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Suchen und Filtern im Unternehmensadressbuch

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Ziel

Die Suchfunktionen verwenden, um einen Benutzer, einen Kontakt, ein Unternehmen oder eine Verteilergruppe im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene zu suchen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Benutzer, Kontakte, Unternehmen und Verteilergruppen ansehen und nach ihnen suchen :
      • Berechtigungen auf der Ebene „Nur Lesen“ oder höher im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
    • Inaktive Benutzer und inaktive Kontakte anzeigen und nach ihnen suchen:
      • Berechtigungen auf der Ebene "Nur Lesen" oder "Standard" im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene, wobei die detaillierte Berechtigung "Benutzer erstellen und bearbeiten" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist.
        ODER
      • Berechtigungen auf Administratorebene für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
    • Inaktive Unternehmen anzeigen und nach ihnen suchen:
      • „Nur Lesen“- oder „Standard“-Berechtigungen für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene, wobei die granulare Berechtigung „Unternehmen erstellen und bearbeiten“ in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist.
        ODER
      • Berechtigungen auf Administratorebene für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Die Suchfunktion berücksichtigt alle ausgewählten Filterparameter und sucht nur nach Posten innerhalb der gefilterten Ergebnisse.
    • Die Registerkarten „Kontakte“ und „Inaktive Kontakte“ werden mit Kontakten gefüllt, die aus den Vorfällen und Teams-Tools eines oder mehrerer Projekte erstellt wurden. Wenn Ihr Unternehmen keine Kontakte erstellt hat (oder keine Projekte mit einem dieser Tools aktiviert hat), sind die Registerkarten „Kontakte“ und „Inaktive Kontakte“ leer.

Schritte

Zwischen Ansichten im Unternehmensadressbuch wechseln

Durchsuchen Sie das Unternehmensadressbuch

  1. Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf die gewünschte Registerkarte. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: Benutzer, Kontakte, Firmen, Verteilergruppen, Inaktive Benutzer, Inaktive Kontakte und Inaktive Unternehmen.
  3. Geben Sie im Suchfeld Ihre gewünschten Kriterien ein.
    search-directory.png
  4. Drücken Sie die EINGABETASTE oder klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
    Anmerkungen:

Filter zum Unternehmensadressbuch hinzufügen

  1. Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf eine unterstützte Registerkarte. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: Benutzer oder Unternehmen.
    Hinweis: Das Hinzufügen von Filtern wird auf den Registerkarten Verträge, Verteilergruppen, Inaktive Benutzer, Inaktive Kontakte oder Inaktive Unternehmen NICHT unterstützt.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer. Wählen Sie dann eine dieser Optionen aus der Dropdown-Liste Filter hinzufügen aus:
    • Berechtigungsvorlage (Standard). Damit wird die Liste der Benutzer nach der Standard-Berechtigungsvorlage gefiltert, die dem Benutzer zugewiesen ist. Siehe Vorlagen für Projektberechtigungen verwalten.
      Hinweis: Dieser Filter kann nur von Benutzern mit „Admin“-Berechtigungen im Adressbuch auf Unternehmensebene angewendet werden.
    • Branchen. Dadurch wird die Liste der Benutzer nach dem Trade gefiltert, der mit dem Firmendatensatz des Benutzers verknüpft ist. Siehe Hinzufügen eines benutzerdefinierten Branchen.
      filter-directory-users.png
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Unternehmen. Wählen Sie dann eine dieser Optionen aus der Dropdown-Liste Filter hinzufügen aus:

Gruppieren von Benutzern nach Unternehmen im Unternehmensadressbuch

  1. Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer.
  3. Aus der Gruppe der Liste, wählen Sie Company.
    Hinweis: Die Liste Gruppierung ist nur auf der Registerkarte Benutzer zur Verfügung.
    Dadurch werden die Benutzer in der Liste nach dem Unternehmen sortiert, dem sie zugeordnet sind.
    group-directory.png

Siehe auch