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Procore

Exportieren von Informationen aus dem Dokumenttool auf Projektebene

Ziel

So exportieren Sie Informationen aus dem Dokumententool eines Projekts in eine PDF- oder CSV-Datei.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • 'Nur Lesen' oder höhere Berechtigungen für das Dokumenten-Tool.

Schritte

Exportieren Sie den Inhalt eines Ordners in eine PDF- oder CSV-Datei
  1. Navigieren Sie zum Werkzeug Dokumente.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, für den Sie eine Inhaltsliste exportieren möchten.
    Hinweis: Sie können den Ordner auch auswählen oder mit der Maus darüber fahren, um eine Liste mit Aktionen anzuzeigen.
  3. Klicken icon-export.png Exportieren .
  4. Wählen Sie aus, ob Sie die Informationen als PDF- oder CSV-Datei exportieren möchten.
  5. Klicken Sie auf Exportieren .
    Hinweis: Die Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen. Die folgenden Felder werden in der exportierten Datei angezeigt:
    • Name
    • Hochgeladen/Erstellt von
    • Hochgeladen/Erstellt am
    • Versionsnummer
    • Versionskommentare
    • Link zu (Link zur Datei in Procore)
Exportieren einer gefilterten Liste von Dokumenten in eine PDF- oder CSV-Datei
  1. Navigieren Sie zum Werkzeug Dokumente.
  2. Verwenden Sie die Suchleiste und das Dropdown-Menü Filter hinzufügen, um Dokumente zu filtern.
    Hinweis: Sie werden mit einer Ergebnisliste auf die Seite Dokumentensuche weitergeleitet.
  3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Exportieren.
  4. Klicken Sie auf PDF oder CSV, um Ihre gefilterte Liste zu exportieren.
    Hinweis: Die Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
    • Die folgenden Felder werden in der exportierten PDF-Datei angezeigt:
      • Name (die PDF-Datei enthält einen Link zur Datei in Procore)
      • Pfad 
      • Hochgeladen/Erstellt von
      • Hochgeladen/Erstellt am
      • Download (mit Link zum Herunterladen der Datei auf Ihren Computer)
    • Die folgenden Felder werden in der exportierten CSV-Datei angezeigt:
      • Name
      • Pfad 
      • Hochgeladen/Erstellt von
      • Hochgeladen/Erstellt am