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Procore

Meetings

Mit dem Meetings-Tool können Sie alle Aspekte Ihrer Projektmeetings verwalten, von der Verteilung der Tagesordnung bis zur Genehmigung des Protokolls nach dem Meeting. Sie können anpassbare Meeting-Vorlagen und -Kategorien verwenden, um den gesamten Prozess zu optimieren.

  • Erstellen Sie Meetings und verteilen Sie Tagesordnungen mit Anhängen an die Teilnehmer
  • Fügen Sie den meisten Kalenderprogrammen von Drittanbietern direkt aus Procore Veranstaltungserinnerungen hinzu
  • Zuweisen und Verfolgen des Status von Aktionspunkten
  • Erstellen und verteilen Sie detaillierte Besprechungsprotokolle in einem konsistenten und leicht lesbaren Format
  • Automatische Übertragung ausstehender Punkte auf die nächste Besprechung

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 Tipp

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Company Admin
Company Admin

Meetings

Erfahren Sie, welche Benutzerberechtigungen erforderlich sind, um die beschriebenen Aktionen in diesem Tool auszuführen.

 Wichtig

Einige Aktionen, die sich auf dieses Tool auswirken, werden in anderen Procore-Tools durchgeführt. In der Benutzerberechtigungsmatrix finden Sie die vollständige Liste der Aktionen, die in allen anderen Tools durchgeführt wurden.

Berechtigungen 

   Die Aktion ist in der Web-, iOS- und/oder Android-Anwendung von Procore verfügbar. Klicken Sie hier, um den Artikel anzuzeigen.

icon-mindtouch-table-check.png Benutzer können die Aktion mit dieser Berechtigungsstufe ausführen.

icon-mindtouch-table-check.png Benutzer können diese Aktion mit dieser Berechtigungsstufe UND einer oder mehreren zusätzlichen Anforderungen ausführen, z. B . granulare Berechtigungen.

Welche granularen Berechtigungen sind für das Meetings-Tool auf Projektebene verfügbar?

 

Aktion Keine Nur Lesen Standard Admin Hinweise

Hinzufügen eines Kommentars zu einem Tagesordnungspunkt

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  • Kommentare zum Meeting hinzufügen
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Fügen Sie eine Meeting-Kategorie hinzu

 Web

 

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  • Meeting-Kategorien verwalten

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  • Meeting-Kategorien verwalten
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Einen Tagesordnungspunkt hinzufügen

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  • Tagesordnungspunkte verwalten

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  • Verwalten von Besprechungselementen
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Fügen Sie Ihrem persönlichen Kalender ein Meeting hinzu

 Web

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Hinzufügen eines verwandten Elements zu einem Meeting

 Web

 

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  • Verlinkte Elemente für Meetings verwalten

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  • Verlinkte Elemente für Meetings verwalten
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Meeting-Protokoll hinzufügen

 Web,     iOS     , Android

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Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Meetings 

 Web

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Konvertieren eines Meetings vom Tagesordnungs- in den Protokollmodus

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  • Meeting aktualisieren

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  • Meeting aktualisieren
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Folgemeeting erstellen

 Web

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Ein Meeting erstellen

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  • Meeting erstellen

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  • Meeting erstellen
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Löschen eines Besprechungskommentars

 Web

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Eigenen Besprechungskommentar löschen

 Web

 

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  • Eigenen Kommentar zu einem Meeting löschen
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Ein Meeting aus einer Vorlage erstellen

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  • Meeting erstellen

icon-mindtouch-table-check.png

  • Meeting erstellen
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Ein Meeting löschen

 Web

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Eine Meeting-Kategorie löschen

 Web

 

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  • Meeting-Kategorien verwalten

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  • Meeting-Kategorien verwalten
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Einen Tagesordnungspunkt löschen

 Web

 

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  • Verlinkte Elemente für Meetings verwalten

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  • Verlinkte Elemente für Meetings verwalten
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Verteilen einer Meeting-Tagesordnung

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  • Besprechung verteilen

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  • Besprechung verteilen
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Meeting-Protokolle verteilen und neu verteilen

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  • Besprechung verteilen

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  • Besprechung verteilen
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Ein Meeting bearbeiten

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  • Meeting aktualisieren

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  • Meeting aktualisieren
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Einen Tagesordnungspunkt bearbeiten

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  • Tagesordnungspunkte verwalten

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  • Tagesordnungspunkte verwalten
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Exportieren eines Meetings als PDF

 Web

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Ein Meeting per E-Mail weiterleiten

 Web

 

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  • E-Mail-Meeting

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  • E-Mail-Meeting
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Initiieren eines E-Mail-Kommunikations-Threads für ein Meeting

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Jede Person (auch Nicht-Procore-Benutzer) mit der E-Mail-Adresse für das Meeting kann einen Kommunikations-Thread initiieren.

Meeting-Teilnahme aufzeichnen

 Web,     iOS     , Android

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Meetingkategorien neu anordnen

 Web

 

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  • Meeting-Kategorien verwalten

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  • Meeting-Kategorien verwalten
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Neuanordnen von Besprechungselementen

 Web

 

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  • Tagesordnungspunkte verwalten

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  • Tagesordnungspunkte verwalten
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Nach einem Meeting suchen

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  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Vorherige Protokolle als Favorit markieren

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Ein Meeting anzeigen

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Vorherige Protokolle anzeigen

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Anzeigen des Änderungsverlaufs eines Meetings

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Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Änderungen am Besprechungstool des Projekts. 

Kürzliche Änderungen

NEUE FILTEROPTION FÜR DIE BESPRECHUNGSLISTENANSICHT (28.03.2024)

Das Meetings-Tool von Procore ermöglicht es Ihnen nun, die "Listen"-Ansicht Ihrer Meetings nach dem Vorlagenfeld zu filtern. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen und Filtern von Meetings .