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Procore

Projekt-Dokumente

Das Dokumente-Tool ist der Ort, an dem wichtige Dateien jeglicher Art gespeichert werden und von bestimmten Benutzern abgerufen werden können.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  • Richten Sie eine zentralisierte Ordnerstruktur ein, indem Sie Ordner und Unterordner erstellen
  • Festlegen und Verwalten von Berechtigungen für Ordner und Dokumente
  • Erstellen Sie öffentlich einsehbare Ordner, damit eingeladene Bieter relevante Dokumente einsehen können, ohne sich bei Procore anmelden zu müssen (Ausschreibungs-Tool erforderlich)
  • Dateien hochladen oder herunterladen und den Fortschritt anzeigen
  • Auschecken und Sperren eines Dokuments
  • Verwalten von Revisionen und Verteilen von Updates an bestimmte Benutzer
  • Bauen Sie Verantwortlichkeit auf, indem Sie nachverfolgen, wann und wer die einzelnen Dateien heruntergeladen hat

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 Tipp

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Dokumente

Erfahren Sie, welche Benutzerberechtigungen erforderlich sind, um die beschriebenen Aktionen in diesem Tool auszuführen.

Berechtigungen 

   Die Aktion ist in der Web-, iOS- und/oder Android-Anwendung von Procore verfügbar. Klicken Sie hier, um den Artikel anzuzeigen.

icon-mindtouch-table-check.png Benutzer können die Aktion mit dieser Berechtigungsstufe ausführen.

icon-mindtouch-table-check.png Benutzer können diese Aktion mit dieser Berechtigungsstufe UND einer oder mehreren zusätzlichen Anforderungen ausführen, z. B . granulare Berechtigungen.

Welche granularen Berechtigungen sind für das Dokumente-Tool auf Projektebene verfügbar?

Aktion Keine Nur Lesen Standard Admin Hinweise

Hinzufügen eines verwandten Postens zu einer Datei

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Hinzufügen oder Bearbeiten einer Dateibeschreibung

 Web

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Ändern der Berechtigungseinstellungen für einen Ordner oder eine Datei

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  • Berechtigungen festlegen

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Berechtigungen festlegen
icon-mindtouch-table-check.png  

Ein- oder Auschecken einer Datei

 Web

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Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Dokumente

 Web

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Einen Ordner erstellen

  Web     iOS     Android

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Löschen von Dateien oder Ordnern

 Web     iOS

 

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  • Ordner und Dateien löschen

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Eine frühere Version einer Datei herunterladen

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Dateien und Ordner herunterladen

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E-Mail-Dateien und -Ordner

  Web     iOS     Android

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Informationen exportieren

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Exportieren von Objektdaten aus einem Modell

 Web

  icon-mindtouch-table-check-gp.png icon-mindtouch-table-check-gp.png icon-mindtouch-table-check-gp.png Benutzer müssen außerdem über die Berechtigung "Schreibgeschützt" oder höher für das Modelle-Tool verfügen.

Verwalten und Setzen von Tags für Dokumente

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Berechtigungen für Dateien und Ordner verwalten

 Web

 

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  • Berechtigungen festlegen

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Berechtigungen festlegen
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Verwalten, wer Dateien und Ordner verfolgt

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Verschieben und Kopieren von Dateien und Ordnern

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  • Verschieben und Kopieren von Dateien und Ordnern

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  • Verschieben und Kopieren von Dateien und Ordnern
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Öffnen oder Bearbeiten einer Datei in Microsoft Office 365

 Web

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Vorschau einer Datei

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Eine Datei umbenennen

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  • Ordner und Dateien umbenennen

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  • Ordner und Dateien umbenennen
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Umbenennen eines Ordners

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  • Ordner und Dateien umbenennen

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  • Ordner und Dateien umbenennen
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Abrufen einer Datei oder eines Ordners aus dem Papierkorb

 Web

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Dokumente suchen und filtern

  Web     iOS     Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Diese Aktion kann offline durchgeführt werden, sofern das Asset/Element zuvor auf Ihrem mobilen Gerät angezeigt und zwischengespeichert wurde.

Inhalt des Dokumentordners sortieren

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Ordner oder Datei nachverfolgen

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Eine neue Version einer Datei hochladen

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    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Dateien in einen Ordner hochladen

 Web     iOS     Android

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Diese Aktion kann offline ausgeführt werden. Offline-Aktionen werden mit Procore synchronisiert, sobald eine Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist.

Anzeigen einer Datei in Microsoft Office 365

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Dokumente anzeigen

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  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Private Datei oder privaten Ordner anzeigen

 Web     iOS     Android

 

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  • Zugriff auf private Ordner und Dateien

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Zugriff auf private Ordner und Dateien
icon-mindtouch-table-check.png Der Benutzer muss über die granulare Berechtigung "Zugriff auf private Ordner und Dateien" verfügen ODER muss der Berechtigungsliste für die Datei oder den Ordner hinzugefügt werden. Siehe Berechtigungen für Dateien und Ordner verwalten.

Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen an dem Dokumente-Tool auf Projektebene. 

Kürzliche Änderungen

Automatische Verarbeitung von 3D-Modelldateien für Procore BIM Kunden (20.02.2024)

3D-Modelldateien im Dokumente-Tool werden jetzt automatisch in Procore-Konten verarbeitet, die über das BIM-Produkt verfügen. Siehe Anzeigen und Herunterladen von 3D-Modellen im Dokumente-Tool.

Unterstützung für 3D-DWG-Modelldateien (12.12.2023) 

Procore unterstützt jetzt das Hochladen, Verarbeiten und Anzeigen von 3D-DWG-Dateien im Dokumente-Tool. Siehe Anzeigen und Herunterladen von 3D-Modellen im Dokumente-Tool.

Unterstützung für IFC-Modelldateien (10.04.2023) 

Procore bietet jetzt Unterstützung für das Anzeigen und Herunterladen von Modelldateien der Industry Foundation Class (.ifc) im Dokumente-Tool. Siehe Anzeigen und Herunterladen von 3D-Modellen im Dokumente-Tool.

Exportieren von OBject-Daten aus einem Modell (13.03.2023) 

Procore hat eine Funktion hinzugefügt, mit der Sie Objektdaten aus einer Modelldatei in das Dokumente-Tool des Projekts exportieren können. Siehe Exportieren von Objektdaten aus einer Modelldatei. Nach Abschluss des Exports erhalten Sie eine E-Mail mit einer CSV-Datei, die die Daten enthält.