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Procore

Eine „Einladung zur Rechnung“ an einen Rechnungskontakt senden

Ziel

Eine Einladung zur Rechnungsstellung an einen Rechnungskontakt für den aktuellen Abrechnungszeitraum senden.

Hintergrund

Bevor jemand eine Subunternehmerrechnung erstellen kann, muss ein Rechnungsadministrator einen Abrechnungszeitraum erstellen. Ein Administrator kann dann eine Subunternehmerrechnung erstellen und eine "Einladung zur Rechnungsstellung" an einen Rechnungskontakt senden. 

Beispiel

Dies ist ein Beispiel für eine "Einladung zur Rechnungsstellung", die von einem Rechnungsadministrator gesendet wird. 

invoicing-invite-to-bill.png

Wichtige Hinweise

Voraussetzungen

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Rechnungen-Tool des Projekts. 
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Subunternehmer , um eine Liste der Subunternehmerrechnungen anzuzeigen.
     Tipp
    Möchten Sie den Filter so anpassen, dass nur Rechnungen angezeigt werden, für die keine Einladung zur Rechnung gesendet wurde? Klicken Sie auf Filter hinzufügen, wählen Sie Rechnungsstatus und markieren Sie das Kästchen Nicht eingeladen .
  3. Wählen Sie die Rechnungen aus, für die Einladungen versendet werden sollen: 
  4. Klicken Sie auf Einladungen senden.
    send-invites-button.png
    Nach dem Versenden der Einladungen geschieht Folgendes:
    success-invited-banner.png
    • Ein Erfolgsbanner wird angezeigt, um zu bestätigen, dass die Einladung gesendet wurde.
    • Der Vertrag wird nicht mehr unter „Nicht eingeladen“ sondern nun unter „Eingeladen“ gezählt.