zeigt die "Neue Menge", die auf der ersten Rechnung eingereicht wurde (siehe 2), und die vorherige gelagerte Menge (Menge) zeigt die "Neue gelagerte Menge (Menge)" aus der vorherigen Rechnung (siehe 3).

Führen Sie als Nächstes einige zusätzliche Dateneintrag auf dem Einzelposition durch.

In diesem Beispiel hat der Subunternehmer die 50 Einheiten installiert, die zuvor auf der vorherigen Rechnung gelagert wurden. Der Rechnungskontakt aktualisiert den Eintrag Vorherige gelagerte Materialien (Menge) auf 0 und verschiebt diese Menge (50) in die Spalte Neue Menge (siehe 1). Der Subunternehmer erhielt außerdem 100 zusätzliche Einheiten, die alle eingelagert wurden. Der Rechnungskontakt gibt 100 in die Spalte Neue gelagerte Materialien (Menge) ein (siehe 2).

Nach der Eingabe aktualisiert Procore automatisch die markierten Werte auf dem Einzelposition (siehe 3):

Neuer Wert. Procore berechnet diesen Wert, indem es den Betrag der neuen Menge mit dem Stückpreis multipliziert.
Bisher gelagerte Materialien ($). Procore berechnet diesen Wert, indem es die Menge der zuvor gelagerten Materialien mit dem Stückpreis multipliziert.
Neue gelagerte Materialien ($). Procore berechnet den Eintrag " Neue eingelagerte Materialien " (Menge) anhand des Stückpreises aus dem Unterauftrag.
Zurzeit gelagerte Materialien (Menge). Procore zeigt die Menge der derzeit gelagerten Materialien an. Procore zeigt die neu gelagerten Materialien (Menge) an, da sie alle auf der vorherigen Rechnung gelagerten Materialien installiert haben.
Zurzeit gelagerte Materialien ($). Procore rechnet die Menge (100) in einen Währungsbetrag ($12.500,00) um.
Bisher insgesamt abgeschlossen und gespeichert ($). Procore fügt den neuen Wert hinzu ($6.250,00) von der neuen Rechnung werden die zuvor gelagerten Materialien abgezogen (6.250,00 USD) aus der vorherigen Rechnung und addiert dann die neu gelagerten Materialien (Menge)(18.750,00 USD), um die Gesamtsumme von 31.250,00 USD zu berechnen .
Bisher insgesamt abgeschlossen und gelagert (%). Procore rechnet die Gesamtzahl der abgeschlossenen und gelagerten bis dato ($) in einen Prozentwert (50,00 %) um.
Balance bis zum Abschluss. Procore subtrahiert die Summe des neuen Wertes ($6.250,00) und die gelagerten neuen Materialien ($) ($12.500,00) vom geplanten Wert (62.500,00 USD) Menge. 31.250,00 $ zeigt den kumulativen Rückgang der Vertragssumme an.

Dateneingabe auf der dritten stück-/mengenbezogenen Rechnung

Für den nächsten Abrechnungszeitraum bereitet der Rechnungskontakt seine zweite Rechnung vor. In allen neuen Rechnungen ist die neue Menge standardmäßig 0 (siehe 1). Die vorherige Menge zeigt die "Neue Menge", die auf der vorherigen Rechnung eingereicht wurde (siehe 2), und die vorherige gelagerte Menge (Menge) zeigt die "Neue gelagerte Menge (Menge)" aus der vorherigen Rechnung (siehe 3).

Führen Sie als Nächstes einige zusätzliche Dateneintrag auf dem Einzelposition durch.

In diesem Beispiel installierte der Subunternehmer 50 der Einheiten , die zuvor auf der vorherigen Rechnung gelagert wurden. Der Rechnungskontakt aktualisiert den Eintrag Vorherige gelagerte Materialien (Menge) von 100 auf 50 und verschiebt die Menge (50) in die Spalte Neue Menge (siehe 1). Der Subunternehmer erhielt außerdem 50 zusätzliche Einheiten und lagerte sie alle ein. Der Rechnungskontakt gibt 50 in die Spalte Neue gelagerte Materialien (Menge) ein (siehe 2).

Nach der Eingabe aktualisiert Procore automatisch die markierten Werte auf dem Einzelposition (siehe 3):

Neuer Wert. Procore berechnet diesen Wert, indem es den Betrag der neuen Menge mit dem Stückpreis multipliziert.
Bisher gelagerte Materialien ($). Procore berechnet diesen Wert, indem es die Menge der zuvor gelagerten Materialien mit dem Stückpreis multipliziert.
Neue gelagerte Materialien ($). Procore berechnet den Eintrag " Neue eingelagerte Materialien " (Menge) anhand des Stückpreises aus dem Unterauftrag.
Zurzeit gelagerte Materialien (Menge). Procore zeigt die Menge der derzeit gelagerten Materialien an. Procore zeigt die neu gelagerten Materialien (Menge) an, da sie alle auf der vorherigen Rechnung gelagerten Materialien installiert haben.
Zurzeit gelagerte Materialien ($). Procore rechnet die Menge (100) in einen Währungsbetrag ($12.500,00) um.
Bisher insgesamt abgeschlossen und gespeichert ($). Procore fügt den neuen Wert hinzu ($6.250,00) von der neuen Rechnung subtrahiert die zuvor gelagerten Materialien ($) ($6.250,00) aus der vorherigen Rechnung und addiert dann die neu gelagerten Materialien (Menge)(6.2500,00 USD), um die Gesamtsumme von 37.500,00 USD zu berechnen .
Bisher insgesamt abgeschlossen und gelagert (%). Procore rechnet die Gesamtzahl der abgeschlossenen und gelagerten bis dato ($) in einen Prozentwert (60,00 %) um.
Balance bis zum Abschluss. Procore subtrahiert die Summe des neuen Wertes ($6.250,00) und die gelagerten neuen Materialien ($) ($6.250,00) vom geplanten Wert (62.500,00 USD) Menge. $25.000,00 zeigt den kumulativen Rückgang der Vertragssumme .

Allgemeine Fragen

Müssen wir uns für die modernisierten Rechnungsfunktionen entscheiden?

Müssen wir uns für die modernisierten Rechnungsfunktionen entscheiden?

Ja. Um gelagerte Materialien mit den beschriebenen Methoden in Rechnung zu stellen, müssen Sie sich für die modernisierte Funktion für Rechnungen an Auftraggeber und Subunternehmer entscheiden. Weitere Informationen finden Sie unter Über Rechnungen an Auftraggeber und Über Rechnungen von Subunternehmern.

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