Projekt-Dokumente
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Das Dokumente-Tool ist der Ort, an dem wichtige Dateien jeglicher Art gespeichert werden und von bestimmten Benutzern abgerufen werden können.
- Richten Sie eine zentralisierte Ordnerstruktur ein, indem Sie Ordner und Unterordner erstellen
- Festlegen und Verwalten von Berechtigungen für Ordner und Dokumente
- Erstellen Sie öffentlich einsehbare Ordner, damit eingeladene Bieter relevante Dokumente einsehen können, ohne sich bei Procore anmelden zu müssen (Ausschreibungs-Tool erforderlich)
- Dateien hochladen oder herunterladen und den Fortschritt anzeigen
- Auschecken und Sperren eines Dokuments
- Verwalten von Revisionen und Verteilen von Updates an bestimmte Benutzer
- Bauen Sie Verantwortlichkeit auf, indem Sie nachverfolgen, wann und wer die einzelnen Dateien heruntergeladen hat
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Top FAQ (Alle anzeigen)
- Woher weiß ich, ob jemand eine Datei heruntergeladen hat?
- Warum werden einige meiner Unterordner in meinem Ordner [Ausschreibungsdokumente] nicht angezeigt, wenn meine Bieter sie herunterladen?
- Warum sollte die Dateigröße eines Modells in Procore zunehmen?
- Wie funktioniert die Office 365-Integration in das Documents Tool von Procore?
- Kann ich Benutzern mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" eingeschränkten Zugriff auf die Aktualisierung von Informationen in Procore gewähren?
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- Abrufen von Dateien oder Ordnern aus dem Papierkorb des Tools für Dokumente auf Projektebene
- Anzeigen einer Datei in Microsoft Office 365 mit dem Dokumente-Tool auf Projektebene
- Anzeigen und Herunterladen von 3D-Modellen mit dem Dokumente-Tool
- Anzeigen von Dokumenten im Dokumententool auf Projektebene
- Dateien im Dokumenttool auf Projektebene ein- oder auschecken
- Dateien oder Ordner in das Dokumententool auf Projektebene hochladen
- Dokumente auf Projektebene suchen und filtern
- E-Mail-Dateien und -Ordner aus dem Dokument-Tool auf Projektebene
- Ein Dokument mit DocuSign® im Tool für Dokumente auf Projektebene signieren
- Erstellen Sie eine Standard-Projektordnerstruktur für das Dokumenten-Tool
- Erstellen eines neuen Ordners im Werkzeug für Dokumente auf Projektebene
- Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Projektdokumente
- Exportieren von Informationen aus dem Dokumenttool auf Projektebene
- Exportieren von Objektdaten aus einer Modelldatei
- Hinzufügen eines verwandten Elements zu einer Datei im Dokumenten-Tool
- Hinzufügen oder Bearbeiten einer Dateibeschreibung im Dokumenttool auf Projektebene
- Hochladen einer neuen Version einer Datei im Dokumenten-Tool auf Projektebene
- Hochladen eines Videos in das Dokumententool auf Projektebene
- Laden Sie Dateien und Ordner aus dem Dokumenttool auf Projektebene herunter
- Laden Sie das Procore Documents Plugin für Autodesk® herunter
- Laden Sie eine frühere Version einer Datei im Dokumenttool auf Projektebene herunter
- Löschen von Dateien und Ordnern im Dokumenttool auf Projektebene
- Melden Sie sich über das Project-Dokumente-Tool bei Microsoft Office 365 an
- Nachverfolgen von Datei- und Ordneränderungen im Dokumenttool auf Projektebene
- Sortieren von Dokumentordnerinhalten im Dokumenttool auf Projektebene
- Umbenennen einer Datei im Dokumenten-Tool auf Projektebene
- Umbenennen eines Ordners im Dokumenttool auf Projektebene
- Verschieben von Dateien und Ordnern im Dokumenttool auf Projektebene
- Verwalten der Datei- und Ordnerverfolgung im Tool für Dokumente auf Projektebene
- Verwalten und Setzen von Tags für eine Datei im Tool für Dokumente auf Projektebene
- Verwalten von Berechtigungen für Dateien und Ordner im Dokumententool auf Projektebene
- Veröffentlichen eines Modells über das Dokumente-Tool (Beta)
- Vorschau einer Datei im Dokumenttool auf Projektebene
- Ändern der Berechtigungseinstellungen für einen Ordner oder eine Datei im Dokumenttool auf Projektebene
- Öffnen oder Bearbeiten einer Datei in Microsoft Office 365 mit dem Dokumente-Tool auf Projektebene
- Datei hochladen (iOS)
- Dateien aus dem Dokumente-Tool per E-Mail senden (iOS)
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- Drucken eines Ordners oder einer Datei (iOS)
- Eine Datei herunterladen (iOS)
- Löschen von Dateien und Ordnern im Dokumente-Tool auf Projektebene (iOS)
- Nach Ordnern und Dateien suchen (iOS)
- Ordner erstellen (iOS)
- Umbenennen einer Datei im Dokumente-Tool auf Projektebene (iOS)
- Umbenennen eines Ordners im Dokumente-Tool auf Projektebene (iOS)
- Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in das Documents Tool (iOS) von Procore
- Ändern der Datenschutzeinstellungen für einen Ordner oder eine Datei im Dokumente-Tool auf Projektebene (iOS)
Tipp
Um alle Procore-Schulungsvideos zu durchsuchen, besuchen Sie unsere Videothek.
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- Kann ich Benutzern mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" eingeschränkten Zugriff auf die Aktualisierung von Informationen in Procore gewähren?
- Kann ich Dateien aus dem Dokumente-Tool in ein anderes Projekt kopieren?
- Kann ich Dateien und Ordner im Dokumenten-Tool standardmäßig privat machen?
- Kann ich die Dokumentenordner eines Projekts in ein neues Projekt kopieren?
- Warum kann ich in Procore keine Posten löschen?
- Warum kann ich keine .ZIP-Datei von Procore herunterladen und öffnen?
- Warum schlagen meine Datei-Uploads fehl?
- Warum sollte die Dateigröße eines Modells in Procore zunehmen?
- Warum werden einige meiner Unterordner in meinem Ordner [Ausschreibungsdokumente] nicht angezeigt, wenn meine Bieter sie herunterladen?
- Was bedeuten die verschiedenen DocuSign®-Banner in Procore?
- Was ist der Ordner „Terminpläne“ im Dokumente-Tool und warum kann ich ihn nicht löschen?
- Was soll ich tun, wenn ein Modell zu groß ist, um es in der Procore-Webanwendung anzuzeigen?
- Was soll ich tun, wenn meine Modelldatei zu groß ist, um sie im Dokumente-Tool zu verarbeiten?
- Welche Dateitypen werden für den 3D-Modellbetrachter im Dokumente-Tool unterstützt?
- Welche Felder im Dokumenten-Tool können als „erforderlich“, „optional“ oder „ausgeblendet“ konfiguriert werden?
- Welche Microsoft Excel-Dateiversionen können an Posten in Procore angehängt werden?
- Welche Procore-Projekt-Tools unterstützen die DocuSign®-Integration?
- Welche Procore-Tools unterstützen granulare Berechtigungen?
- Welche granularen Berechtigungen sind für das Dokumente-Tool auf Projektebene verfügbar?
- Wie funktioniert die Office 365-Integration in das Documents Tool von Procore?
- Wie kann ich ein Problem mit der Procore-Webanwendung beheben?
- Wie kann ich große Dateien in die Procore Web App hochladen?
- Wo finde ich die E-Mail-Adresse, um Bautagebücher, Fotos, Dokumente und E-Mails an Procore zu senden?
- Woher weiß ich, ob jemand eine Datei heruntergeladen hat?
Dokumente
Erfahren Sie, welche Benutzerberechtigungen erforderlich sind, um die beschriebenen Aktionen in diesem Tool auszuführen.
Berechtigungen
| | Die Aktion ist in der Web-, iOS- und/oder Android-Anwendung von Procore verfügbar. Klicken Sie hier, um den Artikel anzuzeigen.
Benutzer können die Aktion mit dieser Berechtigungsstufe ausführen.
Benutzer können diese Aktion mit dieser Berechtigungsstufe UND einer oder mehreren zusätzlichen Anforderungen ausführen, z. B . granulare Berechtigungen.
Welche granularen Berechtigungen sind für das Dokumente-Tool auf Projektebene verfügbar?
Aktion | Keine | Nur Lesen | Standard | Admin | Hinweise |
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Hinzufügen eines verwandten Postens zu einer Datei |
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Hinzufügen oder Bearbeiten einer Dateibeschreibung |
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Ändern der Berechtigungseinstellungen für einen Ordner oder eine Datei |
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|
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Ein- oder Auschecken einer Datei |
|||||
Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Dokumente |
|||||
Einen Ordner erstellen |
|||||
Löschen von Dateien oder Ordnern |
|
|
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Eine frühere Version einer Datei herunterladen |
|||||
Dateien und Ordner herunterladen |
|||||
E-Mail-Dateien und -Ordner |
|
||||
Informationen exportieren |
|||||
Exportieren von Objektdaten aus einem Modell |
Benutzer müssen außerdem über die Berechtigung "Schreibgeschützt" oder höher für das Modelle-Tool verfügen. | ||||
Verwalten und Setzen von Tags für Dokumente |
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Berechtigungen für Dateien und Ordner verwalten |
|
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|||
Verwalten, wer Dateien und Ordner verfolgt |
|||||
Verschieben und Kopieren von Dateien und Ordnern |
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||
Öffnen oder Bearbeiten einer Datei in Microsoft Office 365 |
|||||
Vorschau einer Datei |
|||||
Eine Datei umbenennen |
|
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Umbenennen eines Ordners |
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|||
Abrufen einer Datei oder eines Ordners aus dem Papierkorb |
|||||
Dokumente suchen und filtern |
Diese Aktion kann offline durchgeführt werden, sofern das Asset/Element zuvor auf Ihrem mobilen Gerät angezeigt und zwischengespeichert wurde. | ||||
Inhalt des Dokumentordners sortieren |
|||||
Ordner oder Datei nachverfolgen |
|||||
Eine neue Version einer Datei hochladen |
|||||
Dateien in einen Ordner hochladen |
Diese Aktion kann offline ausgeführt werden. Offline-Aktionen werden mit Procore synchronisiert, sobald eine Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist. | ||||
Anzeigen einer Datei in Microsoft Office 365 |
|||||
Dokumente anzeigen |
|||||
Private Datei oder privaten Ordner anzeigen |
|
|
Der Benutzer muss über die granulare Berechtigung "Zugriff auf private Ordner und Dateien" verfügen ODER muss der Berechtigungsliste für die Datei oder den Ordner hinzugefügt werden. Siehe Berechtigungen für Dateien und Ordner verwalten. |
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen an dem Dokumente-Tool auf Projektebene.
Kürzliche Änderungen
Automatische Verarbeitung von 3D-Modelldateien für Procore BIM Kunden (20.02.2024)
3D-Modelldateien im Dokumente-Tool werden jetzt automatisch in Procore-Konten verarbeitet, die über das BIM-Produkt verfügen. Siehe Anzeigen und Herunterladen von 3D-Modellen im Dokumente-Tool.
Unterstützung für 3D-DWG-Modelldateien (12.12.2023)
Procore unterstützt jetzt das Hochladen, Verarbeiten und Anzeigen von 3D-DWG-Dateien im Dokumente-Tool. Siehe Anzeigen und Herunterladen von 3D-Modellen im Dokumente-Tool.
Unterstützung für IFC-Modelldateien (10.04.2023)
Procore bietet jetzt Unterstützung für das Anzeigen und Herunterladen von Modelldateien der Industry Foundation Class (.ifc) im Dokumente-Tool. Siehe Anzeigen und Herunterladen von 3D-Modellen im Dokumente-Tool.
Exportieren von OBject-Daten aus einem Modell (13.03.2023)
Procore hat eine Funktion hinzugefügt, mit der Sie Objektdaten aus einer Modelldatei in das Dokumente-Tool des Projekts exportieren können. Siehe Exportieren von Objektdaten aus einer Modelldatei. Nach Abschluss des Exports erhalten Sie eine E-Mail mit einer CSV-Datei, die die Daten enthält.