Hinzufügen eines vorhandenen Benutzers zu Projekten im Procore-Konto Ihres Unternehmens
Ziel
Um einen vorhandenen Benutzer zu einem oder mehreren Projekten im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene hinzuzufügen.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Ebene „Schreibgeschützt“ oder „Standard“ für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene, wobei die granulare Berechtigung „Benutzer erstellen und bearbeiten“ in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist.
ODER - Berechtigungen auf Administratorebene für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
- Berechtigungen der Ebene „Schreibgeschützt“ oder „Standard“ für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene, wobei die granulare Berechtigung „Benutzer erstellen und bearbeiten“ in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist.
- Zusätzliche Informationen:
- Benutzer mit der granularen Berechtigung „Benutzer erstellen und bearbeiten“ im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene können nur andere Benutzer zu Projekten hinzufügen, zu denen sie bereits hinzugefügt wurden.
- Bevor Sie einen bestehenden Benutzer zu allen Projekten in Ihrem Procore-Konto hinzufügen, vergewissern Sie sich, dass eine geeignete Vorlage für Projektberechtigungen vorhanden ist. Siehe Vorlagen für Projektberechtigungen verwalten.
- Das Hinzufügen von Benutzern zu Projekten im Adressbuch auf Unternehmensebene kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen. Sie können einen Benutzer zu einem oder mehreren Projekten hinzufügen oder einen Benutzer zu allen Projekten hinzufügen.
Schritte
Hinzufügen eines Benutzers zu einem oder mehreren Projekten
- Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
- Klicken Sie auf Benutzer.
- Klicken Sie neben dem Namen des Benutzers, den Sie zu einem oder mehreren Projekten hinzufügen möchten, auf Bearbeiten.
- Scrollen Sie zu "Projekte [Benutzername] gehört nicht zu" unter „Projekteinstellungen“.
- Suchen Sie das Projekt, zu dem Sie den Benutzer hinzufügen möchten.
- Klicken Sie am Ende der Zeile des Projekts auf Hinzufügen.
Benutzer zu allen Projekten hinzufügen
Wichtig
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihr Unternehmenskonto weniger als 2.000 aktive Projekte aufweist. Wenden Sie sich an Ihren Procore-Ansprechpartner für weitere Informationen.- Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
- Klicken Sie auf Benutzer.
- Klicken Sie neben dem Namen des Benutzers, den Sie zu allen Projekten hinzufügen möchten, auf Bearbeiten.
- Scrollen Sie zu „Projekteinstellungen“.
- Optional (nur für Administratoren): Wählen Sie die „Standard-Berechtigungsvorlage“ des Benutzers für neue Projekte. Siehe Zuweisen einer Vorlage für Projektberechtigungen zu einem Benutzer im Unternehmensadressbuch.
- Scrollen Sie zu „Projekte, zu denen [Benutzername] nicht gehört“ und klicken Sie auf Alle hinzufügen.
Hinweis: Wenn das System den Benutzer zu den Projekten hinzufügt, wird die Tabelle in den „aktuellen Projekteinstellungen“ mit jedem Projekt aktualisiert.- Klicken Sie auf Abbrechen, um das Hinzufügen des Benutzers zu den Projekten zu beenden. Klicken Sie auf Alle hinzufügen, um das Hinzufügen des Benutzers zu den Projekten fortzusetzen.
- Wenn die Aktion abgeschlossen ist, wird „Abschließen“ neben „Alle hinzufügen“ angezeigt.
Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf OK, um die Seite zu aktualisieren.