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Procore

Dokumente auf Projektebene suchen und filtern

Auch erhältlich auf ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg

Ziel

Zum Suchen und Anwenden von Filtern auf Dateien, die im Dokument-Tool des Projekts gespeichert sind.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigung:
    • 'Nur Lesen' oder höhere Berechtigungen für das Dokument-Tool des Projekts.
      Hinweis: Sie sehen nur Suchergebnisse für Dokumente, für die Sie die Berechtigung zum Anzeigen haben.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Das System durchsucht die folgenden Felder nach Schlüsselwortübereinstimmungen: Dateiname, Pfad und Beschreibung.
    • Wenn benutzerdefinierte Felder (vom Feldtyp Kontrollkästchen, Einzelauswahl oder Mehrfachauswahl) auf das Dokument-Tool Ihres Projekts angewendet werden, können Sie danach suchen und danach filtern. Siehe Neue benutzerdefinierte Felder erstellen .
    • Procore kann vektorbasierte Inhalte in den folgenden unterstützten Dateitypen im Dokumenten-Tool durchsuchen: .csv, .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx. Siehe Was ist der Unterschied zwischen Raster- und Vektorinhalt in PDFs?

Schritte

Klicken Sie hier, um die Schritte für die folgenden Aktionen anzuzeigen:

Dokumente suchen

Hinweis: Procore kann vektorbasierte Inhalte in den folgenden unterstützten Dateitypen im Dokumenten-Tool durchsuchen: .csv, .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx. Siehe Was ist der Unterschied zwischen Raster- und Vektorinhalt in PDFs?

  1. Navigieren Sie zum Werkzeug Dokumente.
  2. Geben Sie Ihre Suchbegriffe in die Suchleiste ein.
  3. Drücken Sie ZURÜCKKEHREN oder EINGEBEN auf der Tastatur, oder klicken Sie auf das Suchsymbol.
    Hinweis: Eine Liste relevanter Suchergebnisse wird angezeigt.

    documents-search-results.png
  4. Optional: Sie können die Liste der Suchergebnisse durch Hinzufügen von Filtern eingrenzen. Siehe Filterdokumente unten.

Dokumente filtern

  1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Filter hinzufügen.
    Wählen Sie einen der folgenden Filter zum Anwenden aus:
    Hinweis: Wenn benutzerdefinierte Felder (vom Feldtyp Kontrollkästchen, Einzelauswahl oder Mehrfachauswahl) auf das Dokumentenwerkzeug Ihres Projekts angewendet werden, werden sie als Filter zur Auswahl angezeigt. Siehe Neue benutzerdefinierte Felder erstellen .
    • Hochgeladen/Erstellt von: Markieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Benutzer, um nur Dateien anzuzeigen, die von diesem Benutzer hochgeladen/erstellt wurden. Sie können mehrere Benutzer oder alle Benutzer auswählen.
    • Hochgeladen/Erstellt am: Wählen Sie aus einem einzelnen Tag oder Datumsbereich. Sie können Daten eingeben oder auf Daten im Kalender klicken, um bestimmte Daten auszuwählen.
    • Dateien aus dem Papierkorb anzeigen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben 'Ja', wenn Sie Dateien einschließen möchten, die sich derzeit im Papierkorb befinden.
    • Tags: Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Datei-Tags, nach denen Sie Dateien filtern möchten.
  2. Nachdem Sie einen Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf eine andere Stelle auf der Seite, um den Filter anzuwenden.
  3. Optional: Um angewendete Filter zu löschen und alle Suchergebnisse anzuzeigen, klicken Sie auf Alle löschen.

Exportieren Sie die Ergebnisliste

Nachdem Sie nach Dokumenten gesucht und gefiltert haben, können Sie die Liste der übereinstimmenden Ergebnisse exportieren.

  1. Klicken Sie auf den Export icon-export.png Symbol.
  2. Wählen Sie PDF oder CSV aus .
  3. Klicken Sie auf Exportieren.

Siehe auch