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Procore

Verwalten von Berechtigungen für Dateien und Ordner im Dokumententool auf Projektebene

Ziel

Verwalten Sie Berechtigungen für Dateien und Ordner im Dokument-Tool auf Projektebene.

Hintergrund

Durch die Verwaltung von Berechtigungen im Dokumenten-Tool können Sie auswählen, wer Zugriff auf bestimmte Dateien und Ordner hat.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigung:
  • Zusätzliche Informationen:
    • Benutzer müssen 'Nur Lesen' oder höhere Berechtigungen für das Dokumenten-Tool des Projekts haben, um Zugriff auf Ordner oder Dateien zu erhalten.

Video

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Werkzeug Dokumente.
  2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, für die Sie Berechtigungen verwalten möchten.
  3. Wenn das Informationsfenster noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf die Info icon-info2.png Symbol.
  4. Klicken Sie auf Berechtigungen.
  5. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:
    • Wenn Sie die Datei oder den Ordner Privat machen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen neben Privat machen.
      permissions-make-private-checkbox.png
       
    • Wenn Sie die Datei oder den Ordner öffentlich machen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Privat machen.
      Hinweis: Wenn ein übergeordneter Ordner als privat markiert ist, sind alle Dateien oder Ordner in diesem Ordner automatisch privat. Auf private Dateien und Ordner können nur Benutzer der Stufe „Administration“ zugreifen ODER Benutzer, die die granulare Berechtigung „Zugriff auf private Ordner und Dateien“ in ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert haben.
      Wichtig! Damit Benutzer auf die private Datei oder den privaten Ordner zugreifen können, müssen Sie sie im Fenster „Berechtigungen verwalten“ für die Datei oder den Ordner und seinen übergeordneten Ordner auswählen. Wenn ein Benutzer über Berechtigungen für einen übergeordneten Ordner verfügt, hat er automatisch auch Berechtigungen für Ordner und Dateien in diesem übergeordneten Ordner.
    • Wenn die Datei oder der Ordner bereits privat ist und Sie verwalten möchten, welche Benutzer sie anzeigen können:
      1. Klicken Sie auf Berechtigungen verwalten.
        manage-document-permissions.png
      2. Wählen Sie aus, welchen Benutzern, Berechtigungsgruppen und Verteilergruppen Sie Zugriff gewähren möchten:
        • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben denen, denen Sie Zugriff gewähren möchten.
        • Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben denen, denen Sie den Zugriff entziehen möchten.
      3. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Berechtigungseinstellungen für die Datei oder den Ordner zu speichern.

Siehe auch