Verwalten und Setzen von Tags für eine Datei im Tool für Dokumente auf Projektebene

Ziel

Zum Verwalten und Festlegen von Tags für eine Datei im Dokumenttool des Projekts.

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Admin“ im Dokumenten-Tool des Projekts.
  Hinweis: Benutzer mit „Nur Lesen“ oder „Standard“ können Tags anzeigen und filtern, aber nicht erstellen oder festlegen.
Zusätzliche Informationen:
- Diese Funktion ist nur für Dateien im Dokument-Tool auf Projektebene verfügbar.
- Tags können nicht importiert oder in ein anderes Projekt kopiert werden.
- Nachdem ein Tag für eine Datei erstellt wurde, kann es nicht mehr aus der Liste der Tags gelöscht werden.

Navigieren Sie zum Dokument- Tool des Projekts.
Suchen Sie die Datei, der Sie ein Tag hinzufügen möchten.
Hinweis: Bewegen Sie den Mauszeiger über eine einzelne Datei (nicht auf einen Ordner) oder klicken Sie einmal darauf.
Wenn das Informationsfenster noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf das Info Symbol.
Klicken Sie auf Datei-Tags, um den Abschnitt zu erweitern.
Klicken Sie auf Datei-Tags verwalten .
Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

Wichtig
Um Ihre Änderungen nach dem Hinzufügen, Anwenden oder Löschen von Tags zu speichern, müssen Sie auf Tags festlegen klicken, bevor Sie zu einer anderen Datei oder Seite navigieren.
- So fügen Sie ein neues Tag hinzu:
  1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Tags erstellen oder auswählen.
  2. Geben Sie einen Namen für den Tag in das Textfeld ein.
  3. Klicken Sie auf Tag hinzufügen:, um das Tag hinzuzufügen.
- So wenden Sie ein vorhandenes Tag an:
  1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Tags erstellen oder auswählen.
  2. Wählen Sie ein vorhandenes Tag zum Anwenden aus, indem Sie die Liste durchsuchen oder einen Suchbegriff eingeben.
  3. Klicken Sie auf das Tag, das Sie anwenden möchten.
- So entfernen Sie ein Tag aus einer Datei:
  1. Klicken Sie auf das „x“ auf dem Tag, das Sie entfernen möchten.
Klicken Sie auf Tags festlegen, um Ihre Änderungen zu speichern.