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Einen abgeschlossenen Ablaufplan unterschreiben

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Ziel

So unterschreiben Sie einen abgeschlossenen Ablaufplan im Tool „Ablaufpläne“ des Projekts.

Hintergrund

Wenn Sie als Empfänger eines abgeschlossenen Ablaufplans für einen Ablaufplan benannt wurden, wird Ihre Unterschrift angefordert, um zu bestätigen, dass der Ablaufplan geschlossen werden kann. Nachdem Sie unterschrieben haben, können Sie den Status eines Ablaufplans auf einen Lösungsstatus aktualisieren.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Wird als Empfänger eines abgeschlossenen Ablaufplans hinzugefügt:
      • Berechtigungen der Ebene „schreibgeschützt“ für das Ablaufplan-Tool des Projekts, wobei die granulare Berechtigung „Als Ablaufplan-Empfänger unterschreiben“ in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist.
        ODER
      • „Standard“-Berechtigungen oder höher für das Ablaufplan-Tool des Projekts.
    • Zum Aufzeichnen der Unterschrift eines anderen Benutzers, der in Ihrem Unternehmen als Empfänger für abgeschlossene Ablaufpläne benannt ist:
      • Berechtigungen der Ebene „Schreibgeschützt“ oder „Standard“ für das Ablaufpläne-Tool des Projekts mit der in Ihrer Vorlage für Berechtigungen aktivierten granularen Berechtigung „Als Empfänger für abgeschlossenen Ablaufplan für Benutzer innerhalb desselben Unternehmens unterschreiben“.
        ODER
      • Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ablaufplan-Tool des Projekts.
  • Beschränkungen:
    • Der Ablaufplan kann nicht von einem Empfänger eines abgeschlossenen Ablaufplans unterzeichnet werden, solange sich der Ablaufplan im Bearbeitungsmodus befindet.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Wenn Sie als Ablaufplan-Genehmiger bestimmt wurden, finden Sie unter Genehmigen eines durchzuführenden Ablaufplans weitere Informationen.
      So löschen Sie eine Unterschrift von einem Ablaufplan:
      •  „Standard“-Berechtigungen oder höher für das Tool „Ablaufpläne“ des Projekts, wobei die granulare Berechtigung „Ablaufplan löschen“ in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert sein muss.

Schritte

Fügen Sie Ihre eigene Unterschrift als Empfänger des abgeschlossenen Ablaufplans hinzu

  1. Navigieren Sie zum Ablaufpläne-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf Ansicht neben dem Ablaufplan, für den Ihre Unterschrift angefordert wird.
  3. Klicken Sie im Feld „Empfänger des abgeschlossenen Ablaufplans“ auf den Link mit Ihrem Namen.
  4. Im ‚unten unterschreiben‘ Fenster, fügen Sie Ihre Unterschrift und klicken Sie auf Anmelden.
     Wichtig
    Indem Sie auf „Signieren“ klicken, unterschreiben Sie dieses Formular elektronisch und stimmen zu, dass Ihre elektronische Unterschrift Ihrer manuellen Unterschrift entspricht.
    Ein Banner wird angezeigt, um zu bestätigen, dass die Unterschrift aufgezeichnet wurde. Nachdem Ihre Unterschrift gespeichert wurde, können Sie den Status eines Ablaufplans aktualisieren.

Eine Unterschrift für einen Empfänger für abgeschlossenen Ablaufplan in Ihrem Unternehmen erfassen

  1. Navigieren Sie zum Ablaufpläne-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf Ansicht neben dem Ablaufplan, für den die Unterschrift angefordert wird.
  3. Klicken Sie im Feld „Empfänger des abgeschlossenen Ablaufplans“ auf den Link mit dem Namen der Person, deren Unterschrift Sie aufzeichnen.
  4. Lassen Sie die Person im Fenster „Unten unterschreiben“ ihre Unterschrift hinzufügen und klicken Sie auf Unterschreiben.
     Wichtig
    Indem Sie auf „Signieren“ klicken, unterschreiben Sie dieses Formular elektronisch und stimmen zu, dass Ihre elektronische Unterschrift Ihrer manuellen Unterschrift entspricht.
    Ein Banner wird angezeigt, um zu bestätigen, dass die Unterschrift aufgezeichnet wurde. Nachdem Ihre Unterschrift gespeichert wurde, können Sie den Status eines Ablaufplans aktualisieren.