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Procore

Was ist ein „Kontakt“ in Procore und welche Projekt-Tools unterstützen das Konzept?

Antwort

Einige der Projekttools von Procore bieten Ihren Projektteammitgliedern die Möglichkeit, einen „Kontakt“ zu erstellen. In Procore ist ein Kontakt (früher als „Referenzbenutzer“ bekannt) eine Person, deren Name möglicherweise als Teil eines Dateneingabewerts erforderlich ist, die jedoch kein Benutzerkonto hat, um sich bei Procore anzumelden. Einige Beispiele für Tools, mit denen Sie Kontakte erstellen können, sind die folgenden:

Beispiel 1
Auf einer Baustelle ereignet sich ein Unfall und der Verletzte ist ein Baustellenbesucher ohne Zugehörigkeit zu Ihrem Projektteam oder einem Subunternehmer. Um den Vorfall zu dokumentieren, müssen Sie den Namen dieser Person in die Liste „Betroffene Person“ im Vorfälle-Tool aufnehmen.

 

Beispiel 2
Auf einer Baustelle können Ihre Subunternehmer Handwerker, Zeitarbeiter und Saisonkräfte einstellen, um Tätigkeiten auszuführen. Diese Personen müssen zur Zeiterfassung mit den Tools Teams und Zeiterfassungslisten in die „Arbeiter“-Liste aufgenommen werden.

Welche Projekttools verwendet die „Kontaktliste“?

Wenn Sie in Procore einen „Kontakt“ anlegen, wird der Name des Kontakts gespeichert und steht als Auswahl in den unterstützten Tools in allen Projekten Ihres Unternehmens zur Verfügung. Beachten Sie jedoch, dass je nachdem, ob der Kontakt als Mitarbeiter Ihres Unternehmens gekennzeichnet ist oder nicht, der Name des Kontakts als Auswahl in anderen Projekt-Tools erscheinen kann oder nicht.

Die Informationen eines Kontakts werden auch in den Adressbuchtools auf Projekt- und Unternehmensebene gespeichert. Siehe Zwischen Anzeigen im Projektadressbuch wechseln und Zwischen Anzeigen im Unternehmensadressbuch wechseln.

Die folgende Tabelle enthält weitere Details.

Wenn Sie diesem Feld einen Kontakt hinzugefügt haben ... In diesem Procore-Tool ... Und für den von Ihnen erstellten Kontakt gilt Folgendes ... Dann werden Kontakte mit diesen Tools geteilt
Teams Vorfälle Zeiterfassungslisten
Betroffene Person Vorfälle NICHT als Mitarbeiter Ihres Unternehmens gekennzeichnet icon-delete-x-grey.png icon-mindtouch-table-check.png icon-delete-x-grey.png
Betroffene Person Vorfälle Als Mitarbeiter Ihres Unternehmens markiert icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Name des Zeugen Vorfälle NICHT als Mitarbeiter Ihres Unternehmens gekennzeichnet icon-delete-x-grey.png icon-mindtouch-table-check.png icon-delete-x-grey.png
Arbeiter Teams NICHT als Mitarbeiter Ihres Unternehmens gekennzeichnet 1 icon-mindtouch-table-check.png icon-delete-x-grey.png icon-mindtouch-table-check.png

1 Damit Kontakte projektübergreifend angezeigt werden, muss die Einstellung „Können Unternehmensmitarbeiter in allen Projekten nachverfolgt werden“ im Tool „Unternehmens-Zeiterfassungslisten“ aktiviert sein.

Wie erstelle ich einen 'Kontakt' in Procore?

Es gibt verschiedene Methoden zum Erstellen von Kontakten, die in diesen Tutorials dokumentiert sind.

Siehe auch