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Procore

Kann ich Benutzern mit „Nur Lesen-Rechten“ begrenzten Zugriff auf die Aktualisierung von Informationen in Procore gewähren?

Antwort

Ja. Wenn Sie einen speziellen Anwendungsfall haben, bei dem Sie die Fähigkeit Ihrer Endbenutzer, die Standardaufgaben durchzuführen, die mit der Procore-Berechtigungsstufe „Standard“ oder „Administration“ für ein Procore-Tool verbunden sind, erheblich einschränken möchten. Ihr Procore-Administrator kann die Funktion für granulare Berechtigungen in Procore nutzen, um eine rollenbasierte Berechtigungsvorlage zu erstellen, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Sie können diese Berechtigungsvorlage dann dem/den gewünschten Benutzer(n) in Ihrem Projekt zuweisen.

Unterstützte Tools

Beispielanwendungsfälle

In der folgenden Tabelle werden einige Beispiele für häufige Anwendungsfälle beschrieben, die mit granularen Berechtigungen behandelt werden können. Siehe Granulare Berechtigungen in einer Berechtigungsvorlage erteilen.

Tool Beispielanwendungsfall Empfohlene Lösung
Administration Ich möchte einem vertrauenswürdigen Buchhalter die Berechtigung zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Kostencodes für ein Procore-Projekt erteilen. Erstellen Sie eine neue Berechtigung für die Rolle. Weisen Sie der Vorlage die detaillierte Berechtigung Kostenschlüssels verwalten zu. Weisen Sie dann diese Vorlage dem Benutzer im Projekt zu, um die Änderungen anzuwenden. Siehe Berechtigungsvorlagen verwalten.
Ausschreibung Ich möchte einem internen Benutzer die Berechtigung zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Angebotsnotizen für ein Ausschreibungspaket erteilen. Ich möchte jedoch nicht, dass dieser Benutzer die Berechtigung hat, die anderen Aufgaben auszuführen, die mit der Standardberechtigung auf der Ebene „Standard“ oder „Administrator“ im Ausschreibungs-Tool des Projekts verbunden sind. Erstellen Sie eine neue Berechtigungsvorlage für die Rolle. Weisen Sie dieser Vorlage die granularen Berechtigungen Angebotsnotizen erstellen, Angebotsnotizen bearbeiten und Angebotsnotizen löschen zu. Weisen Sie dann diese Vorlage dem Benutzer im Projekt zu, um die Änderungen anzuwenden. Siehe Berechtigungsvorlagen verwalten.
Sekundärverträge Wir haben einige Zeitarbeitskräfte eingestellt, die uns bei der Erstellung und Aktualisierung von Bestellungen und Unterverträgen für unser Projekt unterstützen. Wir möchten diesen Benutzern jedoch keine Berechtigung auf der Ebene „Standard“ oder „Administrator“ für das Sekundärvertragstool erteilen, da wir nicht möchten, dass sie Sekundärverträge löschen oder Änderungsauftragsanforderungen für das Projekt erstellen können. Erstellen Sie eine neue Berechtigungsvorlage für die Rolle. Weisen Sie dieser Vorlage die granularen Berechtigungen Bestellung erstellen, Untervertrag erstellen , Bestellung aktualisieren und Untervertrag aktualisieren zu. Weisen Sie dann diese Vorlage dem Benutzer im Projekt zu, um die Änderungen anzuwenden. Siehe Berechtigungsvorlagen verwalten.
Bautagebuch Ich habe einen Subunternehmer, der als externer Mitarbeiter am Bautagebuch-Tool eines Bauprojekts agiert. Erstellen Sie eine neue Berechtigungsvorlage für den/die externen Mitarbeiter. Weisen Sie dieser Vorlage die granulare Berechtigung „Eintrag von Subunternehmern zulassen“ zu. Weisen Sie dann diese Vorlage dem Benutzer im Projekt zu, um die Änderungen anzuwenden. Siehe Berechtigungsvorlagen verwalten.
Adressbuch Ich muss einem vertrauenswürdigen Benutzer Berechtigungen erteilen, damit er Benutzerdatensätze, Unternehmensdatensätze und Verteilergruppen im Projektadressbuch erstellen und bearbeiten kann. Ich möchte diesem Benutzer jedoch keine Berechtigungen auf „Administration-Ebene“ im Projektadressbuch erteilen, da ich nicht möchte, dass dieser Benutzer über vollständige Berechtigungen auf „Administration-Ebene“ für das Projektadressbuch und alle Projekttools verfügt. Ich möchte die Berechtigungen dieses Benutzers im Projektadressbuch darauf beschränken, nur Benutzer, Unternehmen und Vertriebsgruppen zu erstellen und zu bearbeiten.  Erstellen Sie eine neue Berechtigungsvorlage für die Rolle. Weisen Sie dieser Vorlage die granularen Berechtigungen Aus Unternehmensadressbuch hinzufügen (nur zuweisbare Berechtigungsvorlagen), Benutzer erstellen und bearbeiten (nur zuweisbare Berechtigungsvorlagen), Unternehmen erstellen und bearbeiten und Verteilergruppen erstellen und bearbeiten zu. Weisen Sie dann diese Vorlage dem Benutzer im Projekt zu, um die Änderungen anzuwenden. Siehe Berechtigungsvorlagen verwalten.
Dokumente Ich möchte dem Verwaltungskoordinator unseres Projekts eingeschränkte Zugriffsberechtigungen zum Verschieben, Kopieren und Umbenennen von Dateien und Ordnern im Dokumententool erteilen. Ich möchte diesem Benutzer jedoch keine Berechtigungen auf der Ebene „Standard“ oder „Administrator“ für das Dokumententool erteilen, da ich nicht möchte, dass er Dateien oder Ordner löschen, hochladen oder ersetzen kann. Erstellen Sie eine neue Berechtigungsvorlage für die Rolle. Weisen Sie dieser Vorlage die granularen Berechtigungen zum Verschieben und Kopieren von Dateien und Ordnern und zum Umbenennen von Ordnern und Dateien zu. Weisen Sie dann diese Vorlage dem Benutzer im Projekt zu, um die Änderungen anzuwenden. Siehe Berechtigungsvorlagen verwalten.
Mängelliste Ich möchte meinen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Posten auf der Mängelliste anzuzeigen, die anderen Benutzern in unserem Unternehmen zugewiesen sind, damit sie bei Abwesenheit des Beauftragten reagieren können. Erstellen Sie eine neue Berechtigungsvorlage für diese Rolle. Weisen Sie der Vorlage Antwort auf Mängelposten zu, die Benutzern innerhalb desselben Unternehmens zugewiesen sind. Weisen Sie diese Vorlage dann den Benutzern dieses Projekts zu, die bei dem gewünschten Unternehmen arbeiten. Siehe Berechtigungsvorlagen verwalten.

Siehe auch