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Procore

Meetings

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Mit dem Meetings-Tool können Sie alle Aspekte Ihrer Projektmeetings verwalten, von der Verteilung der Tagesordnung bis zur Genehmigung des Protokolls nach dem Meeting. Sie können anpassbare Meeting-Vorlagen und -Kategorien verwenden, um den gesamten Prozess zu optimieren.

  • Erstellen Sie Meetings und verteilen Sie Tagesordnungen mit Anhängen an die Teilnehmer
  • Fügen Sie den meisten Kalenderprogrammen von Drittanbietern direkt aus Procore Veranstaltungserinnerungen hinzu
  • Zuweisen und Verfolgen des Status von Aktionspunkten
  • Erstellen und verteilen Sie detaillierte Besprechungsprotokolle in einem konsistenten und leicht lesbaren Format
  • Automatische Übertragung ausstehender Punkte auf die nächste Besprechung

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Meetings

Learn which user permissions are required to take the described actions in this tool.

 Wichtig

Some actions that impact this tool are done in other Procore tools. See the User Permissions Matrix for the full list of actions taken in all other tools.

Berechtigungen 

 |  |  The action is available on Procore's Web, iOS, and/or Android application. Click to view the article.

icon-mindtouch-table-check.png Users can take the action with this permission level.

icon-mindtouch-table-check.png Users can take this action with this permission level AND one or more additional requirements, like granular permissions.

Welche granularen Berechtigungen sind für das Meetings-Tool auf Projektebene verfügbar?

 

Aktion Keine Nur Lesen Standard Admin Hinweise

Hinzufügen eines Kommentars zu einem Tagesordnungspunkt

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Fügen Sie eine Meeting-Kategorie hinzu

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  • Meeting-Kategorien verwalten

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Einen Tagesordnungspunkt hinzufügen

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  • Tagesordnungspunkte verwalten

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  • Verwalten von Besprechungselementen
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Fügen Sie Ihrem persönlichen Kalender ein Meeting hinzu

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Hinzufügen eines verwandten Elements zu einem Meeting

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  • Verlinkte Elemente für Meetings verwalten

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Meeting-Protokoll hinzufügen

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  • Tagesordnungspunkte verwalten

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  • Verwalten von Besprechungselementen
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Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Meetings 

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Konvertieren eines Meetings vom Tagesordnungs- in den Protokollmodus

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  • Meeting aktualisieren

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  • Meeting aktualisieren
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Folgemeeting erstellen

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Ein Meeting erstellen

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  • Meeting erstellen

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Löschen eines Besprechungskommentars

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Eigenen Besprechungskommentar löschen

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  • Eigenen Kommentar zu einem Meeting löschen
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Ein Meeting aus einer Vorlage erstellen

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  • Meeting erstellen

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Ein Meeting löschen

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Eine Meeting-Kategorie löschen

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  • Meeting-Kategorien verwalten

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  • Meeting-Kategorien verwalten
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Einen Tagesordnungspunkt löschen

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  • Verlinkte Elemente für Meetings verwalten

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  • Verlinkte Elemente für Meetings verwalten
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Verteilen einer Meeting-Tagesordnung

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  • Besprechung verteilen

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  • Besprechung verteilen
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Meeting-Protokolle verteilen und neu verteilen

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  • Besprechung verteilen

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  • Besprechung verteilen
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Ein Meeting bearbeiten

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  • Meeting aktualisieren

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  • Meeting aktualisieren
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Einen Tagesordnungspunkt bearbeiten

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  • Tagesordnungspunkte verwalten

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Exportieren eines Meetings als PDF

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Ein Meeting per E-Mail weiterleiten

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  • E-Mail-Meeting

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  • E-Mail-Meeting
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Initiieren eines E-Mail-Kommunikations-Threads für ein Meeting

 Web

   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Jede Person (auch Nicht-Procore-Benutzer) mit der E-Mail-Adresse für das Meeting kann einen Kommunikations-Thread initiieren.

Meeting-Teilnahme aufzeichnen

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Meetingkategorien neu anordnen

 Web

  

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  • Meeting-Kategorien verwalten

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  • Meeting-Kategorien verwalten
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Neuanordnen von Besprechungselementen

 Web

  

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  • Tagesordnungspunkte verwalten

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  • Tagesordnungspunkte verwalten
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Nach einem Meeting suchen

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Vorherige Protokolle als Favorit markieren

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Ein Meeting anzeigen

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Vorherige Protokolle anzeigen

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Anzeigen des Änderungsverlaufs eines Meetings

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Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Änderungen am Besprechungstool des Projekts. 

Kürzliche Änderungen

Verbesserungen beim Exportieren von Meetings (14.10.2025)

Procore hat die Exportfunktionalität des Meetings-Tools erheblich verbessert und damit die wichtigsten Benutzerwünsche nach mehr Effizienz und Benutzerfreundlichkeit erfüllt. Mit der Funktion zum Exportieren von Meetings können Sie Anhänge in einen ZIP-Ordner exportieren, nach bestimmten Besprechungselementen nach Status filtern und eine neue Spalte "Protokoll genehmigt" in einem übersichtlicheren PDF-Format mit Hyperlinks zu Videokonferenzen anzeigen.

Meetings werden jetzt aus Projektvorlagen übernommen (19.08.2025)

Procore hat die automatische Übernahme von Meetings aus Projektvorlagen eingeführt und damit eine wichtige Lücke im Workflow für Bauteams geschlossen. Diese Funktion ermöglicht es Teams nun, Kickoff-Prozesse zu standardisieren, sich wiederholende Einrichtungsarbeiten zu reduzieren und sicherzustellen, dass keine kritischen Tagesordnungspunkte verpasst werden. Weitere Informationen finden Sie unter Was wird aus einer Projektvorlage in ein neues Projekt kopiert?

Modernisiertes Meeting-Erlebnis (15.07.2025)

Procore hat das Meetings-Tool aktualisiert, um die Leistung und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Die Benutzer finden ein konsolidiertes Menü für die wichtigsten Aktionen und einen neuen Aktivitäts-Feed, der die bisherige Registerkarte "Kommentare" ersetzt. Der Rich-Text-Editor unterstützt jetzt Tabellen und eine verbesserte Listenformatierung, außerdem gibt es eine neue Funktion zum automatischen Speichern von Minuten. Der Prozess zur Genehmigung von Protokollen wurde ebenfalls gestrafft, zusammenklappbare Abschnitte hinzugefügt und die Teilnehmererfahrung und die Ansicht der Anhänge verbessert. Diese Änderungen zielen darauf ab, das Meeting-Management in Procore effizienter und kollaborativer zu gestalten. Weitere Informationen finden Sie unter Meetings.

Verbesserungen der offenen Beta-Version von Meetings (25.5.2025)

Procore hat das Meetings-Tool für Kunden verbessert, die an der Open Beta zur Modernisierung des Meetings-Tools teilnehmen. 

NEUE FILTEROPTION FÜR DIE BESPRECHUNGSLISTENANSICHT (28.03.2024)

Das Meetings-Tool von Procore ermöglicht es Ihnen nun, die "Listen"-Ansicht Ihrer Meetings nach dem Vorlagenfeld zu filtern. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen und Filtern von Meetings .