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Procore

Wie erstelle ich einen Abrechnungszeitraum für eine Rechnung?

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 Für Procore-Kunden in den Vereinigten Staaten

flag-us.png  Wenn Ihr Unternehmen das Point-of-View-Wörterbuch "Owners English" oder "Specialty Contractors English" anwendet, werden Sie in der Benutzeroberfläche unterschiedliche Toolnamen und Begriffsänderungen sehen. Erfahren Sie, wie Sie die Wörterbuchoptionen anwenden. 

  • So lernen Sie die Unterschiede kennen: Anzeigen/Ausblenden      

    • Diese Tabelle zeigt die Unterschiede bei den Toolnamen (fett) und Begriffen in den Point-of-View-Wörterbüchern für Projekt-Finanzwerte. Diese Wörterbücher sind nur in US-Englisch verfügbar. Das Standardwörterbuch ist für Generalunternehmer gedacht, was bedeutet, dass Sie mit Ihrem Procore-Administrator in Ihrem Unternehmen und Ihrem Procore-Ansprechpartner zusammenarbeiten müssen, um auf die anderen Wörterbuchoptionen zugreifen zu können. 

      Generalunternehmer

      Englisch (Vereinigte Staaten) - Standard

      Besitzer

      Englisch (Owner Terminology V2)

      Fachunternehmer

      Englisch (Spezialauftragnehmerterminologie)
      Rechnungsstellung Rechnungsstellung Fortschritts-Abrechnungen
      Owner Finanzierung Owner
      Bauherr/Kunde Bauherr/Kunde GU/Kunde
      Änderungsauftrag für Primärvertrag Änderungsauftrag zur Finanzierung Änderungsauftrag zum Kundenvertrag
      Hauptverträge Finanzierung Kundenverträge
      Einnahmen Finanzierung Einnahmen
      Unterauftrag Vertrag Unterauftrag
      Subunternehmer Auftragnehmer Subunternehmer
      Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV) Leistungsverzeichnis für Auftragnehmer (CSOV) Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV)

Hintergrund

Ein Abrechnungszeitraum definiert den Abrechnungszyklus, der vom Team und den Rechnungskontakten eines Projekts auf den Rechnungen und Fortschrittsrechnungen von Procore verwendet wird. Ein Abrechnungszeitraum  definiert nicht nur die Häufigkeit des Abrechnungszyklus   (z. B. monatlich oder wöchentlich), sondern auch das Start-/Enddatum  des Abrechnungszyklus und das Fälligkeitsdatum der Rechnung oder Teilabrechnung. 

Beispiele

Häufig verwendete Abrechnungszeiträume sind:

  • Monatlich
    Nachfolgend finden Sie Beispiele für häufig verwendete monatliche Abrechnungszeiträume:
    • Beginnt am 1. eines Monats und endet am 30. desselben Monats.
    • Beginnt am 15. eines Monats und endet am 14. des Folgemonats.
  • Wöchentlich
    Nachfolgend finden Sie Beispiele für häufig verwendete wöchentliche Abrechnungszeiträume:
    • Beginnt am Sonntag dieser Woche und endet am Samstag dieser Woche.

Antwort

Ein Rechnungsadministrator hat die folgenden Möglichkeiten, einen Abrechnungszeitraum im Rechnungsstellungstool auf Projektebene zu erstellen:

  • Automatische Abrechnungszeiträume. Wählen Sie diese Option, wenn Ihre Abrechnungszeiträume ein einheitliches Anfangs-, End- und Fälligkeitsdatum haben. Zum Beispiel wöchentlich oder monatlich. Anweisungen finden Sie unter Automatische Abrechnungszeiträume erstellen.
  • Manuelle Abrechnungszeiträume. Wählen Sie diese Option, wenn Sie Abrechnungszeiträume für Ihre Rechnungen erstellen müssen und Ihre Abrechnungszeiträume nicht in einem einheitlichen Zeitplan liegen. Anweisungen finden Sie unter Manuelle Abrechnungszeiträume erstellen.