Unternehmensadressbuch
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Das Unternehmensadressbuch ermöglicht das Erstellen, Importieren und Speichern einer unbegrenzten Menge an Benutzerinformationen in Procore. Procore-Administratoren können auch Personen einladen, Procore als Benutzer beizutreten, und Benutzerzugriffsberechtigungen für verschiedene Procore-Tools festlegen.
- Hinzufügen und Bearbeiten von Benutzerinformationen auf Unternehmensebene
- Personen einladen und erneut einladen, Procore als Endbenutzer beizutreten
- Erteilen Sie Zugriffsberechtigungen für Procore-Tools und konfigurieren Sie Tool-Einstellungen
- Unternehmen und Personen importieren
Beliebte Tutorials (alle anzeigen)
- Fügen Sie jemanden als Mitarbeiter Ihres Unternehmens hinzu
- Hinzufügen eines vorhandenen Benutzers zu Projekten im Procore-Konto Ihres Unternehmens
- Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Unternehmensadressbuch
- Senden einer ausgefüllten Unternehmens- oder Benutzer-Importvorlage an Procore
- Importvorlage für Unternehmen oder Benutzer aktualisieren
Top FAQ (Alle anzeigen)
- Was ist ein Unternehmensadministrator?
- Was sind konfigurierbare Feldsätze und welche Procore-Tools unterstützen sie?
- Was ist eine zuweisbare Berechtigungsvorlage?
- Was ist ein „Kontakt“ in Procore und welche Projekt-Tools unterstützen das Konzept?
- Welche granularen Berechtigungen sind für das Adressbuch-Tool auf Projektebene verfügbar?
Die Links unten beschreiben die im Unternehmensadressbuch ausgeführten Arbeiten. Im Projektadressbuch können auch verschiedene Aufgaben durchgeführt werden.
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Hinweis
Unter Procore Imports finden Sie weitere Videos zum Unternehmensadressbuch.Tipp
Um alle Procore-Schulungsvideos zu durchsuchen, besuchen Sie unsere Videothek.
Hinzufügen eines Unternehmens zum Adressbuch auf Unternehmensebene
Hinzufügen eines Benutzers zum Adressbuch auf Unternehmensebene
Erstellen einer Verteilergruppe im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene
OUTDATED VIDEOS - Von der Support-Seite und den Zertifizierungen entfernt
Importieren von Unternehmen in das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene
Importieren von Benutzern in das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene
Admin - Erstellen einer Verteilergruppe
Importieren von Benutzern in das Verzeichnis
Admin - Hinzufügen eines Benutzers zum Unternehmensadressbuch
Admin - Unternehmen in das Adressbuch-Tool importieren
Admin - Hinzufügen eines Unternehmens zum Unternehmensadressbuch
Adressbuch und Berechtigungsebenen
Adressbuch-Importe: Bewährte Methoden
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Hinzufügen eines Unternehmens zum Adressbuch auf Unternehmensebene
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Erstellen einer Verteilergruppe im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene
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Adressbuch und Berechtigungsebenen
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Importieren von Benutzern in das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene
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Hinzufügen eines Unternehmens zum Adressbuch auf Unternehmensebene
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Erstellen einer Verteilergruppe im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene
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Admin - Erstellen einer Verteilergruppe
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Adressbuch und Berechtigungsebenen
Adressbuch-Importe: Bewährte Methoden
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- Ich dachte, ich hätte einen Benutzer hinzugefügt, aber jetzt kann ich diese Person nicht finden. Was ist passiert?
- Kann eine Person im Adressbuchtool auf Unternehmensebene mit mehreren Lieferanten-/Unternehmensdatensätzen verknüpft werden?
- Kann ich Benachrichtigungen zu Wetterverzögerungen per Telefon oder E-Mail erhalten?
- Kann ich Benutzern mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" eingeschränkten Zugriff auf die Aktualisierung von Informationen in Procore gewähren?
- Kann ich die E-Mail-Adresse einer Person im Adressbuch ändern?
- Kann ich persönliche Avatare oder Profilfotos für andere Benutzer hinzufügen?
- Was ist der Unterschied zwischen der Annahme einer Procore-Einladung und der Erstellung eines kostenlosen Procore-Unternehmenskontos?
- Was ist der Unterschied zwischen einer Verteilergruppe und einer Verteilerliste in Procore?
- Was ist der Unterschied zwischen „Bauarbeiten-Produktivität“ und „Workforce Management“?
- Was ist die maximale Zeichenlänge für einen „Unternehmensnamen“ im Adressbuch-Tool?
- Was ist ein Unternehmensadministrator?
- Was ist ein erweitertes Suchsymbol in Procore?
- Was ist ein „Kontakt“ in Procore und welche Projekt-Tools unterstützen das Konzept?
- Was ist eine Berechtigungsvorlage?
- Was ist eine zuweisbare Berechtigungsvorlage?
- Was passiert, wenn Unternehmen und Benutzer aus dem Procore Construction Network zum Unternehmensadressbuch hinzugefügt werden?
- Was passiert, wenn ich doppelte Unternehmensdatensätze im Unternehmensadressbuch von Procore habe?
- Was sind die Standard-Berechtigungsstufen in Procore?
- Was sind die Standardstatus für Versicherungen in Procore?
- Was sind die Standardvorlagen für Projektberechtigungen in Procore?
- Was sind konfigurierbare Feldsätze und welche Procore-Tools unterstützen sie?
- Was sind rollenbasierte Berechtigungen?
- Welche Felder im Adressbuch-Tool können als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden?
- Welche Felder werden im Adressbuch-Tool durchsucht?
- Welche Feldsatz-Konfigurationen werden für konfigurierbare Feldsätze empfohlen?
- Welche Microsoft Excel-Dateiversionen können an Posten in Procore angehängt werden?
- Welche Procore-Tools unterstützen granulare Berechtigungen?
- Welche Procore-Tools unterstützen „Klassifizierungen“?
- Welche Standardgewerke sind in Procore verfügbar?
- Welche Versicherungsfelder in einem Procore-Unternehmen werden mit Sage 300 CRE-Lieferanten synchronisiert?
- Welche detaillierten Berechtigungen sind für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene verfügbar?
- Welche granularen Berechtigungen sind für das Adressbuch-Tool auf Projektebene verfügbar?
- Wer erhält Benachrichtigungs-E-Mails, wenn die Versicherung eines Verkäufers abläuft?
- Wer kann die in einem Projektadressbuch aufgeführten Benutzer sehen?
- Wie füge ich Procore einen Avatar oder ein Profilfoto hinzu?
- Wie kann ich ein Problem mit der Procore-Webanwendung beheben?
- Wie verifiziere ich eine australische Geschäftsnummer (ABN)?
- Wie verwende ich Tags/Keywords in Procore?
- Wie widerrufe ich den Projektzugriff für einen Procore-Benutzer?
Unternehmensadressbuch
Erfahren Sie, welche Benutzerberechtigungen erforderlich sind, um die beschriebenen Aktionen in diesem Tool auszuführen.
Wichtig
Einige Aktionen, die sich auf dieses Tool auswirken, werden in anderen Procore-Tools durchgeführt. In der Benutzerberechtigungsmatrix finden Sie die vollständige Liste der Aktionen, die in allen anderen Tools durchgeführt wurden.
Berechtigungen
| | Die Aktion ist in der Web-, iOS- und/oder Android-Anwendung von Procore verfügbar. Klicken Sie hier, um das Tutorial anzuzeigen.
Benutzer können die Aktion mit dieser Berechtigungsstufe ausführen.
Benutzer können diese Aktion mit dieser Berechtigungsstufe UND einer oder mehreren zusätzlichen Anforderungen ausführen, z. B . granulare Berechtigungen.
Welche granularen Berechtigungen sind für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene verfügbar?
Wichtig
Einem Benutzer, dem im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene "Admin"-Berechtigungen erteilt wurden, werden automatisch "Admin"-Berechtigungen für alle Tools auf Projekt- und Unternehmensebene erteilt.Aktion | Keine | Nur Lesen | Standard | Admin | Hinweise |
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Akzeptieren oder Ablehnen der Anfrage eines Benutzers, Ihrem Unternehmen beizutreten |
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Hinzufügen eines Unternehmens zum Unternehmensadressbuch |
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Hinzufügen einer Verteilergruppe zum Unternehmensadressbuch |
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Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Unternehmensadressbuch |
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Für Benutzer mit granularen Berechtigungen gelten die folgenden Einschränkungen:
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Hinzufügen eines vorhandenen Benutzers zu Projekten im Procore-Konto Ihres Unternehmens |
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Benutzer mit granularen Berechtigungen können nur andere Benutzer zu Projekten hinzufügen, zu denen sie bereits hinzugefügt wurden. |
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Versicherung für einen Lieferanten im Unternehmensadressbuch hinzufügen |
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Benutzern erlauben, neue Projekte zu erstellen |
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Zuweisen einer Vorlage für Unternehmensberechtigungen zu einem Benutzer im Unternehmensadressbuch |
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Für Benutzer mit granularen Berechtigungen gelten die folgenden Einschränkungen:
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Zuweisen einer Standardvorlage für Projektberechtigungen zu einem Benutzer im Unternehmensadressbuch |
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Benutzer mit granularen Berechtigungen können Benutzern nur zuweisbare Standard-Vorlagen für Projektberechtigungen zuweisen. | ||
Zuweisen einer Vorlage für Projektberechtigungen zu einem Benutzer im Unternehmensadressbuch |
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Für Benutzer mit granularen Berechtigungen gelten die folgenden Einschränkungen:
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Ändern der Berechtigungen eines Benutzers für Unternehmens-Tools im Unternehmensadressbuch |
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Benutzer mit granularen Berechtigungen können nur dann Zugriff auf Unternehmenstools gewähren, wenn sie Benutzern zuweisbare Vorlagen für Unternehmensberechtigungen zuweisen. |
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Ändern einer Vorlage für Projektberechtigungen eines Benutzers im Unternehmensadressbuch |
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Für Benutzer mit granularen Berechtigungen gelten die folgenden Einschränkungen:
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Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Unternehmensadressbuch |
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Anpassen der Spaltenanzeige im Adressbuch-Tool |
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Ein Unternehmen im Unternehmensadressbuch deaktivieren |
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Löschen einer Verteilergruppe aus dem Unternehmensadressbuch |
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Einen Versicherungsmanager für Ihr Procore-Unternehmen bestimmen |
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Laden Sie eine vCard für ein Benutzerkonto im Unternehmensadressbuch herunter |
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Laden Sie eine Unternehmens- oder Benutzerimportvorlage herunter |
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Bearbeiten einem Unternehmen im Unternehmensadressbuch |
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Bearbeiten eines Kontakts im Unternehmensadressbuch |
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Bearbeiten einer Verteilergruppe im Unternehmensadressbuch |
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Bearbeiten eines Benutzerkontos im Unternehmensadressbuch |
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Für Benutzer mit granularen Berechtigungen gelten die folgenden Einschränkungen:
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Exportieren Sie das Unternehmensadressbuch in CSV oder PDF |
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Deaktivieren Sie einen Stapel von Unternehmen im Unternehmensadressbuch |
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Deaktivieren Sie einen Stapel von Benutzerkonten im Unternehmensadressbuch |
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Einen Kontakt im Unternehmensadressbuch deaktivieren |
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Ein Unternehmen im Unternehmensadressbuch deaktivieren |
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Laden Sie eine Reihe von Procore-Benutzern ein, dem Procore-Konto eines Unternehmens beizutreten |
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Einladen oder erneutes Einladen eines Benutzers zu Procore |
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Unternehmen fusionieren |
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Reaktivieren Sie einen Stapel von Unternehmen im Unternehmensadressbuch |
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Reaktivieren eines Stapels von Benutzerkonten im Unternehmensadressbuch |
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Einen Kontakt im Unternehmensadressbuch reaktivieren |
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Reaktivieren Sie ein Unternehmen im Unternehmensadressbuch |
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Benutzer im Unternehmensadressbuch reaktivieren |
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Angebotskontakte für verbundene Unternehmen im Unternehmensadressbuch aktualisieren |
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Entfernen eines vorhandenen Benutzers aus Projekten im Procore-Konto Ihres Unternehmens |
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Benutzer mit granularen Berechtigungen können andere Benutzer nur aus Projekten entfernen, an denen sie beteiligt sind. | ||
Unternehmensversicherung entfernen |
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Unternehmens- und Benutzerimporte anfordern |
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Antworten Sie auf eine „Willkommen bei Procore“-E-Mail |
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Suchen und Filtern im Unternehmensadressbuch |
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Senden einer Unternehmens- oder Benutzer-Importvorlage an Procore |
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Senden Sie ein Procore-Unternehmen an ERP-Integrationen zur Buchhaltungsakzeptanz |
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Bieterinformationen auf Unternehmensebene festlegen |
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Zwischen den Ansichten im Unternehmensadressbuch wechseln |
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Auslaufende Versicherung für einen Lieferanten im Unternehmensadressbuch aktualisieren |
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Anzeigen von Unternehmensdetails im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene |
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Unternehmensgeschichte zusammenführen anzeigen |
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Anzeigen von Benutzerdetails im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene |
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Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen am Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
Kürzliche Änderungen
Unternehmen aus dem Procore Construction Network in Ihrem Adressbuch speichern (14.05.2024)
Wenn Sie Unternehmen zu Ihrem Unternehmensverzeichnis hinzufügen, können Sie Unternehmen, die im Procore Construction Network gelistet sind, speichern, anstatt sie manuell zu erstellen. Indem wir diese verbundenen Unternehmen speichern, erleichtern wir es Ihnen, sich mit Unternehmen zu verbinden, die bereits in Procore sind, damit Sie neue Funktionen für die Zusammenarbeit nutzen können, sobald diese verfügbar sind. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Unternehmensverzeichnis.
Unternehmen aus dem Procore Construction Network in Ihrem Adressbuch speichern (08.04.2024)
Wenn Sie Unternehmen zu Ihrem Unternehmensverzeichnis hinzufügen, können Sie Unternehmen, die im Procore Construction Network gelistet sind, speichern, anstatt sie manuell zu erstellen. Indem wir diese verbundenen Unternehmen speichern, erleichtern wir es Ihnen, sich mit Unternehmen zu verbinden, die bereits in Procore sind, damit Sie neue Funktionen für die Zusammenarbeit nutzen können, sobald diese verfügbar sind. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Unternehmensverzeichnis.
ANTRÄGE AUF BEITRITT ZU IHREM UNTERNEHMEN GENEHMIGEN ODER ABLEHNEN (12.03.2024)
Wenn Personen ein Procore-Konto erstellen, können sie beantragen, ihrem Unternehmen beizutreten, wenn es bereits ein Konto bei Procore hat. Unternehmensadministratoren des Unternehmens erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung. Sie können sich bei Procore anmelden und die Anfrage annehmen oder ablehnen. Siehe Akzeptieren oder Ablehnen der Anfrage eines Benutzers, Ihrem Unternehmen beizutreten.
Bieterkontakte für ein verbundenes Unternehmen verwalten (05.03.2024)
Sie können Bieterkontakte aus Ihrem Adressbuch zu einem verbundenen Unternehmen hinzufügen. Siehe Bieterinformationen auf Unternehmensebene festlegen.
Wiederholung oder Abbruch beim Zusammenführen von Unternehmen (15.02.2024)
Benutzer, die Unternehmen zusammenführen, können jetzt die Zusammenführung abbrechen oder die Zusammenführung wiederholen, wenn sie eine Fehlermeldung erhalten. Siehe Unternehmen zusammenführen.
Neues Feld "Zusatzversicherter" für Unternehmen (14.02.2024)
Wenn Sie Versicherungsinformationen für Unternehmen in Ihrem Adressbuch hinzufügen, steht Ihnen ein neues Feld "Zusätzliche Versicherte" zur Verfügung. Fügen Sie einen Freitexteintrag über zusätzliche Versicherte für das Versicherungszertifikat (COI) hinzu. Siehe Fügen Sie eine Versicherung zu einem Unternehmensdatensatz im Unternehmensadressbuch hinzu.
Angebotskontakte für verbundene Unternehmen aktualisieren (04.12.2023)
Sie können jetzt Bieterkontakte für verbundene Unternehmen im Unternehmensadressbuch aktualisieren. Auf diese Weise können Sie die aktuellen Angebotskontakte sehen, die vom verbundenen Unternehmen festgelegt wurden. Siehe Angebotskontakte für verbundene Unternehmen im Unternehmensadressbuch aktualisieren.
Verbundene Benutzer deaktivieren (18.10.2023)
Sie können jetzt Benutzer und Bieterkontakte aus einem verbundenen Unternehmen im Adressbuch Ihres Unternehmens deaktivieren. Auf diese Weise können Sie auch ein verbundenes Unternehmen deaktivieren. Siehe Inaktivieren eines Benutzers im Unternehmensadressbuch und Inaktivieren eines Unternehmens im Unternehmensadressbuch.
Konfigurierbares Mitarbeiterfeld beim Anlegen neuer Benutzer (18.10.2023)
Wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen, können Sie das Feld "Ist Mitarbeiter" aktualisieren, um anzugeben, ob der Benutzer ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens ist. Standardmäßig werden Benutzer nicht als Mitarbeiter markiert, was das Hinzufügen von Mitarbeitern erleichtert. Wenn Sie dieses Feld nicht anzeigen möchten, können Sie die konfigurierbare Feldsatz für das Adressbuch erstellen oder bearbeiten, um das Feld auszublenden. Wenn Sie das Feld ausblenden, wird es auch von der Detailseite Anzeigen von Benutzerdetails im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene des Benutzers entfernt. Lesen Sie die Ankündigung für weitere Details.
Neue Felder beim Anlegen eines Benutzers (02.10.2023)
Beim Anlegen eines Benutzers in den Verzeichnissen auf Projekt- und Unternehmensebene wurden neue Felder hinzugefügt. Sie müssen nun auswählen, ob der Benutzer ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens ist, und das Unternehmen auswählen, zu dem der Benutzer gehört. Dies sorgt für eine bessere Datengenauigkeit in Ihrem Adressbuch. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektadressbuch und Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Unternehmensadressbuch.Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Unternehmensadressbuch
Verbundene Unternehmen zusammenführen (19.07.2023)
Es ist jetzt möglich,verbundene Unternehmen, die aus dem Procore Construction Network hinzugefügt wurden, und lokal erstellte Unternehmen in Ihrem Unternehmensadressbuch zusammenzuführen. Siehe Unternehmen zusammenführen und Wie werden doppelte Unternehmen zwischen dem Adressbuch-Tool und Procore Construction Network behandelt?
Zuweisbare Standard-Vorlagen für Projektberechtigungen (11.07.2023)
Zuweisbare Standard-Vorlagen für Projektberechtigungen sind jetzt im Adressbuch auf Unternehmensebene verfügbar. Auf diese Weise können Benutzer mit granularer Berechtigung zum Erstellen und Bearbeiten von Benutzern (basierend auf zuweisbaren Berechtigungsvorlagen) im Adressbuch auf Unternehmensebene anderen Benutzern beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Benutzern ausgewählte Standard-Projektberechtigungsvorlagen zuweisen. Bisher konnten nur Verzeichnisadministratoren diese Aufgabe ausführen. Lesen Sie mehr in der Ankündigung und lesen Sie die Tutorials zum Hinzufügen von Benutzerkonten zum Unternehmensadressbuch und Bearbeiten der Standardprojektberechtigungen im Unternehmensadressbuch.
Zuweisbare Vorlagen für Unternehmensberechtigungen (13.06.2023)
Für das Adressbuch auf Unternehmensebene sind jetzt zuweisbare Berechtigungsvorlagen verfügbar, die es Benutzern mit granularer Berechtigung zum Erstellen und Bearbeiten von Benutzern im Adressbuch auf Unternehmensebene ermöglichen, anderen Benutzern eine zuweisbare Berechtigungsvorlage auf Unternehmensebene zuzuweisen und Zugriff auf Tools auf Unternehmensebene zu gewähren. Lesen Sie mehr in der Ankündigung und lesen Sie die Tutorials zum Zuweisen einer Vorlage für Unternehmensberechtigungen zu einem Benutzer im Unternehmensadressbuch und Ändern der Berechtigungen eines Benutzers für Unternehmenstools im Unternehmensadressbuch.
Neue Ansichten und Filter bei der Verwaltung von Projekten für einen Benutzer (23.05.2023)
Wenn Sie die Projekte eines Benutzers bearbeiten, können Sie die Projekttabelle so konfigurieren, dass sie bestimmte Felder anzeigt, Spalten neu anordnen und anheften oder einen Filter anwenden, um nur die dem Benutzer zugewiesenen Projekte anzuzeigen. Wie das geht, erfahren Sie unter Benutzerdetails im Unternehmensadressbuch anzeigen, Vorhandenen Benutzer zu Projekten hinzufügen und Vorhandenen Benutzer aus Projekten entfernen.
Benutzerzugriff auf Projekte einfach verwalten (06.04.2023)
Adressbuchadministratoren und Benutzer mit granularen Berechtigungen zum Erstellen und Bearbeiten von Benutzern können jetzt einfach bearbeiten, zu welchen Projekten ein Benutzer gehört. Lesen Sie die Ankündigung oder fügen Sie einen bestehenden Benutzer zu Projekten im Procore-Konto Ihres Unternehmens hinzu, um mehr zu erfahren.