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Procore

Exportieren Sie das Unternehmensadressbuch in CSV oder PDF

Ziel

Exportieren des Unternehmensadressbuchses in eine durch Komma getrennte Werte (CSV) oder PDF-Datei (Portable Document Format).

Hintergrund

Sie können das Unternehmensadressbuch in das PDF- oder CSV-Dateiformat exportieren. Abhängig von den Einstellungen Ihres Webbrowsers öffnet das System die Datei entweder oder lädt sie in den Speicherort „Downloads“ auf Ihrem Computer herunter. Normalerweise ist dies ein Ordner „Downloads“ auf Ihrem Computer. Die Einstellungen Ihres Browsers können jedoch abweichen. Informationen zum Ändern des Download-Speicherorts finden Sie im Hilfesystem Ihres Webbrowsers oder auf der Support-Seite des Herstellers.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf 'Standard'-Ebene oder höher im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Die Ansichten „Kontakte“, „Inaktive Benutzer“, „Inaktive Kontakte“ und „Inaktive Unternehmen“ können nicht exportiert werden.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte, die der Ansicht entspricht, die Sie exportieren möchten. Sie können zwischen Benutzern, Unternehmen oder Verteilergruppen wählen.
  3. Klicken Sie auf Exportieren.
  4. Wählen Sie eine dieser Optionen:
    • PDF-Datei . Wählen Sie diese Option, um Ihre Adressbuchdaten auf Unternehmensebene als PDF-Datei herunterzuladen.
      Hinweis: Das PDF enthält eine Zusammenfassung aller Unternehmen und Benutzer in der Datenbank. Außerdem werden alle erstellten Verteilergruppen aufgelistet.
      ODER
    • CSV-Datei. Wählen Sie diese Option, um Ihre Adressbuchdaten auf Unternehmensebene als CSV-Datei herunterzuladen.
      Hinweis: Die CSV-Datei enthält die folgenden Datenspalten für jeden Datensatz im Adressbuch: Person/Lieferant, ID, Entitätstyp, Entitäts-ID, Vorname, Nachname, Unternehmen, Position, Land, Adresse, Stadt, Bundesland, Postleitzahl, Geschäftstelefon, Mobiltelefon, Faxnummer, E-Mail, Tags/Schlüsselwörter, Projektrollen, Branche, Berechtigungsvorlage und Standardkostenschlüsselliste.

Die exportierte Datei wird entweder in einem neuen Tab in Ihrem Webbrowser geöffnet oder an den in den Einstellungen Ihres Webbrowsers angegebenen Download-Speicherort heruntergeladen.

Siehe auch