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Procore

Verteilen einer Meeting-Tagesordnung

Ziel

Verteilen einer Tagesordnung für ein Meeting an alle im Meeting aufgeführten Teilnehmer.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.

Voraussetzungen

Bevor Sie eine Meeting-Tagesordnung mit den folgenden Schritten verteilen können, müssen Sie:

Schritte

Verteilen einer Meeting-Tagesordnung

  1. Rufen Sie das Tool Meetings des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf Anzeigen neben dem Meeting, für das Sie die Tagesordnung verteilen möchten.
  3. Klicken Sie im rechten Bereich auf die Schaltfläche Tagesordnung verteilen.
  4. Alle in diesem Meeting aufgeführten Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit der Tagesordnung des Meetings.

    distribute agenda.png

Meeting-Tagesordnung neu verteilen

Wenn Sie Änderungen an Ihrem Meeting vorgenommen haben, können Sie die Tagesordnung jederzeit an die Teilnehmer des Meetings neu verteilen, indem Sie im rechten Bereich auf Tagesordnung neu verteilen klicken. Dadurch wird die Tagesordnung erneut an die Meeting-Teilnehmer gesendet.

  1. Klicken Sie auf Anzeigen neben dem Meeting, für das Sie die Tagesordnung verteilen wollen.
  2. Klicken Sie im rechten Bereich auf die orangefarbene Schaltfläche Neu verteilen. (Hinweis: Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn Sie das Meeting zuvor verteilt haben.)

Nächste Schritte

If you would like to learn more about Procore's meeting minutes management software and how it can help your business, please visit our construction meeting minutes software product page icon-external-link.png.