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Procore

Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Projektdokumente

Ziel

So konfigurieren Sie erweiterte Einstellungen für das Dokument-Tool Ihres Projekts.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • 'Admin' im Dokumenten-Tool des Projekts.

Video

Schritte

Dokumenteinstellungen

  1. Navigieren Sie zum Dokument- Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf das Einstellungen konfigurieren icons-settings-gear.png Symbol.
  3. Überprüfen Sie die folgenden Einstellungen:
    • Dokumente und Ordner standardmäßig privat:
      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn neue Dateien und Ordner automatisch als privat gekennzeichnet werden sollen.
        ODER
      • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn neue Dateien und Ordner für alle Benutzer mit „Nur Lesen“ oder höheren Berechtigungen für das Dokumenten-Tool sichtbar sein sollen.
        Hinweis: Sie können einzelne Dateien und Ordner jederzeit manuell auf Privat setzen. Siehe Verwalten von Berechtigungen für Dateien und Ordner .
    • : Wenn Sie die Ordnerstruktur aus einem anderen Projekt kopieren möchten, wählen Sie ein Projekt aus dem Dropdown-Menü neben 'Aus Projekt'. Hinweis : Nur Ordner werden in das Projekt kopiert. Einzelne Dateien sind NICHT enthalten und müssen separat hochgeladen werden. Siehe Hochladen von Dateien oder Ordnern in das Dokumententool auf Projektebene .
    • Importoptionen: Sie können Dateien per E-Mail an das Dokumententool senden, indem Sie sie an die eingehende E-Mail-Adresse des Tools senden. Die E-Mail-Adresse ist im Abschnitt „Dateien per E-Mail an dieses Projekt senden“ aufgeführt.
      documents-inbound-email.png
      Hinweis: Alle Dateien, die an eine an diese Adresse gesendete E-Mail angehängt sind, werden dem Ordner „E-Mail-Dokumente“ hinzugefügt.
    • Procore Drive: Wenn Sie Procore Drive auf Ihren Windows-Computer herunterladen möchten, klicken Sie auf den Download-Link. Siehe Maschineninstallation von Procore Drive.
  4. Klicken Sie auf Aktualisieren .
    Hinweis: Dadurch werden alle geänderten Einstellungen gespeichert.

Berechtigungstabelle

  1. Navigieren Sie zum Dokument- Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf das Einstellungen konfigurieren icons-settings-gear.png Symbol.
  3. Klicken Sie auf Berechtigungstabelle .
  4. Um die Berechtigungsstufe eines Benutzers für das Dokumententool zu ändern, klicken Sie auf das Symbol in der entsprechenden Spalte, sodass ein GRÜNES Häkchen angezeigt wird. In der Abbildung unten hat der Benutzer beispielsweise derzeit „Standard“-Berechtigungen für das Dokumenten-Tool.

    user permissions documents.png

    The color-coded icons in the user permissions area denotes the user's access permission level to the tool. To learn more, see What are the default permission levels in Procore?

    Icon Color Definition
    green-check.png GREEN The user has been granted this access permission level to the tool.
    red-x.png RED The user has NOT been granted this access permission to the tool.
    grey-x.png GREY The user is either (1) a Procore Administrator or, (2) has been granted access permission to the Procore tools on this project using a permission template (see What is a permissions template?). To change the user's access permission level, see Manage Project Permissions Templates.

Siehe auch