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Procore

Was ist ein Rechnungsadministrator?

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Antwort

Ein Rechnungsadministrator ist eine Person oder eine Gruppe von Personen, die für das Sammeln, Prüfen und Erstellen von Rechnungen in Procore verantwortlich ist Ein Rechnungsadministrator kann eine beliebige Person in Ihrem Unternehmen sein (z. B. ein Projektmanager, ein Buchhalter oder ein Team von Buchhaltern), der die entsprechenden Berechtigungen zur Verwaltung von Rechnungen für Ihre Verträge und/oder Finanzierungen erteilt wurden.  

Allgemeine Fragen

Wie füge ich Rechnungsadministratoren zu Procore hinzu?

So fügen Sie einen Rechnungsadministrator hinzu:

  1. Ein Unternehmensadministrator sollte der Person ein Procore-Benutzerkonto im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene zur Verfügung stellen. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Unternehmensverzeichnis. 
  2. Ein Unternehmens- oder Projektadministrator sollte sicherstellen, dass der Benutzer zu dem Procore-Projekt hinzugefügt wurde, das die von ihm verwalteten Rechnungen enthält. Siehe Einen bestehenden Benutzer zu Projekten im Procore-Konto Ihres Unternehmens hinzufügen.
  3. Ein Projektadministrator kann dem Rechnungsadministrator dann diese Berechtigungen erteilen:
  • Zur Verwaltung von Subunternehmerrechnungen. Berechtigungen auf Administratorebene für das Verpflichtungsverträge-Tool auf Projektebene.
    ODER
  • Zur Verwaltung von Eigentümerrechnungen. Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Tool für Primärverträge auf Projektebene. 
 Hinweis
Die Tool-Berechtigungen werden projektweise vergeben. Es wird empfohlen, dass Ihr Unternehmen diese Berechtigungen mit einer Vorlage für Projektberechtigungen verwaltet. Siehe Erstellen einer Vorlage für Projektberechtigungen.

Warum werden die Berechtigungen des Rechnungsadministrators in den Vertragsmanagement-Tools von Procore verwaltet?

Denn mit dem Rechnungsstellungs-Tool können Benutzer Rechnungen einsehen und darauf zugreifen, die in den anderen Vertragsmanagement-Tools von Procore erstellt wurden:

  • Für Kreditorenverträge werden Subunternehmerrechnungen erstellt, daher werden die Berechtigungen mit dem Kreditorenvertrags-Tool verwaltet.
  • Eigentümerrechnungen werden für Primärverträge erstellt, sodass Berechtigungen mit dem Primärverträge-Tool verwaltet werden. 

Müssen Rechnungsadministratoren ein spezieller Zugriff auf Procore-Tools gewährt werden? 

Nein. Rechnungsadministratoren benötigen nur Berechtigungen für die Tools auf Projektebene, die die von ihnen verwalteten Rechnungen enthalten.

Was können Rechnungsadministratoren in Procore hinzufügen oder aktualisieren? 

Mit "Admin"-Berechtigungen können Rechnungsadministratoren alle verfügbaren Aufgaben innerhalb ihrer zugänglichen Tools ausführen.

Können Rechnungsadministratoren Rechnungskontakte festlegen? 

Ja. Rechnungsadministratoren haben die Berechtigung, Rechnungskontakte für Subunternehmerrechnungen in den Sekundärverträgen eines Projekts zu bestimmen. Siehe Wie bestimme ich einen Benutzer als Rechnungskontakt?