Meeting-Protokoll hinzufügen

Ziel

Meeting-Protokolle zu einem Meeting hinzuzufügen, sobald es sich im Protokollmodus befindet.

Hintergrund

Während Ihres Meetings können Sie ein Meeting in den Protokollmodus konvertieren (siehe Konvertieren eines Meetings in den Protokollmodus). Führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um Ihre Meeting-Protokolle hinzuzufügen.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.

Voraussetzungen

• Das Meeting muss sich im „Protokoll“-Modus befinden. Um festzustellen, in welchem Modus sich Ihr Meeting befindet, gehen Sie zur Seite „Meeting-Tagesordnung/-Protokolle“ und sehen Sie sich die Spalte „Status“ an. Informationen zum Konvertieren eines Meetings vom Tagesordnungs- in den Protokollmodus finden Sie unter Konvertieren in Protokollmodus.
• Die Besprechung muss einen oder mehrere Tagesordnungspunkte enthalten (d.h. Besprechungspunkte). Siehe Ein Besprechungselement hinzufügen. Um festzustellen, ob eine Sitzung Tagesordnungspunkte enthält, gehen Sie auf die Seite Tagesordnungen/Protokolle und suchen Sie dann nach einer Zahl in der Spalte „# Items“.
  
  

Schritte

1. Navigieren Sie zum Meetings-Tool des Projekts.
2. Suchen Sie das gewünschte Meeting in der Liste. Je nachdem, in welchem Modus sich das Meeting befindet, haben Sie dann folgende Optionen:
   • Wenn sich das Meeting im Tagesordnungsmodus befindet, klicken Sie auf Anzeigen. Klicken Sie dann auf In Protokoll konvertieren.
     ODER
   • Wenn sich das Meeting im Protokollmodus befindet, klicken Sie auf Bearbeiten oder Anzeigen.
3. Scrollen Sie zu der Kategorie, die das Element enthält, dem Sie den Protokollmodus hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie im Abschnitt „Offizielle dokumentierte Besprechungsprotokolle“ des betreffenden Artikels auf das Feld (bearbeiten) . 
   
   
   
   Dies öffnet einen Bereich, in dem Sie Sitzungsprotokolle eingeben können.
   
   
    
5. Geben Sie alle relevanten Informationen zum Meeting-Protokoll ein.
6. Klicken Sie auf Speichern.
7. Wiederholen Sie die obigen Schritte für jeden Tagesordnungspunkt. 

Nächste Schritte

• Meeting-Protokoll verteilen

Siehe auch

• Konvertieren eines Meetings in den Protokollmodus