Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Unternehmensadressbuch

Ziel

Um einen Benutzer zum Unternehmensadressbuch hinzuzufügen.

Hintergrund 

In Procore ist ein Benutzer eine Person, die ein Profil in einem Procore-Adressbuch eingerichtet hat. Procore identifiziert eindeutige Benutzer anhand ihrer Anmelde-E-Mail-Adresse. Aus diesem Grund kann dieselbe Anmelde-E-Mail-Adresse nicht für mehr als ein Benutzerprofil in einem Adressbuch des Unternehmens verwendet werden.

Benutzer können dem Procore-Konto eines Unternehmens im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene oder im Adressbuch-Tool auf Projektebene hinzugefügt werden. In diesem Tutorial wird erläutert, wie Sie Benutzer im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene hinzufügen.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen
• Erforderliche Felder werden im konfigurierbaren Feldsatz für das Adressbuch verwaltet.
  • Wenn Sie das Feld "Ist Mitarbeiter"  beim Anlegen eines Benutzers nicht anzeigen möchten, können Sie den konfigurierbaren Feldsatz für das Adressbuch erstellen oder bearbeiten, um das Feld auszublenden. Durch das Ausblenden des Feldes wird es auch von der Detailseite des Benutzers entfernt.
• Benutzer können nicht gelöscht, aber deaktiviert werden. Siehe Deaktivieren von Benutzerkonten im Unternehmensadressbuch.
• Zum Zuweisen von Benutzerberechtigungen:
  • Benutzer mit den granularen Berechtigungen können anderen Benutzern nur zuweisbare Berechtigungsvorlagen zuweisen.
  • Beim Hinzufügen eines Benutzers im Adressbuch auf Unternehmensebene können nur globale Berechtigungsvorlagen für Projekte ausgewählt werden. Sie können jedoch nach der Erstellung eine projektspezifische Berechtigungsvorlage zuweisen ,  indem Sie das Konto des Benutzers bearbeiten. Siehe Zuweisen einer Vorlage für Projektberechtigungen zu einem Benutzer im Unternehmensadressbuch.

Schritte

1. Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
2. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
3. Füllen Sie das Formular aus:
   1. Vorname. Geben Sie den Vornamen des neuen Benutzers ein.
   2. Nachname. Geben Sie den Nachnamen des neuen Benutzers ein.
   3. E-Mail-Adresse. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein. 
   4. Vorlage für Projektberechtigungen (Standard). Wählen Sie die Berechtigungsvorlage des Benutzers aus, oder wenden Sie sie später an.
   5. Vorlage für Unternehmensberechtigungen. Wählen Sie die Berechtigungsvorlage des Benutzers aus, oder wenden Sie sie später an.
   6. Firma. Wählen Sie das Unternehmen des Benutzers aus.
   7. Ist Mitarbeiter: Wählen Sie aus, ob der Benutzer ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens ist.
       
4. Klicken Sie auf Erstellen.

Nächste Schritte

• Hinzufügen eines Benutzers zu einem Unternehmen
• Bearbeiten eines Benutzerkontos im Unternehmensadressbuch
• Zuweisen einer Vorlage für Unternehmensberechtigungen
• Zuweisen einer Vorlage für Projektberechtigungen
• Bearbeiten der Verteilergruppen eines Benutzers
• Benutzer zu Projekten hinzufügen
• Benutzer zu zukünftigen Projekten hinzufügen
• Personen zu Resource Planning hinzufügen

Siehe auch

• Benutzer deaktivieren
• Vorlagen für Projektberechtigungen verwalten
• Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektadressbuch