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Procore

Verteilen einer Meeting-Tagesordnung

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Ziel

So verteilen Sie eine Besprechungsagenda an alle Teilnehmer, die in der Besprechung aufgeführt sind.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
      ODER
    • Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Meetings-Tool des Projekts, wobei die granulare Berechtigung "Meeting verteilen" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist.

Voraussetzungen

Bevor Sie eine Meeting-Tagesordnung mit den folgenden Schritten verteilen können, müssen Sie:

Schritte

Verteilen einer Meeting-Tagesordnung

  1. Rufen Sie das Tool Meetings des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf den Titel des Meetings.
  3. Klicken Sie auf Agenda verteilen.

Alle Teilnehmer, die in dieser Besprechung aufgeführt sind, erhalten eine E-Mail mit der Tagesordnung der Besprechung.

Meeting-Tagesordnung neu verteilen

Wenn Sie Änderungen an Ihrer Besprechung vorgenommen haben, können Sie die Tagesordnung neu an die Teilnehmer der Besprechung verteilen, indem Sie auf Tagesordnung neu verteilen klicken. Dadurch wird die Tagesordnung erneut an die Teilnehmer des Meetings gesendet.

  1. Klicken Sie auf den Titel des Meetings.
  2. Klicken Sie auf Neu verteilen.
    Hinweis: Sie sehen diese Schaltfläche nur, wenn Sie das Meeting zuvor verteilt haben.