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Procore

Was ist ein Subunternehmer-Leistungsverzeichnis?

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 Hinweis

Wenn Ihr Unternehmen in den Vereinigten Staaten ansässig ist und das Procore for Owners-Point-of-View-Wörterbuch implementiert hat (siehe Welche Tool-Namen und -Begriffe unterscheiden sich in Procore für Generalunternehmer, Eigentümer und Fachunternehmer?), wird die Registerkarte "Subunternehmer-Leistungsverzeichnis" im Kreditorenvertrags-Tool des Projekts als Registerkarte "Auftragnehmer-Leistungsverzeichnis" bezeichnet. Für die Zwecke dieser FAQ bezeichnen wir sie als "Subunternehmer-Leistungsverzeichnis", die Funktion ist jedoch bei beiden Bezeichnungen dieselbe.

Antwort

Ein Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV oder Subunternehmer-LV) bietet nachgelagerten Auftragnehmern die Möglichkeit, einem vorgelagerten Auftragnehmer eine detaillierte Aufschlüsselung bestimmter Arbeitspositionen in einem Unterauftrag oder einer Bestellung zu übermitteln.
Beispiel

In der folgenden Abbildung sehen Sie einen Kreditorenvertrag mit dem Namen General Labor. Der Einfachheit halber nehmen wir an, dass das Leistungsverzeichnis für diese Verpflichtung eine (1) Position für 1.000,00 $ enthält. 

commitment-sov.png

Wenn Ihr Projektteam eine detaillierte Aufschlüsselung darüber sehen möchte, wie die 1.000,00 $ von Ihrem Downstream-Projektmitarbeiter zugewiesen werden, kann ein Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Admin“ für das Kreditorenvertrags-Tool das Subunternehmer-Leistungsverzeichnis für Unterauftragnehmer aktivieren. Nach der Aktivierung erscheint die Registerkarte „Subunternehmer-Leistungsverzeichnis“ rechts neben des Kreditorenvertrags-LV, wie unten dargestellt. 

Ihr Team kann den Projektmitarbeiter auffordern, die Informationen in Procore zu übermitteln, oder Ihr Team kann die Informationen von dem Projektmitarbeiter mit einer anderen Methode sammeln und dann die Daten in seinem Namen in Procore aktualisieren. Sie enthält auch eine Spalte „Abgerechnet bis Datum“, aus der hervorgeht, wie viel Geld bisher für den Kreditorenvertrag in Rechnung gestellt wurde. Die nachstehende Abbildung zeigt Ihnen die Registerkarte „Subunternehmer-Leistungsverzeichnis“. 

subcontractor-sov.png

Was ist der Zweck eines Subunternehmer-Leistungsverzeichnisses?

Sie soll Ihrem Projektteam einen tieferen Einblick in die Verwendung der Gelder durch Ihre Auftragnehmer und Subunternehmer bei Ihren Projekten geben. Der Inhalt eines Subunternehmer-Leistungsverzeichnisses wird Ihrer Organisation in der Regel von einem Downstream-Projektmitarbeiter zur Verfügung gestellt. Es zeigt (mit detaillierteren Einzelpositionen als Kreditorenvertrags-LV), wie Ihre Downstream-Projektmitarbeiter die Projektmittel verteilen. 

Wie AKTIVIERT unser Team die Registerkarte „Subunternehmer-Leistungsverzeichnis“ im Kreditorenvertrags-Tool?

Sie kann über das Kreditorenvertrags-Tool ein- und ausgeschaltet werden. Siehe Aktivieren oder Deaktivieren der Registerkarte „Subunternehmer-Leistungsverzeichnis“ im Kreditorenvertrags-Tool.

 Hinweis
Wenn die Registerkarte „Subunternehmer-Leistungsverzeichnis“ im Kreditorenvertrags-Tool aktiviert ist, unterstützt Procore NICHT die Einstellung „Immer bearbeitbares Leistungsverzeichnis aktivieren“. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie unter Was bedeutet die Einstellung „Immer bearbeitbares Leistungsverzeichnis aktivieren“?

Wer kann Einzelpositionen zu einem Subunternehmer-Leistungsverzeichnis hinzufügen?

Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ für das Kreditorenvertrags-Tool des Projekts können dem Subunternehmer-Leistungsverzeichnis für jeden Kreditorenvertrag Positionen hinzufügen. Wenn Ihr Team seinen Downstream-Projektmitarbeitern erlauben möchte, Daten im Subunternehmer-Leistungsverzeichnis einzugeben, erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten unter LV eines Subunternehmers zu einem Sekundärvertrag hinzufügen. 

Wie kann ich die Angaben im Subunternehmer-Leistungsverzeichnis genehmigen oder ablehnen? 

Klicken Sie einfach auf die Registerkarte „Subunternehmer-Leistungsverzeichnis“ und überprüfen Sie die Einträge. Sie können einzelne Einzelpositionen genehmigen oder ablehnen, oder Sie können alle Einzelpositionen zusammen genehmigen.

  • Um zu genehmigen, was eingereicht wurde, ändern Sie den Status des Subunternehmer-Leistungsverzeichnisses auf „Genehmigt“. 
  • Um die eingereichten Unterlagen abzulehnen, ändern Sie den Status des Subunternehmer-Leistungsverzeichnisses auf „Überarbeiten und erneut einreichen“. Procore sendet Ihrem nachgelagerten Kontakt eine E-Mail-Nachricht mit der Betreffzeile „Maßnahme erforderlich: Bitte überarbeiten Sie Ihr Leistungsverzeichnis für diesen Kreditorenvertrag und reichen Sie ihn erneut ein.“ 

Weitere Informationen zum Überprüfungsprozess finden Sie unter Überprüfen Sie das Subunternehmer-Leistungsverzeichnis eins Kreditorenvertrags.