Angebotsdokumente hochladen
Ziel
Um alle Ihre Ausschreibungsdokumente in einen bestimmten Ordner im Dokumenten-Tool Ihres Projekts hochzuladen, der verwendet wird, um alle erforderlichen Unterlagen an Subunternehmer zu liefern, die auf Ihre Ausschreibung antworten.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Standard- oder Admin-Berechtigungsebene für das Dokumententool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Sie sollten Ihre Ausschreibungsdokumente hochladen, bevor Sie ein Ausschreibungspaket erstellen. Siehe Erstellen eines Ausschreibungspakets .
Voraussetzungen
- Fügen Sie dem Projekt die Tools Angebote und Dokumente hinzu. Siehe Hinzufügen und Entfernen von Projekttools.
Hintergrund
Wenn Sie ein Ausschreibungspaket erstellen, sollten Sie einzelne Dokumente, Unterordner und/oder einen Ordner aus dem Dokumenten-Tool Ihres Projekts anhängen, der alle erforderlichen Ausschreibungsdokumente wie den ‚Angebotssatz‘ mit Plänen, Leistungsbeschreibungen oder Projekthandbuch, Angebotsanweisungen, Nachträgen und mehr enthält. Wenn Sie einen Ordner zum Anhängen an ein Ausschreibungspaket auswählen, werden auch alle seine Unterordner angehängt. Je nachdem, ob Sie ein einzelnes Ausschreibungspaket für das Projekt oder mehrere branchenspezifische Ausschreibungspakete erstellen möchten, wird empfohlen, die Ordner- und Unterordnerstruktur entsprechend zu organisieren.
Hier ist ein Beispiel für eine Ordnerstruktur:
Schritte
- Legen Sie fest, wie Sie die Angebotsdokumente im Dokumententool des Projekts organisieren möchten.
- Navigieren Sie zum Dokument-Tool des Projekts.
- Erstellen Sie einen Ordner und/oder Unterordner.
