Ein Meeting per E-Mail senden

Ziel

Ein Meeting per E-Mail an andere Procore-Benutzer weiterleiten. 

Hintergrund

Sie können eine Kopie der Tagesordnung oder des Protokolls einer Sitzung per E-Mail weiterleiten. Eine Besprechung kann an Personen aus der Liste der geplanten Teilnehmer, an Verteilergruppen oder an alle Personen mit einem Profil im Projektverzeichnis weitergeleitet werden. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektverzeichnis.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.

Schritte

1. Rufen Sie das Tool Meetings des Projekts auf.
2. Suchen Sie das gewünschte Meeting in der Liste. Klicken Sie dann auf Bearbeiten.
3. Klicken Sie im rechten Fensterbereich auf Per E-Mail senden.

   • An: Dieses Feld wird standardmäßig mit den Namen der "geplanten Teilnehmer" für die Besprechung ausgefüllt. Wenn Sie der E-Mail-Nachricht weitere Personen aus dem Projektverzeichnis hinzufügen möchten, tun Sie dies jetzt. Hinweis: Diese Personen werden nicht in die Liste "Geplante Teilnehmer" aufgenommen.

   • CC: Sie senden eine Kopie der Besprechungs-E-Mail an eine Person, die dem Projektverzeichnis hinzugefügt wurde. 

   • Private Besprechung: Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Besprechung nur für geplante Teilnehmer und Benutzer mit Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Besprechungstool sichtbar ist. 

   • Betreff: Das Betreff-Feld wird automatisch mit dem Betreff ausgefüllt, den Sie bei der Erstellung der Besprechung angegeben haben.

   • Nachricht: Geben Sie eine Nachricht für den Text der E-Mail ein. 

4. Klicken Sie auf Senden.
   Das System zeigt ein Banner an, um zu bestätigen, dass die Nachricht gesendet wird.

Siehe auch

• Ein Meeting erstellen