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Procore

Erstellen Sie eine Standard-Projektordnerstruktur für das Dokumenten-Tool

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Ziel

Um vor dem Projektstart eine Ordnerstruktur auf Projektebene zu erstellen, um die Organisation aller Projektdokumente zu erleichtern.

Hintergrund

Es wird generell empfohlen, dass Sie Ihre Ordnerstruktur in der Standardprojektvorlage erstellen, damit Sie diese Struktur auf andere Projekte übertragen können. Das Erstellen einer Ordnerstruktur für ein Projekt bietet eine organisierte Ansicht aller Projektdokumente, die Sie in Zukunft für jedes Projekt in Procore verwenden können.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • 'Admin' im Dokumenten-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Als bewährte Methode empfiehlt Procore nicht, Ordner für Dateien zu erstellen, die ansonsten in einem Procore-Tool gespeichert würden. Wir empfehlen die Verwendung der Tools für die beste Erfahrung (z.B. Einreichungen, Leistungsbeschreibungen).
    • Sie können automatisch neue Ordner im Dokumententool erstellen, indem Sie leere Ordner von Ihrem Computer hochladen. Siehe Dateien oder Ordner in das Dokumententool auf Projektebene hochladen.

Video

Schritte

  1. Navigieren Sie in Procore zu Ihrer Projektvorlage (es wird empfohlen, diese Ordnerstruktur in Ihrer Standardprojektvorlage zu erstellen, damit Sie sie in andere Projekte kopieren können).
    Hinweis: Wenn Sie noch keine Projektvorlage eingerichtet haben, siehe Eine Projektvorlage konfigurieren.
  2. Navigieren Sie zum Dokument- Tool des Projekts.
  3. Erstellen Sie Unterordner unter dem Hauptstammordner, die am besten darauf ausgerichtet sind, wie die Dokumente in Ihrem Projekt organisiert werden sollen.
    Hinweis: Weitere Informationen zum Erstellen von Ordnern finden Sie unter Erstellen eines Ordners.
    Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für eine Ordnerstruktur:
    documents-folder-structure.png
  4. Optional: Wenn Sie die Ordnerstruktur auf ein vorhandenes Projekt anwenden möchten, siehe Kann ich die Ordner eines Projekts in ein anderes Projekt kopieren?
    Hinweis: Wenn Sie eine Ordnerstruktur kopieren, werden alle Dateien in diesen Ordnern nicht berücksichtigt.Sie können jedoch Dateien kopieren, die sich im Stammordner des Dokumente-Tools des Projekts befinden.Siehe Kann ich die Dokumentenordner eines Projekts in ein neues Projekt kopieren?