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Procore

Nachverfolgen von Datei- und Ordneränderungen im Dokumenttool auf Projektebene

Ziel

Einen Ordner oder eine Datei im Dokumenten-Tool von Procore verfolgen.

Hintergrund

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner im Dokumenten-Tool verfolgen, sendet Procore ungefähr eine (1) Stunde nach dem Hinzufügen, Aktualisieren oder Löschen einer Datei eine automatisierte Zusammenfassungs-E-Mail.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigung:
    • Berechtigung „Nur Lesen“ oder höher im Dokumenten-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Während Sie entscheiden können, Dateien und Ordner zu verfolgen, können Benutzer auf Administratorebene auch Einzelpersonen und Gruppen zur Verfolgungsliste einer Datei oder eines Ordners hinzufügen. Wenn Sie von einem Administrator zu einer Nachverfolgungsliste hinzugefügt wurden, können Sie die Nachverfolgung dieser Datei oder dieses Ordners nicht beenden, es sei denn, sie werden entfernt. Siehe Verwalten der Datei- und Ordnerverfolgung im Dokumenttool auf Projektebene .

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Dokument- Tool des Projekts.
  2. Suchen Sie die Datei oder den Ordner, den Sie verfolgen möchten.
  3. Klicken Sie auf die Info icon-info2.png Symbol, um das Informationsfenster zu öffnen.
  4. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Tracking .
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Diese Datei verfolgen“ oder „Diesen Ordner verfolgen“.
    track-a-file-or-folder.png
  6. Optional: Um die Verfolgung einer Datei oder eines Ordners zu beenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen unter 'Tracking'.

Siehe auch