Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Projektdokumente

Dokumenteinstellungen

1. Navigieren Sie zum Dokument- Tool des Projekts.
2. Klicken Sie auf das Einstellungen konfigurieren Symbol.
3. Überprüfen Sie die folgenden Einstellungen:
   • Dokumente und Ordner standardmäßig privat:
     • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn neue Dateien und Ordner automatisch als privat gekennzeichnet werden sollen.
       ODER
     • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn neue Dateien und Ordner für alle Benutzer mit „Nur Lesen“ oder höheren Berechtigungen für das Dokumenten-Tool sichtbar sein sollen.
       Hinweis: Sie können einzelne Dateien und Ordner jederzeit manuell auf Privat setzen. Siehe Verwalten von Berechtigungen für Dateien und Ordner .
   • : Wenn Sie die Ordnerstruktur aus einem anderen Projekt kopieren möchten, wählen Sie ein Projekt aus dem Dropdown-Menü neben 'Aus Projekt'. Hinweis : Nur Ordner werden in das Projekt kopiert. Einzelne Dateien sind NICHT enthalten und müssen separat hochgeladen werden. Siehe Hochladen von Dateien oder Ordnern in das Dokumententool auf Projektebene .
   • Importoptionen: Sie können Dateien per E-Mail an das Dokumententool senden, indem Sie sie an die Eingangs-E-Mail-Adresse des Tools senden. Die E-Mail-Adresse ist im Abschnitt "Dateien an dieses Projekt senden" aufgeführt. 
     
     Hinweis: Alle Dateien, die an eine an diese Adresse gesendete E-Mail angehängt werden, werden in den Ordner 'Per E-Mail gesendete Dokumente' aufgenommen.
   • Procore Drive: Procore Drive ist eine Anwendung für Windows, mit der Sie Dateien für das Dokumente-Tool hochladen und verwalten können. Wenn Sie es jetzt installieren möchten, klicken Sie auf den Download-Link. Siehe Machine-Install Procore Drive.
   • Procore BIM: Die Procore Documents" kann auf einem Windows-Computer zur Verwendung mit Autodesk-Programmen® installiert werden. Wenn Sie Procore Drive auf Ihren Windows-Computer herunterladen möchten, klicken Sie auf den Download-Link. Siehe Download Procore BIM Plugins. 
4. Klicken Sie auf Aktualisieren .
   Hinweis: Dadurch werden alle geänderten Einstellungen gespeichert.

Berechtigungstabelle

Hinweis: Diese Seite steht nur Benutzern zur Verfügung, die auch über die Berechtigung 'Administrator' für das Adressbuch-Tool des Projekts verfügen.

1. Navigieren Sie zum Dokument- Tool des Projekts.
2. Klicken Sie auf das Einstellungen konfigurieren Symbol.
3. Klicken Sie auf Berechtigungstabelle.
4. Um die Berechtigungsstufe eines Benutzers für das Dokumente-Tool zu ändern, klicken Sie auf das Symbol in der entsprechenden Spalte, so dass ein GRÜNES Häkchen erscheint. In der folgenden Abbildung hat der Benutzer beispielsweise die Berechtigung 'Standard' für das Dokumente-Tool. 
   
   

   Die farbcodierten Symbole im Bereich der Benutzerberechtigungen geben die Zugriffsberechtigungsstufe des Benutzers für das Tool an. Weitere Informationen finden Sie unter Was sind die Standardberechtigungsstufen in Procore?

   Symbol	Farbe	Definition
   	GRÜN	Dem Benutzer wurde diese Berechtigungsstufe für das Tool gewährt.
   	ROT	Dem Benutzer wurde diese Zugangsberechtigung für das Tool NICHT erteilt.
   	GRAU	Der Benutzer ist entweder ein Procore-Administrator oder ihm wurden mithilfe einer Berechtigungsvorlage (siehe Was ist eine Berechtigungsvorlage?) Berechtigungen für die Procore-Toolsin diesem Projekt erteilt. Um die Berechtigungsstufe des Benutzers für dieses Tool zu ändern, siehe Vorlagen für Projektberechtigungen verwalten.