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Procore

Wie werden doppelte Unternehmen zwischen dem Adressbuch-Tool und Procore Construction Network behandelt?

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Hintergrund

Wenn Sie Angebote für ein Projekt einholen müssen, können Sie mit der neuen Ausschreibungsmanagementversion ein Angebotsformular erstellen, um den Umfang und die Kosteninformationen aufzuschlüsseln und die von den Bietern erhaltenen Antworten zu standardisieren.

Sobald Sie Ihr Angebotsformular erstellt haben, können Sie Unternehmen hinzufügen, die über Ihr Adressbuch auf Unternehmensebene auf Ihre Projekte bieten sollen, oder Bieter aus dem Procore Construction Network hinzufügen.  Wenn Sie Bieter aus dem Procore Construction Network hinzufügen, werden deren Unternehmen und Bieterkontakte als "verbundenes Unternehmen" und "verbundene Benutzer" zu Ihrem Adressbuch auf Unternehmensebene hinzugefügt. Siehe Was passiert, wenn Unternehmen und Benutzer aus dem Procore Construction Network zum Unternehmensadressbuch hinzugefügt werden? 

Während Procore doppelte Unternehmen auf der Grundlage des Bieterkontakts erkennen kann, ist es möglich, dass doppelte Unternehmen in Ihrem Adressbuch auftauchen, wenn das verbundene Unternehmen andere Informationen in seinem Geschäftsprofil hat.    

Antwort

Procore kann erkennen und verhindern, dass ein doppeltes Unternehmen zu Ihrem Adressbuch auf Unternehmensebene aus dem Procore Construction Network hinzugefügt wird, wenn die E-Mail-Adresse des Bieterkontakts bereits in Ihrem Adressbuch vorhanden ist.

Wie Duplikate verhindert werden

Wenn Sie ein Unternehmen aus dem Procore Construction Network hinzufügen, werden Duplikate verhindert, wenn, Folgendes gilt:

  • Das Unternehmen ist bereits in Ihrem Adressbuch auf Unternehmensebene aufgeführt
    UND
  • Alle Bieterkontakte sind bereits in Ihrem Adressbuch auf Unternehmensebene aufgeführt

Procore wird Sie benachrichtigen und Sie daran hindern, das Procore Construction Network-Unternehmen hinzuzufügen, um zu verhindern, dass ein doppeltes Unternehmen in Ihrem Adressbuch angelegt wird.

 Tipp

Um das Procore Construction Network zum Bieten einzuladen, können Sie die aktuellen Bieterkontakte von Unternehmen, die bereits in Ihrem Adressbuch aufgeführt sind, entfernen und es erneut versuchen.

Dadurch wird ein neues "Verbundenes Unternehmen" zusammen mit seinen Bieterkontakten in das Adressbuch aufgenommen.

Hinweis: Dadurch wird ein doppeltes Unternehmen erstellt. Siehe unten, wie man Duplikate verwalten kann.

Wie Duplikate erstellt werden

Wenn Sie ein Unternehmen aus dem Procore Construction Network hinzufügen, wird ein doppeltes Unternehmen erstellt, wenn Folgendes gilt:

  • Das Unternehmen ist bereits in Ihrem Adressbuch auf Unternehmensebene aufgeführt
    UND
  • Alle Bieterkontakte sind NICHT in Ihrem Adressbuch auf Unternehmensebene aufgeführt

Das Procore Construction Network-Unternehmen wird Ihrem Adressbuch auf Unternehmensebene als separates „Verbundenes Unternehmen“ mit einem anderen Bieterkontakt und einer anderen E-Mail-Adresse hinzugefügt. Der ursprüngliche Unternehmensdatensatz bleibt in Ihrem Adressbuch nicht verbunden. 

Verwaltung von Duplikaten

Sie können die Informationen aus Ihrem lokalen Unternehmensdatensatz mit dem verbundenen Unternehmensdatensatz zusammenführen, um einen einzigen Datensatz zu erhalten. Siehe Unternehmen zusammenführen.

 

Siehe auch