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Procore

Meeting-Protokolle verteilen und neu verteilen

Ziel

Verteilen von Meeting-Protokollen an geplante Teilnehmer, nachdem das Meeting abgeschlossen ist und Protokolle zu Posten hinzugefügt wurden. 

Hintergrund

Nachdem ein Meeting abgeschlossen ist und Sie das Protokoll hinzugefügt haben, müssen Sie ein Meeting in den Protokollmodus konvertieren (siehe Konvertieren eines Meetings in den Protokollmodus). Nach der Konvertierung können Sie das Protokoll per E-Mail an die Personen und Mitglieder der Verteilergruppe(n) senden, die in der Liste „Geplante Teilnehmer“ des Meetings aufgeführt sind. Sollten Sie das Protokoll aktualisieren oder einen anderen Grund haben, das Protokoll zu einem späteren Zeitpunkt neu verteilen zu wollen, haben Sie auch diese Möglichkeit. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.

Voraussetzungen

Schritte

Meeting-Protokoll verteilen

  1. Navigieren Sie zum Meetings-Tool des Projekts.
    Dadurch wird die Seite Meeting-Agenden/-Protokolle angezeigt. 
  2. Suchen Sie das gewünschte Meeting in der Liste. Klicken Sie dann auf Anzeigen.

    view-meeting.png

    Dadurch wird das Meeting im Ansichtsmodus geöffnet. 
  3. Klicken Sie auf Protokolle verteilen.

    distribute-meeting-minutes.png

    Oben auf der Seite wird ein Banner angezeigt, um zu bestätigen, dass das System eine PDF-Version des Meeting-Protokolls an die im Feld „Geplante Teilnehmer“ genannten Personen sendet.

Meeting-Protokolle neu verteilen

Wenn Sie Ihre Meeting-Protokolle bearbeiten oder ergänzen, können Sie Meeting-Protokolle neu verteilen, damit die Teilnehmer alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen sehen können.

  1. Navigieren Sie zum Meetings-Tool des Projekts.
    Dadurch wird die Seite Meeting-Agenden/-Protokolle angezeigt. 
  2. Suchen Sie das gewünschte Meeting in der Liste. Klicken Sie dann auf Anzeigen.

    view-meeting.png

    Dadurch wird das Meeting im Ansichtsmodus geöffnet. 
  3. Klicken Sie auf Protokolle neu verteilen.

    distribute-meeting-minutes.png

    Oben auf der Seite wird ein Banner angezeigt, um zu bestätigen, dass das System eine PDF-Version des Meeting-Protokolls an die im Feld „Geplante Teilnehmer“ genannten Personen sendet.

Siehe auch

If you would like to learn more about Procore's meeting minutes management software and how it can help your business, please visit our construction meeting minutes software product page icon-external-link.png.