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Procore

Meeting-Protokoll hinzufügen

Ziel

Meeting-Protokolle zu einem Meeting hinzuzufügen, sobald es sich im Protokollmodus befindet.

Hintergrund

Während Ihres Meetings können Sie ein Meeting in den Protokollmodus konvertieren (siehe Konvertieren eines Meetings in den Protokollmodus). Führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um Ihre Meeting-Protokolle hinzuzufügen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.

Voraussetzungen

  • Das Meeting muss sich im „Protokoll“-Modus befinden. Um festzustellen, in welchem Modus sich Ihr Meeting befindet, gehen Sie zur Seite „Meeting-Tagesordnung/-Protokolle“ und sehen Sie sich die Spalte „Status“ an. Informationen zum Konvertieren eines Meetings vom Tagesordnungs- in den Protokollmodus finden Sie unter Konvertieren in Protokollmodus.
  • Das Meeting muss einen oder mehrere Tagesordnungspunkte enthalten. Siehe Hinzufügen eines Tagesordnungspunkts. Um festzustellen, ob ein Meeting Tagesordnungspunkte enthält, gehen Sie zur Seite „Meeting-Tagesordnung/-Protokoll“ und suchen Sie in der Spalte „# Tagesordnungspunkte“ nach einer Zahl.

    addmtgmin-state-2015-07-07_11-30-55.png

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Meetings-Tool des Projekts.
  2. Suchen Sie das gewünschte Meeting in der Liste. Je nachdem, in welchem Modus sich das Meeting befindet, haben Sie dann folgende Optionen:
    • Wenn sich das Meeting im Tagesordnungsmodus befindet, klicken Sie auf Anzeigen. Klicken Sie dann auf In Protokoll konvertieren.
      ODER
    • Wenn sich das Meeting im Protokollmodus befindet, klicken Sie auf Bearbeiten oder Anzeigen.
  3. Scrollen Sie zu der Kategorie, die das Element enthält, dem Sie den Protokollmodus hinzufügen möchten.
  4. Klicken Sie im Abschnitt „Offizielle dokumentierte Meeting-Protokolle“ dieses Elements in das Feld (Bearbeiten).

    add-meeting-min-2.jpg

    Dadurch wird ein Abschnitt geöffnet, in dem Sie Meeting-Protokolle eingeben können.

    Meeting-Protokoll eingeben.jpg
  5. Geben Sie alle relevanten Informationen zum Meeting-Protokoll ein.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
  7. Wiederholen Sie die obigen Schritte für jeden Tagesordnungspunkt. 

Nächste Schritte

Siehe auch

If you would like to learn more about Procore's meeting minutes management software and how it can help your business, please visit our construction meeting minutes software product page icon-external-link.png.