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Procore

Ein Meeting per E-Mail senden

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Ziel

Ein Meeting per E-Mail an andere Procore-Benutzer weiterleiten. 

Hintergrund

Sie können eine Kopie der Tagesordnung oder des Protokolls einer Sitzung per E-Mail weiterleiten. Eine Besprechung kann an Personen aus der Liste der geplanten Teilnehmer, an Verteilergruppen oder an alle Personen mit einem Profil im Projektverzeichnis weitergeleitet werden. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektverzeichnis.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
      ODER
    • Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Meetings-Tool des Projekts, wobei die granulare Berechtigung "E-Mail-Meeting" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Meetings-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Besprechung, um die Reihe zu erweitern.
  3. Klicken Sie auf den Titel der Besprechung.
  4. Klicken Sie auf das Symbol der vertikalen Ellipse icon-vertical-ellipsis.png  .
  5. Klicken Sie auf E-Mail.
    email-meetings.png
  6. Geben Sie die E-Mail-Daten ein.
  7. Klicken Sie auf Senden.

Siehe auch