Laden Sie eine frühere Version einer Datei im Dokumenttool auf Projektebene herunter

Ziel

So zeigen Sie Dateiversionen aus dem Versionsprotokoll einer Datei an und laden sie herunter.

Hintergrund

Wenn ein Benutzer eine neue Version einer Datei in das Dokumenten-Tool hochlädt, überschreibt die aktualisierte Version die vorherige Version. Wenn Sie frühere Versionen einer Datei anzeigen möchten, können Sie eine Kopie jeder Version aus dem Versionsverlauf der Datei herunterladen.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • 'Nur Lesen' oder höhere Berechtigungen für das Dokument-Tool des Projekts.
    UND
  • Wenn die Datei als privat gekennzeichnet ist, müssen Sie über eine der folgenden Berechtigungen verfügen, um die Datei anzuzeigen:
    • Ihnen muss über die Berechtigungseinstellungen für die Datei Zugriff auf die Datei gewährt werden. Siehe Verwalten von Berechtigungen für Dateien und Ordner .
      ODER
    • Die granulare Berechtigung „Zugriff auf private Ordner und Dateien“ muss in Ihrer Vorlage für Berechtigungen aktiviert sein.
• Zusätzliche Informationen:
  • Wenn Sie über die Berechtigung „Administrator“ für das Dokumententool verfügen, können Sie das Downloadprotokoll anzeigen, um eine Liste der Benutzer anzuzeigen, die die Datei heruntergeladen haben.

Video

Schritte

1. Navigieren Sie zum Werkzeug Dokumente.
2. Wählen Sie die Datei aus, für die Sie Versionen anzeigen möchten.
3. Wenn das Informationsfenster noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf die Info Symbol.
4. Klicken Sie unter Version auf den Link, der der Anzahl der Versionen entspricht.
   Hinweis: Wie in der Abbildung unten gezeigt, klicken Sie auf die Zahl „2“ , um den Versionsverlauf zu öffnen.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Version, die Sie herunterladen möchten.
6. Klicken Sie auf den Download Symbol.
   Hinweis: Dadurch wird eine Kopie der Datei auf Ihren Computer heruntergeladen.

Siehe auch

• Dateien und Ordner herunterladen
• Berechtigungen für Dateien und Ordner verwalten