Ein Dokument per E-Mail senden (Android)
Ziel
Dateien und Ordner aus dem Dokumente-Tool auf Ihrem Android-Mobilgerät per E-Mail versenden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen: „Nur Lesen“ und höher im Dokumente-Tool.
- Diese Berechtigungsstufen gelten für das Dokumente-Tool sowohl auf Unternehmens- als auch auf Projektebene.
Hinweis: Berechtigungsstufen sind vom Tool abhängig. Sie können beispielsweise über „Nur Lesen“-Berechtigungen für das Dokumente-Tool auf Unternehmensebene und „Admin“-Berechtigungen für das Dokumente-Tool auf Projektebene verfügen. Bitte beachten Sie dies, wenn Sie sich Tools aus verschiedenen Stufen anzeigen.
- Diese Berechtigungsstufen gelten für das Dokumente-Tool sowohl auf Unternehmens- als auch auf Projektebene.
- Sie können nicht von einem mobilen Gerät aus auf Dokumente auf Unternehmensebene zugreifen.
Schritte
- Navigieren Sie auf Ihrem Android-Mobilgerät zum Dokumente-Tool auf Projektebene.
- Tippen Sie auf die Datei oder den Ordner, die/den Sie per E-Mail versenden möchten.
- Tippen Sie auf vertikale Ellipse (⋮).
- Tippen Sie auf Senden.
- Füllen Sie das E-Mail-Formular aus, um anzugeben, wer die Dokument erhält.
- An: Tippen Sie hier, um die Benutzer oder Gruppen auszuwählen, die die E-Mail erhalten.
- CC: (Optional) Tippen Sie auf das CC-Feld, um eine Kopie der E-Mail an andere Benutzer zu senden.
Hinweis: Sie (die Person, die die E-Mail sendet), befinden sich automatisch in CC, um sicherzustellen, dass Sie auch eine Kopie der E-Mail erhalten. - Betreff: Tippen Sie hier, um den Betreff der E-Mail zu bearbeiten. Dieses Feld wird automatisch mit dem Namen der Datei oder des Ordners ausgefüllt.
- Optionale Kommentare: Geben Sie alle zusätzlichen Kommentare ein, die im E-Mail-Text erscheinen.
- Tippen Sie auf Senden.