Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Projektdokumente

Allgemein

1. Klicken Sie unter Dokumenteinstellungen auf Allgemein und überprüfen Sie die folgenden Einstellungen:
   • Dokumente und Ordner standardmäßig privat:
     • Klicken Sie auf Ja , wenn Sie möchten, dass neue Dateien und Ordner automatisch als privat markiert werden.
       ODER
     • Klicken Sie auf Nein , wenn Sie möchten, dass neue Dateien und Ordner für alle Benutzer mit der Berechtigung "Schreibgeschützt" oder höher für das Dokumente-Tool sichtbar sind. 
       Hinweis: Sie können einzelne Dateien und Ordner jederzeit manuell auf privat setzen. Siehe Berechtigungen für Dateien und Ordner verwalten.
   • Aktivieren Sie das Löschen mehrerer Dokumente:
     • Klicken Sie auf Ja , wenn Sie das Löschen mehrerer Dokumente aktivieren möchten.
       ODER
     • Klicken Sie auf Nein , wenn Sie nicht mehrere Dokumente löschen möchten .
   • Importoptionen: Sie können Dateien per E-Mail an das Dokumententool senden, indem Sie sie an die eingehende E-Mail-Adresse des Tools senden. Die E-Mail-Adresse ist im selben Abschnitt aufgeführt.
     Hinweis: Alle Dateien, die an eine an diese Adresse gesendete E-Mail angehängt sind, werden dem Ordner "E-Mail-Dokumente" hinzugefügt. 
   • Ordnerstruktur kopieren: Wenn Sie die Ordnerstruktur aus einem aktuellen Projekt kopieren möchten , wählen Sie ein aktuelles Projekt aus dem Dropdown-Menü "Aktuelles Projekt auswählen, um seine Ordnerstruktur zu kopieren".
     Hinweis: Sowohl Dateien als auch Ordner werden in das Projekt kopiert. Siehe Hochladen von Dateien oder Ordnern in das Dokumente-Tool auf Projektebene. 
   • Tools herunterladen:
     • Procore Drive: Procore Drive ist eine Anwendung für Windows, mit der Sie Dateien für das Dokumente-Tool hochladen und verwalten können. 
     • Procore BIM: Die Procore Documents" kann auf einem Windows-Computer zur Verwendung mit Autodesk-Programmen® installiert werden. Wenn Sie Procore Drive auf Ihren Windows-Computer herunterladen möchten, klicken Sie auf den Download-Link. Siehe Download Procore BIM Plugins. 
2. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Berechtigungen

Hinweis: Diese Seite steht nur Benutzern zur Verfügung, die auch über die Berechtigung 'Administrator' für das Adressbuch-Tool des Projekts verfügen.

1. Navigieren Sie zum Dokument- Tool des Projekts.
2. Klicken Sie auf das Einstellungen konfigurieren Symbol.
3. Klicken Sie auf Berechtigungen.
4. Um die Berechtigungsstufe eines Benutzers für das Dokumente-Tool zu ändern, klicken Sie auf das Kreis-Symbolin der entsprechenden Zeile. Sobald die Berechtigung aktualisiert wurde, wird sie als  Symbol markiert.
   Anmerkung: Wenn eine Zeile grau ist und nicht angeklickt werden kann, bedeutet dies, dass dem Benutzer die Berechtigung bereits zugewiesen wurde. Sie können Berechtigungen nur einem neuen Benutzer zuweisen.
   

Anmerkung: Der Benutzer ist entweder ein Procore-Administrator oder ihm wurden mithilfe einer Berechtigungsvorlage (siehe Was ist eine Berechtigungsvorlage?) Berechtigungen für die Procore-Tools in diesem Projekt erteilt. Um die Berechtigungsstufe des Benutzers für dieses Tool zu ändern, siehe Vorlagen für Projektberechtigungen verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Was sind die Standardberechtigungsstufen in Procore?