Was müssen wir beachten, bevor wir Downstream-Projektmitarbeitern erlauben, Rechnungen in Procore einzureichen?
Hintergrund
Bevor Sie Ihre downstream collaborators Berechtigung zur Einreichung Subunternehmerrechnungen für ihre Kreditorenverträge Bei einem Procore-Projekt sollten der Procore Administrator und die Projektteams entscheiden, ob dies die beste Wahl für Ihr Unternehmen ist. Zu den Fragen, die Sie sich stellen sollten, gehören:
- Möchten Sie Zeit und Mühe sparen, indem Sie Downstream-Projektmitarbeitern die Möglichkeit geben , ihre eigenen Rechnungen bei Ihrem Procore-Projekt einzureichen ?
- Hat der nachgelagerte Mitarbeiter einen Mitarbeiter oder Vertreter, der als Rechnungskontakt fungiert?
Tipp
Sie möchten nicht, dass Downstream-Projektmitarbeiter Rechnungen in Procore einreichen? Wenn Ihr Team es vorzieht, Rechnungen in Papierform oder in digitaler Form von Downstream-Projektmitarbeitern außerhalb von Procore zu sammeln, gewähren Sie einfach einem oder mehreren Projektteammitgliedern die erforderlichen Benutzerrechte, damit sie eine Subunternehmerrechnung im Namen eines Rechnungskontakts erstellen können.
Antwort
Um Ihrem Team bei der Entscheidung zu helfen, wer in Ihren Procore-Projekten Rechnungen einreichen darf, sehen Sie sich die Informationen in dieser Tabelle an.
| Wer soll die Rechnung erstellen? | Wie wird diese Person in Procore genannt? | Benötigt diese Person eine Zugriffsberechtigung für das Kreditorenvertrags-Tool auf Projektebene? | Ist die Zugriffsberechtigung dieser Person auf die Kreditorenverträge und Rechnungsdaten unseres Projekts eingeschränkt? | Weitere Informationen |
|---|---|---|---|---|
| Ein Mitarbeiter oder Vertreter eines nachgelagerten Mitarbeiters | Rechnungskontakt | Nein. Ein Rechnungskontakt hat nur Zugriff auf die Anzeigen von Daten und die Einreichung von Rechnungen für die ihm zugewiesenen Sekundärverträge. |
Ja. Um einen Kreditorenvertrag und alle zugehörigen Rechnungsdaten anzuzeigen, müssen Sie für jeden einzelnen Kreditorenvertrag in Ihrem Projekt einen Rechnungskontakt festlegen.
|
|
| Ein vertrauenswürdiger Mitarbeiter oder ein vertrauenswürdiges Teammitglied | Rechnungsadministrator | Ja. Ein Rechnungsadministrator kann alle Projektkreditorenverträge erstellen, lesen, aktualisieren und löschen. | Nein. Diese Person kann alle Verpflichtungs- und Rechnungsdaten zu den Projekten einsehen, für die sie eine Zugangsberechtigung erhalten hat. |