Meeting-Protokoll hinzufügen

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Ziel

So fügen Sie Protokolle zu einer Besprechung hinzu.

Wenn eine Besprechung läuft, können Sie Ihre Besprechung von der Tagesordnung in den Protokollmodus umwandeln. Während Ihres Meetings können Sie offizielle Protokolle aufzeichnen, um die besprochenen Punkte und getroffenen Entscheidungen zu verfolgen.

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
  ODER
- Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Meetings-Tool des Projekts, wobei die granulare Berechtigung "Besprechungselemente verwalten" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist.

Um ein Protokoll aufzuzeichnen, muss sich die Besprechung im Modus "Protokoll" befinden. Um festzustellen, in welchem Modus sich Ihr Meeting befindet, gehen Sie auf die Seite Tagesordnung/Protokoll des Meetings und sehen Sie sich die Spalte "Status" an. Informationen zum Konvertieren einer Besprechung vom Modus "Tagesordnung" in den Modus "Protokoll" finden Sie unter Konvertieren in ein Protokoll.
Die Besprechung muss einen oder mehrere Tagesordnungspunkte enthalten (d.h. Besprechungspunkte). Siehe Ein Besprechungselement hinzufügen. Um festzustellen, ob eine Sitzung Tagesordnungspunkte enthält, gehen Sie auf die Seite Tagesordnungen/Protokolle und suchen Sie dann nach einer Zahl in der Spalte „# Items“.

Navigieren Sie zum Meetings-Tool des Projekts.
Suchen Sie das gewünschte Meeting in der Liste. Je nachdem, in welchem Modus sich das Meeting befindet, haben Sie dann folgende Optionen:
- Wenn sich das Meeting im Tagesordnungsmodus befindet, klicken Sie auf Anzeigen. Klicken Sie dann auf In Protokoll konvertieren.
  ODER
- Wenn sich das Meeting im Protokollmodus befindet, klicken Sie auf Bearbeiten oder Anzeigen.
Scrollen Sie zu der Kategorie, die das Element enthält, dem Sie den Protokollmodus hinzufügen möchten.
Klicken Sie im Abschnitt „Offizielle dokumentierte Besprechungsprotokolle“ des betreffenden Artikels auf das Feld (bearbeiten) .

Dies öffnet einen Bereich, in dem Sie Sitzungsprotokolle eingeben können.
Geben Sie alle relevanten Informationen zum Meeting-Protokoll ein.
Klicken Sie auf Speichern.
Wiederholen Sie die obigen Schritte für jeden Tagesordnungspunkt.