Ein Meeting vom Agenda- in den Protokollmodus konvertieren (Android)

Ziel

Ein Meeting in ein Protokoll umwandeln, wodurch das Meeting vom Agenda- in den Protokollmodus verschoben wird. Anschließend können Sie dem Meeting-Protokolle hinzufügen.

Hintergrund

Wenn Sie zum ersten Mal ein Meeting erstellen, versetzt das System das Meeting automatisch in den Tagesordnungs-Modus. Während sich das Meeting im Tagesordnungsmodus befindet, können Sie die Meeting-Details einrichten (siehe Erstellen eines Meetings, Erstellen einer Meeting-Kategorie und Hinzufügen eines Tagesordnungspunkts). Wenn das Meeting stattfindet, können Sie das Meeting in den Protokollmodus konvertieren. Auf diese Weise können Sie die Teilnehmer als abwesend oder anwesend markieren sowie Meeting-Protokolle für jeden Tagesordnungspunkt auf der Tagesordnung hinzufügen.

Wichtige Hinweise

Schritte

Navigieren Sie auf einem Android-Gerät zum Meetings-Tool.
Tippen Sie auf das Meeting, das Sie in ein Protokoll umwandeln möchten.
Tippen Sie auf In Minuten umrechnen.

Hinweis: Die Meetingdetails zeigen jetzt „Protokollmodus“ an, was bedeutet, dass Sie die gesamte Meetingplanung abgeschlossen haben und jetzt Notizen über das Meeting machen können.
Um dem Meeting Protokolle hinzuzufügen, tippen Sie auf die Unterregisterkarte Sparte.
Tippen Sie auf Einen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
Tippen Sie auf das Feld „Protokolle“, um dem Meeting ein Protokoll hinzuzufügen.
Tippen Sie auf Speichern.