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Procore

E-Mail-Ordner und -Dateien (iOS)

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Ziel

Dateien und Ordner aus dem Dokumente-Tool mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät per E-Mail senden.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • 'Standard'- oder 'Admin'-Berechtigungen für das Documents Tool .
  • Zusätzliche Informationen:
    • Dateien und Ordner, die über das Documents Tool von Procore per E-Mail gesendet werden, werden an die Empfänger über eine bestimmte unternehmensspezifische E-Mail-Adresse gesendet. Als Absender wird jedoch der Name der Person angezeigt, die die E-Mail sendet.
    • E-Mails sind standardmäßig als 'privat' gekennzeichnet, was bedeutet, dass nur 'Admin'-Benutzer, festgelegte E-Mail-Empfänger und der Absender einen Datensatz der E-Mail im E-Mail-Bautagebuch einer Datei oder eines Ordners anzeigen können.
    • „Private“ E-Mails sind ideal zum Dokumentieren und Speichern sensibler E-Mail-Korrespondenzen in Procore unter Beibehaltung der Datenschutzeinstellungen, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnung der gesendeten Dateien/Ordner vor anderen Benutzern eines Projekts verborgen bleibt.
    • Sie können Dateien oder Ordner nur per E-Mail an Kontakte oder Verteilergruppen senden, die im Adressbuch-Tool vorhanden sind. Auf Projektebene sind Sie auf Benutzer und Gruppen beschränkt, die sich in Ihrem Projektadressbuch befinden. Dateien und Ordner können an jeden Benutzer im Adressbuch per E-Mail gesendet werden, auch wenn er auf das Documents Tool Ihres Projekts keinen Zugriff hat.
    • E-Mail-Empfänger können direkt aus ihrem Posteingang auf die E-Mail antworten. Alle Anhänge der Antwort-E-Mail werden zusammen mit dem Text der E-Mail-Nachricht hinzugefügt. E-Mail-Antworten erstellen neue Einträge im Protokoll der E-Mail.

Schritte

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät zum Tool Dokumente des Projekts.
  2. Tippen Sie auf die Datei oder den Ordner, die/den Sie per E-Mail versenden möchten.
  3. Tippen Sie auf das Teilen-Symbol icon-share-ios.png.
  4. Tippen Sie auf Per E-Mail senden.
  5. Tippen Sie in die folgenden Felder, um die entsprechenden Informationen einzugeben:
    • An: Tippen Sie auf das Feld „An“, um die Benutzer oder Gruppen auszuwählen, die die E-Mail erhalten.
    • Cc: (Optional) Tippen Sie auf das Feld „Cc“, um andere Benutzer einzuschließen, die eine Kopie der E-Mail erhalten sollen. Als Absender erhalten Sie automatisch eine Kopie der E-Mail.
    • Bcc: (Optional) Tippen Sie auf das Feld "Bcc", um andere Benutzer in der E-Mail blind zu kopieren.
    • Betreff: Der Standardbetreff wird automatisch mit dem Namen oder der Nummer des Postens ausgefüllt. Tippen Sie auf das Feld „Betreff“, um den Betreff zu bearbeiten.
    • Optionale Kommentare: Tippen Sie auf das Feld, um zusätzliche Kommentare einzugeben, die im E-Mail-Text erscheinen.
  6. Tippen Sie auf Senden.

Siehe auch