Verteilen einer Meeting-Tagesordnung
Ziel
Verteilen einer Tagesordnung für ein Meeting an alle im Meeting aufgeführten Teilnehmer.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
Voraussetzungen
Bevor Sie eine Meeting-Tagesordnung mit den folgenden Schritten verteilen können, müssen Sie:
Schritte
Verteilen einer Meeting-Tagesordnung
- Rufen Sie das Tool Meetings des Projekts auf.
- Klicken Sie auf Anzeigen neben dem Meeting, für das Sie die Tagesordnung verteilen möchten.
- Klicken Sie im rechten Bereich auf die Schaltfläche Tagesordnung verteilen.
- Alle in der Liste aufgeführten Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit der Tagesordnung der Besprechung.
Meeting-Tagesordnung neu verteilen
Wenn Sie Änderungen an Ihrem Meeting vorgenommen haben, können Sie die Tagesordnung jederzeit an die Teilnehmer des Meetings neu verteilen, indem Sie im rechten Bereich auf Tagesordnung neu verteilen klicken. Dadurch wird die Tagesordnung erneut an die Meeting-Teilnehmer gesendet.
- Klicken Sie auf Anzeigen neben dem Meeting, für das Sie die Tagesordnung verteilen wollen.
- Klicken Sie im rechten Bereich auf die orangefarbene Schaltfläche Neu verteilen. (Hinweis: Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn Sie das Meeting zuvor verteilt haben.)