Nachverfolgen von Datei- und Ordneränderungen im Dokumenttool auf Projektebene
Ziel
Einen Ordner oder eine Datei im Dokumenten-Tool von Procore verfolgen.
Hintergrund
Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner im Dokumenten-Tool verfolgen, sendet Procore ungefähr eine (1) Stunde nach dem Hinzufügen, Aktualisieren oder Löschen einer Datei eine automatisierte Zusammenfassungs-E-Mail.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigung „Nur Lesen“ oder höher im Dokumenten-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Während Sie entscheiden können, Dateien und Ordner zu verfolgen, können Benutzer auf Administratorebene auch Einzelpersonen und Gruppen zur Verfolgungsliste einer Datei oder eines Ordners hinzufügen. Wenn Sie von einem Administrator zu einer Nachverfolgungsliste hinzugefügt wurden, können Sie die Nachverfolgung dieser Datei oder dieses Ordners nicht beenden, es sei denn, sie werden entfernt. Siehe Verwalten der Datei- und Ordnerverfolgung im Dokumenttool auf Projektebene .
Schritte
- Navigieren Sie zum Dokument- Tool des Projekts.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, den bzw. den Sie verfolgen möchten, oder klicken Sie einmal darauf.
- Klicken Sie auf die Info
Symbol, um das Informationsfenster zu öffnen. - Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Tracking .
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben 'Diese Datei verfolgen' oder 'Diesen Ordner verfolgen'.
- Optional: Um die Verfolgung einer Datei oder eines Ordners zu beenden, löschen Sie die Kontrollkästchen unter "Verfolgung".