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Procore

Ein Meetingelement hinzufügen (iOS)

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Ziel

Meetingselemente mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät hinzufügen.

Hintergrund

A Meeting Item (also called an 'agenda item') is a single, distinct topic on a meeting agenda. If you are facilitating a meeting using the Project level Meetings tool, you can add meeting items to any meeting that you create. 

Wichtige Hinweise

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.
      OR
    • 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Manage Meeting Items' granular permission enabled on your permissions template.
  • Additional Information:
    • You can create meeting categories to organize your meeting items.
    • Email notifications are not sent to the assignee of a meeting item. However, the item will appear on their My Open Items list on the project's Home page. See View My Open Items in the Portfolio Tool.
    • The 'Meeting Origin' column reflects the 'Meeting #' the item was created in.

  • This action can be performed in offline mode. Tasks performed in offline mode sync with Procore once a network connection is reestablished. 

Schritte

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät zum Meetings-Tool.
  2. Tippen Sie auf das Meeting, dem Sie einen Posten hinzufügen möchten.
  3. Tippen Sie auf Zeile hinzufügen. 

    meetings-ios-add-meeting-item.png
     
  4. Tippen Sie auf ein Feld, um die folgenden Informationen einzugeben:
    • Titel: Geben Sie eine Beschreibung für den neuen Tagesordnungspunkt ein.
    • Fälligkeitstermin: Verwenden Sie den Kalender, um einen Fälligkeitstermin für den Posten festzulegen.
    • Status: Legen Sie den Status auf „Offen“, „In der Warteschleife“ oder „Geschlossen“ fest, damit die verantwortlichen Parteien wissen, ob Maßnahmen erforderlich sind oder nicht. Die Standardeinstellung für einen neuen Tagesordnungspunkt ist „Offen“.
    • Kategorie: Wählen Sie die Kategorie für Ihren Tagesordnungspunkt aus. In diesem Feld wird standardmäßig die Kategorie verwendet, unter der Sie den Posten erstellt haben, oder es wird standardmäßig „Nicht kategorisiert“ ausgewählt.
    • Zuweisung: Wählen Sie die Person(en) aus, die für den Posten verantwortlich sein soll(en). 
    • Beschreibung: Schreiben Sie eine Beschreibung für den Tagesordnungspunkt, die den Posten ausführlicher darlegt als der Titel. 
    • Protokolle: Geben Sie beliebige Protokolle ein. 
      Anmerkung: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn sich die Besprechung im Modus „Protokoll“ befindet.
    • Anhang hinzufügen: Hängen Sie alle relevanten Dateien oder Fotos an.

 

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