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Procore

Projekt-Dokumente

Das Dokumente-Tool ist der Ort, an dem wichtige Dateien jeglicher Art gespeichert werden und von bestimmten Benutzern abgerufen werden können.

  • Richten Sie eine zentralisierte Ordnerstruktur ein, indem Sie Ordner und Unterordner erstellen
  • Festlegen und Verwalten von Berechtigungen für Ordner und Dokumente
  • Erstellen Sie öffentlich einsehbare Ordner, damit eingeladene Bieter relevante Dokumente einsehen können, ohne sich bei Procore anmelden zu müssen
  • Dateien hochladen oder herunterladen und den Fortschritt anzeigen
  • Auschecken und Sperren eines Dokuments
  • Verwalten von Revisionen und Verteilen von Updates an bestimmte Benutzer
  • Bauen Sie Verantwortlichkeit auf, indem Sie nachverfolgen, wann und wer die einzelnen Dateien heruntergeladen hat

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 Tipp

Um alle Procore-Schulungsvideos zu durchsuchen, besuchen Sie unsere Videothek.

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Die folgende Tabelle zeigt, welche Benutzerberechtigungen für die Durchführung der beschriebenen Benutzeraktion erforderlich sind.

icon-mindtouch-table-mobile.png: Zeigt eine Aktion an, die in der iOS- und/oder Android-Mobilanwendung von Procore unterstützt wird.

Aufgabe Keine Nur Lesen Standard Admin
Hinzufügen eines verwandten Postens zu einer Datei       icon-mindtouch-table-check.png
Dateibeschreibung hinzufügen/bearbeiten       icon-mindtouch-table-check.png
Berechtigungseinstellungen für einen Ordner oder eine Datei ändern   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Eine Datei ein- oder auschecken     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Dokumente       icon-mindtouch-table-check.png
Einen Ordner erstellen     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Dateien/Ordner löschen icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Eine frühere Version einer Datei herunterladen icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Dateien und Ordner herunterladen icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
E-Mail-Dateien und -Ordner icon-mindtouch-table-mobile.png     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Exportieren Sie Dokumente in eine PDF- oder CSV-Datei   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Berechtigungen für Dateien und Ordner verwalten   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Verwalten, wer Dateien und Ordner verfolgt       icon-mindtouch-table-check.png
Verschieben und Kopieren von Dateien und Ordnern   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Öffnen oder Bearbeiten einer Datei in Microsoft Office 365     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Vorschau einer Datei icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Eine Datei umbenennen   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Umbenennen eines Ordners   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Abrufen einer Datei oder eines Ordners aus dem Papierkorb   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Dokumente suchen und filternicon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Inhalt des Dokumentordners sortieren   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Ordner oder Datei nachverfolgen   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Eine neue Version einer Datei hochladen     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Angebotsdokumente hochladen     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Dateien in einen Ordner hochladen     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Anzeigen einer Datei in Microsoft Office 365   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Datei oder Ordner anzeigen   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Private Datei oder privaten Ordner anzeigen   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png

Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen an dem Dokumente-Tool auf Projektebene. 

Kürzliche Änderungen

Unterstützung für IFC-Modelldateien (10.04.2023) 

Procore bietet jetzt Unterstützung für das Anzeigen und Herunterladen von Modelldateien der Industry Foundation Class (.ifc) im Dokumente-Tool. Siehe Anzeigen und Herunterladen von 3D-Modellen im Dokumente-Tool.

Exportieren von OBject-Daten aus einem Modell (13.03.2023) 

Procore hat eine Funktion hinzugefügt, mit der Sie Objektdaten aus einer Modelldatei in das Dokumente-Tool des Projekts exportieren können. Siehe Exportieren von Objektdaten aus einer Modelldatei. Nach Abschluss des Exports erhalten Sie eine E-Mail mit einer CSV-Datei, die die Daten enthält.