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Procore

Hinzufügen einer Verteilergruppe zum Unternehmensadressbuch

Ziel

So fügen Sie dem Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene eine Verteilergruppe hinzu.

Hintergrund

Eine Verteilergruppe ist eine Liste von E-Mail-Empfängern, die in Procores Firmen- oder Projektadressbuch-Tool erstellt werden muss. Sie hat eine ähnliche Funktion wie eine Kontaktgruppe in einem E-Mail-Programm und ist NICHT mit Sicherheitseinstellungen verbunden.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigung:
    • Um eine Verteilergruppe hinzuzufügen, 'Administrator'-Berechtigung für das Adressbuch-Tool des Unternehmens
  • Voraussetzungen:
  • Zusätzliche Informationen:
    • Viele Procore-Kunden ziehen es vor, Verteilergruppen auf Unternehmensebene zu erstellen und zu verwalten. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, eine Gruppe auf Projektebene hinzuzufügen. Siehe Hinzufügen einer Verteilergruppe zum Projektadressbuch .
    • Wenn Sie Procore eine Verteilergruppe auf Unternehmensebene hinzufügen, kann diese Gruppe in Procores Werkzeugen auf Projektebene verwendet werden. Beachten Sie jedoch Folgendes:
      • Damit ein Mitglied einer Verteilergruppe auf Unternehmensebene in eine Verteilung auf Projektebene aufgenommen werden kann, muss das Mitglied dem Projektadressbuch hinzugefügt werden. Wenn Sie beispielsweise eine Verteilergruppe auf Unternehmensebene erstellen, die fünf (5) Unterauftragnehmer enthält, aber nur zwei (2) dieser Unterauftragnehmer zum Adressbuch-Tool eines Projekts hinzugefügt wurden, werden nur die Namen der zwei (2) Unterauftragnehmer ausgefüllt als Empfänger, wenn die Verteilergruppe auf Projektebene verwendet wird.
      • Eine Verteilergruppe auf Unternehmensebene wird nur in einem Projekt sichtbar, wenn mindestens ein (1) Mitglied der Verteilergruppe auf Unternehmensebene zum Projektadressbuch hinzugefügt wurde (siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektadressbuch).

Demo

create-distribution-group.gif

Eine Verteilergruppe ist eine Liste von E-Mail-Empfängern, die in Procores Firmen- oder Projektadressbuch-Tool erstellt werden muss. Sie hat eine ähnliche Funktion wie eine Kontaktgruppe in einem E-Mail-Programm und ist NICHT mit Sicherheitseinstellungen verbunden.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool des Unternehmens.
  2. Klicken Sie auf Verteilergruppe hinzufügen.
    Dies öffnet das Fenster 'Eine Verteilergruppe hinzufügen'.
  3. Geben Sie im Feld 'Name der Verteilergruppe' den gewünschten Gruppennamen ein.
  4. Klicken Sie auf Erstellen.
    Dadurch wird die Seite „Verteilergruppe bearbeiten“ angezeigt.
  5. Geben Sie im Feld Einen Benutzer zu [Name der Verteilergruppe] hinzufügen die Namen der Benutzer ein, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.
    Hinweis: Wenn Sie mit der Eingabe eines Namens beginnen, wird eine Liste mit möglichen Übereinstimmungen angezeigt. Wählen Sie jeden Benutzer aus, den Sie der Verteilergruppe hinzufügen möchten.
  6. Klicken Sie auf Aktualisieren .
    Dadurch werden die Änderungen an der neuen Verteilergruppe gespeichert und Sie kehren zur Seite Unternehmensadressbuch zurück.

Siehe auch