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Procore

Was ist der Unterschied zwischen einer Verteilergruppe und einer Verteilerliste in Procore?

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Hintergrund

In Procore haben Verteilergruppen und Verteilerlisten unterschiedliche Funktionen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themen:

Antwort

Was ist eine „Verteilergruppe“?

Eine Verteilergruppe ist eine Gruppe von Benutzern, die im Unternehmens- oder Projektadressbuch-Tool von Procore erstellt wird. Diese Benutzergruppe kann auf eine Rolle angewendet werden, z. B. "Beauftragter", oder zu einer Verteilerliste hinzugefügt werden, um Benachrichtigungen basierend auf den Benachrichtigungseinstellungen des Tools zu erhalten.

Nach der Erstellung können Endbenutzer mit Berechtigungen zum Erstellen von Posten in bestimmten Procore-Tools verfügbare Verteilergruppen zu jedem An-, Cc-, Verteiler-, Standardverteiler-, Verteilerliste, Dateiverfolgungsfeld in den Tools auf Unternehmens- und/oder Projektebene hinzufügen, die diese Funktion unterstützen. Sie können beispielsweise Verteilergruppen namens „Buchhalter“, „Vorarbeiter/Bauleiter“ oder „Projektmanager“ erstellen, um Stakeholder über toolspezifische Ereignisse (z. B. Genehmigungen, Verteilung von Meeting-Protokollen usw.) auf dem Laufenden zu halten. 

 

Was ist eine „Verteilerliste“?

Eine Verteilerliste ist eine Liste von Nachrichtenempfängern, an die gemäß den Benachrichtigungseinstellungen des Tools Nachrichten auf einmal gesendet werden können. In Procore ähnelt eine Verteilerliste der Durchschlagfunktion (Cc) in einem E-Mail-Programm und dient dazu, ausgewählte Procore-Benutzer über ein bestimmtes Ereignis oder eine Statusänderung zu benachrichtigen. Wenn zum Beispiel ein Projektmanager eine neue Einreichung erstellt, können Sie eine Verteilergruppe "Projektmanager" zur Verteilerliste für eine bestimmte Einreichung hinzufügen.