Anlegen eines Zahlungseingangs für einen Debitorenvertrag

 Gestaffelte Freigabe

Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie über die Beta-Version des Tools für Primärverträge verfügen. Weitere Informationen zu dieser Version finden Sie unter Projekt-Finanzwerte: Modernisierte Erfahrung für Debitorenverträge.

1. Navigieren Sie zum Primärvertrags- Tool des Projekts.
2. Suchen Sie den Vertrag, mit dem Sie arbeiten möchten, und klicken Sie dann auf den Link Nummer. 
3. Wählen Sie eine dieser Optionen:
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen und wählen Sie in der Dropdown-Liste Zahlung erstellen. 
     
     
     
     ODER
   • Klicken Sie auf die Registerkarte Zahlungseingänge und klicken Sie auf die Schaltfläche Zahlung hinzufügen. 
     
     Diese Aktionen öffnen das Fenster Zahlung hinzufügen. 
4. Gehen Sie im Fenster Zahlung hinzufügen wie folgt vor:
   
   • Rechnung
     Wählen Sie eine Rechnung aus der Dropdown-Liste aus. Hier werden alle für den Primärvertrag erstellten Rechnungen nach Name und Abrechnungszeitraum aufgelistet. 
   • Datum
     Wählen Sie mit dem Kalendersteuerelement das Datum aus, an dem Sie die Zahlung erhalten haben.
   • Zahlungsnr.
     Geben Sie die Zahlungsnummer an. Dies ist ein Freitextfeld, in das Sie bei Bedarf eine Zahlungsnummer als Referenz eingeben können. 
   • Rechnungsnummer
     Geben Sie die Rechnungsnummer für die Zahlung ein.
   • Schecknummer
     Geben Sie die Schecknummer für die Zahlung ein.
   • Anmerkungen
     Fügen Sie zusätzliche Anmerkungen zur Zahlung hinzu. 
   • Betrag
     Geben Sie den Betrag der erhaltenen Zahlung ein. 
   • Anlagen
     Geben Sie alle Anlagen an, die mit der Zahlung zusammenhängen (z. B. den Scheck oder die Rechnung für die Zahlung).
5. Klicken Sie auf Hinzufügen. 
   Dadurch wird die Zahlung der Tabelle "Erhaltene Zahlungen" auf der Registerkarte "Erhaltene Zahlungen" hinzugefügt. 
6. Optional: Führen Sie die oben genannten Schritte aus, um eine weitere Zahlung hinzuzufügen.
7. Klicken Sie auf das Schließen-Symbol (x) oder den Link Abbrechen, um das Fenster "Zahlungen hinzufügen" zu schließen. 

    Tipp

   Wie behebt man einen Dateneingabefehler?Klicken Sie auf das Stiftsymbol in der Tabelle, um Ihren Eintrag zu ändern. Sie können auch auf das Mülleimer-Symbol klicken, um den Eintrag endgültig zu löschen und einen neuen Eintrag zu erstellen. Wenn Sie einen Eintrag löschen, fordert Procore Sie auf, den Löschvorgang zu bestätigen. Gelöschte Objekte können nicht wiederhergestellt werden.