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Procore

Was passiert, wenn ich doppelte Unternehmensdatensätze im Unternehmensadressbuch von Procore habe?

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Antwort

Procore wurde entwickelt, um Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen die Möglichkeit zu geben, neue Unternehmen zum Verzeichnis  ihres Projekts hinzuzufügen (siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Projektverzeichnis). Für jedes neue Unternehmen, das dem Verzeichnis eines Projekts hinzugefügt wird, wird auch ein entsprechender Eintrag im Adressbuch auf Unternehmensebene erstellt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Unternehmensdatensätze, die Ihren Projekten hinzugefügt wurden, im übergreifenden Adressbuch auf Unternehmensebene erfasst werden. 

Wenn Unternehmen aus dem Procore Construction Network zur Angebotsabgabe eingeladen werden, wird das Unternehmen automatisch als "verbundenes" Unternehmen in Ihr Unternehmensadressbuch aufgenommen. Siehe Was passiert, wenn Unternehmen und Benutzer aus dem Procore Construction Network zum Unternehmensadressbuch hinzugefügt werden?

Wie es zu doppelten Firmeneinträgen kommt

Wenn Sie einen neuen Unternehmensdatensatz zum Adressbuch-Tool eines Projekts hinzufügen, fügt das System diesen Unternehmensdatensatz automatisch zum Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene hinzu. Wenn ein anderer Benutzer das gleiche Unternehmen mit einer kleinen Abweichung in der Schreibweise oder Abkürzung zu seinem Projektverzeichnis hinzufügt, werden beide Datensätze im Unternehmensverzeichnis angezeigt. 

Beispiel

Jack, ein Projektmanager,  fügte dem Adressbuch von Project A einen neuen Unternehmensdatensatz hinzu und nannte das Unternehmen  "Star Framing".

Jane, ebenfalls eine Projektmanager, fügte dieselbe Firma dem Verzeichnis von Project B hinzu, nur dass sie die Firma "Star Framing, LLC" nannte . 


Da beide Projektmanager den Firmennamen bei der Erstellung des Unternehmensdatensatzes unterschiedlich geschrieben haben, hat das System zwei  (2) eindeutige Unternehmensdatensätze im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene Ihrer Organisation erstellt. Eine für "Star Framing" und eine für "Star Framing, LLC".

Durch das Verhindern oder Konsolidieren doppelter Einträge wird sichergestellt, dass alle Benutzer-, Büro-, Bieter-,  Versicherungs- und Änderungsverlauf-Informationen für das Unternehmen in einem einzigen Datensatz gespeichert werden, anstatt die Daten auf zwei (2) oder mehr Datensätze aufzuteilen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Ausschreibungsprozesse, die Nachverfolgung von Versicherungen und die Berichterstattung korrekt bleiben. Zu den häufigsten Ursachen, bei denen doppelte Einträge auftreten können, gehören: 

  • Mehrere Einträge für dasselbe Unternehmen (z. B. ein Subunternehmer, Auftragnehmer, externer Lieferant) werden versehentlich im Unternehmensadressbuch erstellt, wenn verschiedene Benutzer dasselbe Unternehmen (mit unterschiedlichen Schreibweisen) zu zwei verschiedenen Projekten hinzufügen.
  • Kleine Rechtschreibfehler können während des Lieferantenimportprozesses auftreten . 

Wenn Sie doppelte Unternehmensdatensätze in Ihrem System finden, führen Sie die Schritte unter Unternehmen zusammenführen aus, um das Problem zu beheben. 

Was passiert, wenn eines der Unternehmen „Verbunden“ ist?

Verbundene Unternehmen werden geschaffen, wenn Unternehmen aus dem Procore Construction Network zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Zu diesem Zeitpunkt können Sie verbundene und nicht verbundene Unternehmen nicht in einem einzigen Datensatz zusammenführen. Es gibt jedoch auch andere Möglichkeiten, um Duplikate zu verwalten. Siehe Wie werden doppelte Unternehmen zwischen dem Adressbuch-Tool und Procore Construction Network behandelt?

Wichtiger Hinweis für Konten, die ERP-Integrationen verwenden

Wenn das Procore-Konto Ihres Unternehmens in ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) eines Drittanbieters integriert wurde, ist es auch möglich, doppelte Einträge einzufügen, wenn Daten zwischen Ihrem ERP-System und Procore synchronisiert werden. 

Wenn Ihr Procore-Konto in ein Drittanbieter ERP-System integriert ist, ist es sehr wichtig,  mehrere Einträge aus dem Unternehmensadressbuch zu entfernen.  Dies liegt daran, dass Lieferantendatensätze   im ERP-System einen direkten Link zum entsprechenden Unternehmenseintrag in Procore aufweisen müssen . Diese Eins-zu-Eins-Beziehung (d. h. zwischen Anbieter und Unternehmen) gewährleistet die Datenintegrität zwischen den beiden Systemen. Anweisungen finden Sie unter: