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Procore

Hinzufügen eines Unternehmens zum Unternehmensadressbuch

  1. Zuletzt aktualisiert
    13. Aug. 2025
  2. Als PDF speichern

Ziel

Hinzufügen eines Unternehmensdatensatz zum Unternehmensadressbuch-Tool.

Hintergrund

Erstellen Sie einen Unternehmensdatensatz für jeden Subunternehmer, Lieferanten, Lieferanten und jede Entität, mit der Sie zusammenarbeiten. Jeder Datensatz zentralisiert Informationen wie Adressen, Kontakte, Projektdetails, Angebotshistorie und Versicherungsinformationen und bietet so einen umfassenden Überblick. Unternehmensdatensätze können zu den Adressbuch-Tools auf Projektebene hinzugefügt werden, um den Workflow zu optimieren.

Wichtige Hinweise

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf Unternehmen hinzufügen.
  3.  Begrenzte Version

    Dieser Workflow ist derzeit in den USA und Kanada in englischer Sprache verfügbar . Erfahren Sie mehr.

    • Geben Sie den 'Firmennamen' ein und klicken Sie auf Suchen , um im Procore Baunetzwerk nach dem Unternehmen zu suchen.
    • Führen Sie in den Suchergebnissen eine der folgenden Aktionen aus:
      • Klicken Sie neben dem Unternehmen, das Sie zu Ihrem Adressbuch hinzufügen möchten, auf Hinzufügen .
        Hinweis: Das Unternehmen wird als verbundenes Unternehmen hinzugefügt und der Name, die Adresse, die Website und die Telefonnummer des Unternehmens werden Ihrem Verzeichnis hinzugefügt. Sie können die Informationen des Unternehmens in Ihrem Adressbuch aktualisieren.
      • Klicken Sie auf Unternehmen manuell hinzufügen, um mit dem Hinzufügen des Unternehmens fortzufahren.
  4. Vervollständigen Sie die Dateneingabe wie folgt: 

    • Name. Geben Sie den vollständigen Geschäftsnamen des Unternehmens an (z. B. Subunternehmer, Lieferant oder Zulieferer). Dies ist ein Pflichtfeld.
      Hinweise:

      • Wenn Sie Lieferantendatensätze in ein integriertes ERP-Systemexportieren möchten, gibt es für das Feld "Firmenname" bestimmte maximale Zeichenlängenbeschränkungen, die vom Lieferanten des jeweiligen Systems festgelegt wurden (z. B. Integration durch Procore: Viewpoint® Spectrum®, Integration durch Ryvit: Viewpoint® Vista™, QuickBooks®, Sage 100 Contractor® oder Sage 300 CRE®, usw.). Weitere Informationen finden Sie unter Was ist die maximale Zeichenlänge für einen "Unternehmensnamen" im Adressbuch-Tool?
      • Da Ihre Organisation möglicherweise mit einer Vielzahl von Anbietern an verschiedenen Standorten zusammenarbeiten kann, erfordert das Unternehmensadressbuch keinen eindeutigen Wert für den „Unternehmensnamen“. Dies liegt daran, dass zwei (2) Anbieter möglicherweise denselben Namen haben, aber unabhängig im Besitz sind und an verschiedenen Standorten betrieben werden (z.B. kann 'AAA Sanitär' in München eine andere Geschäftseinheit sein als 'AAA Sanitär' in Hamburg).
      • Wenn Sie für das Hinzufügen von Unternehmen zu einem Procore-Projekt verantwortlich sind, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass das Hinzufügen von Unternehmensdatensätzen zu einem Projekt dazu führen kann, dass „doppelte“ Datensätze für eine einzelne Geschäftseinheit im Unternehmensadressbuch erscheinen. Weitere Informationen finden Sie unter Was passiert, wenn ich doppelte Datensätze im Unternehmensadressbuch habe?.
    • Telefon. Geben Sie die Haupttelefonnummer im NANP-Format ein (z. B. 805-555-0100). So wie Sie die Telefonnummer hier eingeben, wird sie auch in Procore angezeigt.
    • Fax. Geben Sie die Hauptfaxnummer im NANP-Nummernformat ein (z. B. 805-555-0100). So wie Sie die Faxnummer hier eingeben, wird sie auch in Procore angezeigt.

    • Adresse. Geben Sie die Geschäftsadresse (z. B. Adresse und Straßenname) des Unternehmens an (z. B. 123 Main Street, 333 South 14th Avenue usw.). 

    • Stadt. Geben Sie den vollständigen Namen der Stadt (z. B. Los Angeles, Santa Barbara usw.) für die Adresse des Lieferanten/Unternehmens ein (Hinweis: Schreiben Sie immer den vollständigen Namen der Stadt und geben Sie KEINE Abkürzungen ein). 

    • Land. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Ländernamen aus, der zur Adresse des Lieferanten/Unternehmens gehört. 

    • Bundesstaat. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Bundesstaat aus, das zur Adresse des Lieferanten/Unternehmens gehört. 

    • PLZ. Geben Sie die fünfstellige (5) Postleitzahl ein, die zur Adresse des Lieferanten/Unternehmens gehört (Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen es vorzieht, das vollständige 9-stellige Postleitzahlenformat zu verwenden, können Sie auf Wunsch auch den ZIP+4-Code eingeben). 

  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Siehe auch