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Procore

Hinzufügen eines Kommentars zu einem Tagesordnungspunkt

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Ziel

Einem Tagesordnungspunkt mithilfe des Meetings-Tools des Projekts einen Kommentar hinzufügen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für das Meetings-Tool des Projekts
      ODER
    • Berechtigungen der Ebene "Schreibgeschützt" für das Meetings-Tool des Projekts mit der granularen Berechtigung "Kommentar zum Meeting hinzufügen" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert.
  • Beschränkungen:
    • Kommentare werden nur der Kommentare-Registerkarte eines Tagesordnungspunkts hinzugefügt.
    • Um einen Kommentar anzuzeigen, müssen Sie die einzelnen Tagesordnungspunkte öffnen. Kommentare werden NICHT auf der Seite der Meeting-Tagesordnung zusammengefasst.
    • Nach dem Hinzufügen eines Kommentars sendet das System KEINE automatischen E-Mail-Benachrichtigungen an „Geplante Teilnehmer“ oder die Person im Feld „Zuweisung“ des Tagesordnungspunkts. 
  • Anforderungen:
    • Eine Person in der Liste „Geplanter Teilnehmer“ kann nur dann einen Kommentar hinterlassen oder einen Tagesordnungspunkt genehmigen, wenn die Einstellung „Genehmigung und Kommentare für Teilnehmer aktivieren“ aktiviert ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Meetings.

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Meetings des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf den Titel des Meetings.
  3. Klicken Sie neben dem Tagesordnungspunkt auf Ansicht .
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare . 
  5. Geben Sie Ihren Kommentar ein.
  6. Optional: Klicken Sie auf Datei(en) anhängen und wählen Sie dann die entsprechende Option aus dem angezeigten Kontextmenü.
    ODER
    Verschieben Sie Dateien per Drag-and-Drop von Ihrem Computer in das graue Feld Datei(en) ziehen und ablegen.
  7. Klicken Sie auf Kommentar posten.