Warum stimmt die Spalte „Job-to-Date-Kosten“ im Budget nicht mit unseren Subunternehmer-Rechnungsbeträgen überein?
Antwort
Wenn Sie in einem älteren Procore-Projekt arbeiten, das NICHT die ERP-Version von „Job-to-Date-Kosten“ verwendet, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Spalte „Job-to-Date-Kosten“ im Budget Ihres Projekts nicht mit den Beträgen in Ihren Subunternehmerrechnungen übereinstimmt.
Vor der Veröffentlichung der Funktion für Subunternehmerrechnungen führten die Procore-Benutzer die Abrechnung mit dem Tool „Zahlungsaufforderungen“ durch. Das Tool „Zahlungsaufforderungen“ bot den Projektteams nicht die Möglichkeit, Änderungsaufträge nach Einzelposten abzurechnen. Wenn ein Änderungsauftrag, der in einer „Zahlungsaufforderung“ enthalten war, angezeigt wurde, wurde er als Pauschalbetrag und als einzelner Einzelposten in Rechnung gestellt. Als Procore die Funktion für Subunternehmerrechnungen im Tool „Rechnungsstellung“ veröffentlichte, war es erforderlich, Änderungsaufträge nach Einzelposten abzurechnen, damit sie mit einem Kostenschlüssel verknüpft werden konnten. Vorhandene Änderungsaufträge, die in einer „Zahlungsaufforderung“ enthalten waren, wurden weiterhin als Pauschalbetrag und als einzelner Einzelposten in Rechnung gestellt.
Im Budget-Tool von Procore müssen alle Einzelposten mit einem Kostenschlüssel verknüpft sein, um als Einzelposten in einem Budget angezeigt zu werden. Dies gilt sowohl für die Standardspalte „Kosten bis zum aktuellen Zeitpunkt“ als auch für die optionale Spalte „Rechnungen“. Da bei einigen Projekten bestehende Änderungsaufträge online als Pauschalbeträge erfasst wurden, können diese Änderungsaufträge nicht in die Spalte „Kosten bis zum aktuellen Zeitpunkt“ oder die Spalte „Rechnung“ aufgenommen werden. Dies liegt daran, dass der Pauschalbetrag nicht mit einem Kostenschlüssel verknüpft werden kann.
Woher weiß ich, ob mein Projekt betroffen war?
Ihr Projekt ist betroffen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
- Sie haben Ihr Procore-Projekt gestartet, als das Fakturierungstool den Namen „Draw Requests“-Tool erhielt und Änderungsaufträge erstellte, die Ihren Subunternehmerrechnungen entsprachen.
Ihr Projekt ist nicht betroffen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
- Sie haben Ihr Procore-Projekt gestartet, als das Fakturierungstool als Zeichnungsanfragentool bezeichnet wurde, aber Sie hatten keine Änderungsaufträge, die Ihren Subunternehmerrechnungen entsprachen, bevor Sie zum Anforderungstool und dann zum Fakturierungstool wechselten.
- Ihr Projekt begann mit dem Tool Zahlungsanforderungen oder Rechnungen.
Was sollte ich tun?
Es wird empfohlen, eine zusätzliche Budgetanzeige zu erstellen (siehe Neue Budgetanzeige einrichten) und die Spalten „Kosten bis zum aktuellen Zeitpunkt“ und „Rechnungen“ zu entfernen. Weisen Sie dann den betroffenen Projekten die neue Anzeige zu. Da die folgenden Funktionen keine Rechnungswerte nach Kostenschlüssel melden, können Sie weiterhin die Registerkarte Zusammenfassung des Sekundärvertragstools, benutzerdefinierte Berichtsfunktionen und den Bericht „Rechnungen bis zum aktuellen Zeitpunkt“ verwenden.