Dokumente auf Projektebene suchen und filtern
Ziel
Zum Suchen und Anwenden von Filtern auf Dateien, die im Dokument-Tool des Projekts gespeichert sind.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- 'Nur Lesen' oder höhere Berechtigungen für das Dokument-Tool des Projekts.
Hinweis: Sie sehen nur Suchergebnisse für Dokumente, für die Sie die Berechtigung zum Anzeigen haben.
- 'Nur Lesen' oder höhere Berechtigungen für das Dokument-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Das System durchsucht die folgenden Felder nach Schlüsselwortübereinstimmungen: Dateiname, Pfad und Beschreibung.
- Wenn benutzerdefinierte Felder (vom Typ Kontrollkästchen, Einfachauswahl- oder Mehrfachauswahlfeld) auf das Dokumente-Tool Ihres Projekts angewendet werden, können Sie nach ihnen suchen und filtern.Siehe Neue benutzerdefinierte Felder erstellen.
- Procore kann vektorbasierte Inhalte in den folgenden unterstützten Dateitypen im Dokumenten-Tool durchsuchen: .csv, .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx. Siehe Was ist der Unterschied zwischen Raster- und Vektorinhalt in PDFs?
Schritte
Klicken Sie hier, um die Schritte für die folgenden Aktionen anzuzeigen:
Dokumente suchen
Hinweis: Procore kann vektorbasierte Inhalte in den folgenden unterstützten Dateitypen im Dokumenten-Tool durchsuchen: .csv, .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx. Siehe Was ist der Unterschied zwischen Raster- und Vektorinhalt in PDFs?
- Navigieren Sie zum Werkzeug Dokumente.
- Geben Sie Ihre Suchbegriffe in die Suchleiste ein.
- Drücken Sie RETURN oder ENTER auf Ihrer Tastatur, oder klicken Sie auf das Symbol Suche.
Hinweis: Es wird eine Liste der relevanten Suchergebnisse angezeigt.
- Optional: Sie können die Liste der Suchergebnisse durch Hinzufügen von Filtern eingrenzen. Siehe Filterdokumente unten.
Dokumente filtern
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Filter hinzufügen .
Wählen Sie einen der folgenden Filter aus:
Hinweis: Wenn in Ihrem Projekt benutzerdefinierte Felder (vom Typ Kontrollkästchen, Einfachauswahl- oder Mehrfachauswahlfeld) vorhanden sind, werden diese als Filter zur Auswahl angezeigt.Siehe Neue benutzerdefinierte Felder erstellen.- Hochgeladen/Erstellt von: Markieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Benutzer, um nur Dateien anzuzeigen, die von diesem Benutzer hochgeladen/erstellt wurden. Sie können mehrere Benutzer oder alle Benutzer auswählen.
- Hochgeladen/Erstellt am: Wählen Sie einen einzelnen Tag oder einen Datumsbereich aus.Sie können Daten eingeben oder auf die Daten im Kalender klicken, um bestimmte Daten auszuwählen.
Hinweis: Dieser Filter gilt nur für das Datum, an dem eine Datei ursprünglich hochgeladen wurde.Neuere Dateiversionen sind in diesem Filter nicht enthalten. - Dateien aus dem Papierkorb anzeigen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben 'Ja', wenn Sie Dateien einschließen möchten, die sich derzeit im Papierkorb befinden.
- Tags: Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Datei-Tags, nach denen Sie Dateien filtern möchten.
- Nachdem Sie einen Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf eine andere Stelle auf der Seite, um den Filter anzuwenden.
- Optional: Um angewendete Filter zu löschen und alle Suchergebnisse anzuzeigen, klicken Sie auf Alle löschen.
Exportieren Sie die Ergebnisliste
Nachdem Sie nach Dokumenten gesucht und gefiltert haben, können Sie die Liste der übereinstimmenden Ergebnisse exportieren.
- Klicken Sie auf das SymbolExportieren
.
- Wählen Sie PDF oder CSV aus.
- Klicken Sie auf Exportieren.