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Procore

Ein Meeting vom Agenda- in den Protokollmodus konvertieren (Android)

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Ziel

Ein Meeting in ein Protokoll umwandeln, wodurch das Meeting vom Agenda- in den Protokollmodus verschoben wird. Anschließend können Sie dem Meeting-Protokolle hinzufügen.

Hintergrund

When you first create a meeting, the system automatically places the meeting into Agenda mode. While the meeting is in agenda mode you can set up the meeting details (see Create a Meeting, Create a Meeting Category, and Add a Meeting Item). When the meeting occurs, you can convert the meeting to Minutes mode. This allows you to mark the attendees as absent or present, as well as add meeting minutes for each meeting item on the agenda. 

Wichtige Hinweise

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.
      OR
    • 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Update Meeting' granular permission enabled on your permissions template.

Schritte

  1. Navigieren Sie auf einem Android-Gerät zum Meetings-Tool.
  2. Tippen Sie auf das Meeting, das Sie in ein Protokoll umwandeln möchten.
  3. Tippen Sie auf In Protokolle umwandeln.

    meetings-android-convert-to-meeting-minutes.png

    Anmerkung: Die Meetingdetails zeigen jetzt "Protokollmodus"  an , was bedeutet, dass Sie die gesamte Meetingplanung abgeschlossen haben und jetzt Notizen über das Meeting machen können.

    meetings-android-convert-to-meeting-minutes-successful.png
     
  4. Um dem Meeting Protokolle hinzuzufügen, tippen Sie auf die Unterregisterkarte Sparte.
  5. Tippen Sie auf Einen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
  6. Tippen Sie auf das Feld "Protokoll", um dem Meeting Protokolle hinzuzufügen.

    meetings-android-add-meeting-minutes.png
     
  7. Tippen Sie auf Speichern.

 

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