Öffnen oder Bearbeiten einer Datei in Microsoft Office 365 mit dem Dokumente-Tool auf Projektebene

Ziel

So öffnen oder bearbeiten Sie eine Microsoft®-Datei in Office 365® mit dem Dokumente-Tool auf Projektebene in Procore.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • 'Standard'-Berechtigungen oder Berechtigungen auf Administratorebene für das Dokumente-Tool auf Projektebene. 
    Hinweis: Wenn die Datei als privat gekennzeichnet ist, muss ein Benutzer der Stufe 'Standard' mindestens eine der folgenden Berechtigungen haben, um eine Datei bearbeiten zu können:
    • Die granulare Berechtigung ‚Zugriff auf private Ordner und Dateien‘ ist in der Berechtigungsvorlage des Benutzers aktiviert.
    • Der Benutzer muss zu den Dateiberechtigungen des Dokuments hinzugefügt werden. Siehe Verwalten von Berechtigungen für Dateien und Ordner .
• Zusätzliche Informationen:
  • Ein Microsoft Geschäftskonto und ein Office 365 'Office for Web'-Abonnement sind erforderlich, um Dateien zu bearbeiten. Siehe Wie funktioniert die Office 365-Integration in das Documente-Tool von Procore?
    Hinweis: Wenn Sie die Datei nur ansehen möchten, siehe Anzeigen einer Datei in Microsoft Office 365 mit dem Dokumente-Tool auf Projektebene.
  • Die Bearbeitung ist auf das beschränkt, was in Microsoft 'Office for the Web' (der Browser-Version von Office) möglich ist. Für eine erweiterte Bearbeitung sollte die Desktop-Version von Microsoft Office verwendet werden.
  • Die folgenden Microsoft Office-Dateien können in Office 365 mit dem Dokumententool bearbeitet werden.
    • Word (.docx, .docm, .odt)
    • Excel (.xlsx, .xlsm, .xlsb, .ods)
    • Powerpoint (.pptx, .ppsx, .odp)

Video

Tipp! Um zu dem entsprechenden Abschnitt des unten stehenden Schulungsvideos zu springen, klicken Sie auf das Symbol Kapitel im Videoplayer und wählen Sie Öffnen und Bearbeiten von Microsoft O365-Dateien. 

Schritte

1. Navigieren Sie zum Tool Dokumente.
2. Suchen Sie die Datei, die Sie in Microsoft Office 365 öffnen und bearbeiten möchten.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und klicken Sie auf das Symbol, das der Datei entspricht, die Sie öffnen möchten. Klicken Sie beispielsweise für ein Word-Dokument auf das Word-Symbol, um in Word zu öffnen.
   Tipp! Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken, um auf diese Aktion zuzugreifen.
   
4. Wenn Sie noch nicht in Ihrem Microsoft-Konto in Procore angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihren Procore-Anmeldedaten anzumelden.Siehe Wie melde ich mich bei Microsoft Office 365 über das Dokumente-Tool an?
5. In Ihrem Browser wird eine neue Registerkarte geöffnet, die die Datei in Office 365 anzeigt.
6. Klicken Sie in der oberen Kopfzeile auf Bearbeiten.
   
   
    
7. Wenn Sie noch nicht bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind, melden Sie sich mit Ihren Microsoft-Anmeldedaten an.
8. Bearbeiten Sie die Datei nach Bedarf.
   
   Hinweis: Während Sie Änderungen vornehmen, wird die Datei gespeichert.Dies wird durch die Meldung 'Speichern...' in der Kopfzeile angezeigt. 
   
   Nachdem die Änderungen in Procore gespeichert wurden, ändert sich die Meldung in 'In Procore gespeichert'.
    
9. Wenn Sie die Änderungen manuell speichern möchten, klicken Sie auf Speichern und zurück zu Procore zurück.
   
   
   
   Hinweis: Es kann einige Augenblicke dauern, bis die Änderungen in Procore gespeichert sind. Wir empfehlen daher, vor dem Schließen der Registerkarte oder Ihres Browsers auf 'Speichern und zurück zu Procore' zu klicken. 

Siehe auch

• Wie melde ich mich im Dokumententool bei Microsoft Office 365 an?
• Wie funktioniert die Office 365-Integration in Procore?
• Anzeigen einer Datei in Microsoft Office 365 (Projektebene) / Zeigen Sie eine Datei in Microsoft Office (Unternehmensebene) an